Assistant administratif (m/f) (réf. E00037467) (réf. F00037468)

Informations générales

Qui recrute ?

Missions

• Secrétariat:
  • Gestion secrétariat (Téléphone ; réception, courrier ; voiture de service, absences et présences);
  • Gestion de voyages de service;
  • Lecture et corrections de documents;
  • Superviser et gérer le budget;
  • Rechercher et demander d'offres d'achat pour le matériel du laboratoire et pour le matériel bureautique;
  • Gestion des réunions et de workshops (réservation salles, documentations);
  • Gestionnaire du système de documentation;
  • Élaboration de rapports avec des données statistiques.
• Gestion des dossiers d’autorisation:
  • Suivi des demandes d’autorisation.
• Cadre du plan d’urgence:
  • Membre de la cellule d’évaluation radiologique;
  • Assurer les fonctions du secrétariat et de la main courante.

Profil

Compétences techniques

• Expérience en matière de la gestion d’un secrétariat;
• Connaissance dans l’exécution du budget de l’Etat;
• Connaissance des logiciels de bureau (Oulook,Word, Excel et PPT);
• Excellente connaissance orale et rédactionnelle du français, de l’allemand et du luxembourgeois.

Compétences comportementales

• Très bonnes compétences de communication et aisance relationnelle;
• Flexibilité et polyvalence;
• Autonomie;
• Goût pour le travail d'équipe.

Atouts

• La maitrise de l'anglais est un atout;
• Un BTS dans un domaine administratif.

Conditions d’admission

Le poste peut être brigué sous le statut du fonctionnaire ou de l’employé de l’État.

Si vous souhaitez postuler sous le statut du fonctionnaire, vous devrez au préalable avoir réussi l’épreuve d’aptitude générale (EAG). Les candidats ayant réussi à l’EAG restent admissibles aux épreuves spéciales pendant une durée de 5 ans (à compter à partir de la décision de la commission d’examen). Obtenez plus de détails sur les conditions d'admission des fonctionnaires de l'État ainsi que sur les conditions d'admission des employés de l'État.

Diplômes

Vous êtes détenteur soit du diplôme luxembourgeois de fin d’études secondaires, soit du diplôme luxembourgeois de fin d’études secondaires techniques, soit d’un certificat sanctionnant des études reconnues équivalentes.

Expérience

Vous avez une expérience d'au moins 3 ans dans le domaine.

Langues

Vous répondez aux exigences des connaissances de 3 langues administratives pour le groupe B1.

Nationalité

Vous êtes ressortissant d’un État membre de l’Union européenne.

Documents à fournir

Lettre de motivation, copie du diplôme, lettre de réussite à l’épreuve d’aptitude générale (uniquement pour le statut du fonctionnaire : joindre le document complet avec le relevé des notes par test et les annexes) et CV renseignant les informations suivantes:

• Nom(s) et prénom(s)
• Numéro d’identification (càd. le numéro de matricule nationale ou, à défaut, la date de naissance)
• Nationalité
• Adresse électronique
• Liste des établissements d’enseignement fréquentés et leur pays d’implantation (veuillez indiquer le nom complet des établissements, les abréviations n'étant pas permises)
• Diplômes (veuillez indiquer l'intitulé des diplômes)
• Expérience professionnelle
• Connaissances en langues parlées et écrites

Pour ce poste, vous devez obligatoirement postuler en ligne via MyGuichet, les candidatures via courriel ou via courrier postal n’étant pas acceptées. Les documents sont à introduire via MyGuichet en format pdf (taille maximale 20 Mo).