Assistant à la direction (m/f) (réf. E00035043) (réf. F00035044)

Informations générales

Qui recrute ?

Missions

• Assister le commissaire à la langue luxembourgeoise dans la gestion et l'organisation de ses missions;
• Traiter le courrier physique et électronique;
• Gérer l'agenda et les rendez-vous du commissaire;
• Assurer l'accueil des interlocuteurs;
• Préparer les réunions;
• Rédiger les comptes rendus;
• Organiser les déplacements;
• Préparer les dossiers, courriers, notes et mémos;
• Communiquer avec les services du ministère, avec d'autres ministères et adminstrations;
• Tenir les archives physiques et électroniques ainsi que la bibliothèque de l'office du commissaire.

Profil

Compétences techniques

• Avoir une excellente maîtrise de la langue luxembourgeoise à l'oral et à l'écrit;
• Avoir une excellente maîtrise des langues française, allemande et anglaise;
• Avoir une excellente capacité de rédiger en français;
• Savoir prendre des notes et rédiger des comptes rendus;
• Être bien organisé/e et savoir planifier;
• Avoir l'esprit d'analyse et de synthèse;
• Savoir bien utiliser les logiciels MS Office.

Compétences comportementales

• Être fiable et discret/discrète;
• Être disponible et flexible;
• Avoir un bon relationnel et le contact facile;
• Savoir travailler avec rigueur et rapidité;
• Avoir une bonne résilience au stress;
• Avoir le sens des responsabilités.

Atouts

• S'intéresser à la langue luxembourgeoise, aux langues et à la culture.

Conditions d’admission

Le poste peut être brigué sous le statut du fonctionnaire ou de l’employé de l’État.

Si vous souhaitez postuler sous le statut du fonctionnaire, vous devrez au préalable avoir réussi l’épreuve d’aptitude générale (EAG). Les candidats ayant réussi à l’EAG restent admissibles aux épreuves spéciales pendant une durée de 5 ans (à compter à partir de la décision de la commission d’examen). Obtenez plus de détails sur les conditions d'admission des fonctionnaires de l'État ainsi que sur les conditions d'admission des employés de l'État.

Diplômes

Vous êtes détenteur soit du diplôme luxembourgeois de fin d’études secondaires, soit du diplôme luxembourgeois de fin d’études secondaires techniques, soit d’un certificat sanctionnant des études reconnues équivalentes.

Langues

Vous répondez aux exigences des connaissances de 3 langues administratives pour le groupe B1.

Nationalité

Vous avez la nationalité luxembourgeoise.

Documents à fournir

Lettre de motivation, copie du diplôme, lettre de réussite à l’épreuve d’aptitude générale (uniquement pour le statut du fonctionnaire : joindre le document complet avec le relevé des notes par test et les annexes) et CV renseignant les informations suivantes:

• Nom(s) et prénom(s)
• Numéro d’identification (càd. le numéro de matricule nationale ou, à défaut, la date de naissance)
• Nationalité
• Adresse électronique
• Liste des établissements d’enseignement fréquentés et leur pays d’implantation (veuillez indiquer le nom complet des établissements, les abréviations n'étant pas permises)
• Diplômes (veuillez indiquer l'intitulé des diplômes)
• Expérience professionnelle
• Connaissances en langues parlées et écrites

Pour ce poste, vous devez obligatoirement postuler en ligne via MyGuichet, les candidatures via courriel ou via courrier postal n’étant pas acceptées. Les documents sont à introduire via MyGuichet en format pdf (taille maximale 20 Mo).