Secrétaire de direction (m/f) (réf. E00037826) (réf. F00037827)

Informations générales

Qui recrute ?

Missions

• Le Commissariat du gouvernement à la protection des données auprès de l’Etat (CGPD) exerce pour environ 180 entités étatiques et communales les missions qui lui sont attribuées par la loi du 1er août 2018 portant organisation de la Commission nationale pour la protection des données et du régime général sur la protection des données.

• De plus, dans le cadre de la mise en œuvre du règlement (UE) 2022/868 et de la législation "once only", le CGPD est aussi amené à se structurer en vue de répondre aux défis liés aux modalités de réutilisation des données détenues par les organismes du secteur public.

• Dans ce cadre le CGPD recherche un(e) secrétaire de direction à même de remplir un ensemble de missions diverses dans le périmètre évoqué.

• Les rôles et tâches visées consistent à fournir un support et assister le Commissaire du gouvernement à la protection des données et, sous la direction du Commissaire, la direction du Commissariat du gouvernement à la protection des données auprès de l’Etat (CGPD) et le personnel du CGPD, en particulier, dans les tâches suivantes :
  • Travaux de secrétariat de direction classique (ex. rédaction de documents (courriers, courriels, comptes-rendus, notes, modèles), envoi de documents, classement et suivi des dossiers, accueil téléphonique et accueil de personnes) ;
  • Activités de support ;
  • Gestion d’agenda, prise de rendez-vous et organisation de réunions et de déplacements ;
  • Préparation, contrôle et/ou finalisation de documents ;
  • Communications diverses ;
  • Amélioration et mise à jour des supports et des documents ;
  • Gestion des affaires courantes (ex. contacts, originaux, listings) ;
  • Gestion administrative, y compris en matière informatique et en matière de ressources humaines ;
  • Gestion organisationnelle et coordination ;
  • Gestion financière et budgétaire ;
  • Organisation d’évènements ;
  • Agir en tant que personne de contact.

Profil

Compétences techniques

• Très bonne maîtrise des langues administratives (écrit et parlé) ;
• Excellentes aptitudes rédactionnelles ;
• Connaissance des procédures courantes de l’administration publique ;
• Bonnes capacités d’analyse et esprit de synthèse ;
• Maîtrise des logiciels bureautiques usuels.

Compétences comportementales

• Faire preuve de sens d’initiative, de flexibilité, de polyvalence, de disponibilité et d’une capacité d’adaptation aux changements ;
• Faire preuve de loyauté ;
• Capacité de travailler de manière indépendante aussi bien qu’en équipe ;
• Sens des responsabilités, de l’organisation, de la communication et de la confidentialité.

Atouts

• Connaissance sommaire dans le domaine juridique ;
• Excellentes aptitudes rédactionnelles en anglais ;
• Connaissance du secteur publique luxembourgeois.

Conditions d’admission

Le poste peut être brigué sous le statut du fonctionnaire ou de l’employé de l’État.

Si vous souhaitez postuler sous le statut du fonctionnaire, vous devrez au préalable avoir réussi l’épreuve d’aptitude générale (EAG). Les candidats ayant réussi à l’EAG restent admissibles aux épreuves spéciales pendant une durée de 5 ans (à compter à partir de la décision de la commission d’examen). Obtenez plus de détails sur les conditions d'admission des fonctionnaires de l'État ainsi que sur les conditions d'admission des employés de l'État.

Diplômes

Vous êtes titulaire d’un grade ou diplôme délivré par un établissement d’enseignement supérieur reconnu par l’État du siège de l’établissement et sanctionnant l’accomplissement avec succès d’un bachelor ou de son équivalent.

Le grade ou diplôme requis doit correspondre au moins au niveau 6 tel que défini par le Cadre luxembourgeois des qualifications.

Expérience

Vous avez une expérience d'au moins 3 ans dans le domaine.

Langues

Vous répondez aux exigences des connaissances de 3 langues administratives pour le groupe A2.

Nationalité

Vous êtes ressortissant d’un État membre de l’Union européenne.

Documents à fournir

Lettre de motivation, copie du diplôme, lettre de réussite à l’épreuve d’aptitude générale (uniquement pour le statut du fonctionnaire : joindre le document complet avec le relevé des notes par test et les annexes) et CV renseignant les informations suivantes:

• Nom(s) et prénom(s)
• Numéro d’identification (càd. le numéro de matricule nationale ou, à défaut, la date de naissance)
• Nationalité
• Adresse électronique
• Liste des établissements d’enseignement fréquentés et leur pays d’implantation (veuillez indiquer le nom complet des établissements, les abréviations n'étant pas permises)
• Diplômes (veuillez indiquer l'intitulé des diplômes)
• Expérience professionnelle
• Connaissances en langues parlées et écrites

Pour ce poste, vous devez obligatoirement postuler en ligne via MyGuichet, les candidatures via courriel ou via courrier postal n’étant pas acceptées. Les documents sont à introduire via MyGuichet en format pdf (taille maximale 20 Mo).