Agent administratif (m/f) (réf. E00035000) (réf. F00035001)

Informations générales

Qui recrute ?

Missions

• Inscription, recherche et suivi des frais de justice dans le module de gestion des affaires judicaires;
• Gestion des factures électroniques relatives à des frais de justice;
• Procéder à l’ordonnancement des frais de justice;
• Collaborer avec les différentes juridictions, d’autres services de l‘Etat ainsi qu’avec les différents prestataires de services (Police grand-ducale, Laboratoire national de santé, médecins, traducteurs/interprètes, dépanneurs, etc.);
• Contribuer au développement du service à travers d’actions d’améliorations opérationnelles et organisationnelles;
• Assister à l’élaboration et à la bonne application des règles et procédures.

Profil

Compétences techniques

• Connaissance de l’outil informatique SAP et du fonctionnement du budget de l’État;
• Maîtrise des logiciels courants (Word, Excel, Outlook);
• Compétence en gestion budgétaire et comptabilité de l’État;
• Maîtrise des langues luxembourgeoise, française et allemande;
• Excellentes compétences rédactionnelles en français, l’allemand et le luxembourgeois constituent un avantage;
• Compréhension de l’organisation interne et des priorités du service, avec la capacité d’exécuter les tâches en accord avec ces priorités;
• Fort intérêt pour le domaine administratif.

Compétences comportementales

• Faire preuve de rigueur, de fiabilité et de discrétion;
• Démontrer d’excellentes compétences relationnelles et une aisance dans les contacts;
• Posséder un esprit d’analyse et de synthèse, associé à un esprit critique et une rigueur organisationnelle et financière;
• Capacité à s’organiser et à travailler de manière autonome;
• Savoir s’intégrer au sein d’une équipe et avoir le sens de l’objectif commun;
• Faire preuve d’initiative, d’organisation et de coordination;
• Sens aigu des responsabilités.

Conditions d’admission

Le poste peut être brigué sous le statut du fonctionnaire ou de l’employé de l’État.

Si vous souhaitez postuler sous le statut du fonctionnaire, vous devrez au préalable avoir réussi l’épreuve d’aptitude générale (EAG). Les candidats ayant réussi à l’EAG restent admissibles aux épreuves spéciales pendant une durée de 5 ans (à compter à partir de la décision de la commission d’examen). Obtenez plus de détails sur les conditions d'admission des fonctionnaires de l'État ainsi que sur les conditions d'admission des employés de l'État.

Diplômes

Vous êtes détenteur soit du diplôme luxembourgeois de fin d’études secondaires, soit du diplôme luxembourgeois de fin d’études secondaires techniques, soit d’un certificat sanctionnant des études reconnues équivalentes.

Langues

Vous répondez aux exigences des connaissances de 3 langues administratives pour le groupe B1.

Nationalité

Vous avez la nationalité luxembourgeoise.

Documents à fournir

Lettre de motivation, copie du diplôme, lettre de réussite à l’épreuve d’aptitude générale (uniquement pour le statut du fonctionnaire : joindre le document complet avec le relevé des notes par test et les annexes) et CV renseignant les informations suivantes:

• Nom(s) et prénom(s)
• Numéro d’identification (càd. le numéro de matricule nationale ou, à défaut, la date de naissance)
• Nationalité
• Adresse électronique
• Liste des établissements d’enseignement fréquentés et leur pays d’implantation (veuillez indiquer le nom complet des établissements, les abréviations n'étant pas permises)
• Diplômes (veuillez indiquer l'intitulé des diplômes)
• Expérience professionnelle
• Connaissances en langues parlées et écrites

Pour ce poste, vous devez obligatoirement postuler en ligne via MyGuichet, les candidatures via courriel ou via courrier postal n’étant pas acceptées. Les documents sont à introduire via MyGuichet en format pdf (taille maximale 20 Mo).