Chargé de mission tutelle (m/f) (réf. E00036297) (réf. F00036298)

Informations générales

Qui recrute ?

Missions

L’Inspection générale de la sécurité sociale (IGSS) est un centre d’expertise en matière de protection sociale et une administration moderne et innovante.

Afin de renforcer son service Ressources humaines et financières, l’Inspection générale de la sécurité sociale recrute un chargé de mission tutelle (m/f) en vue de l’accomplissement des tâches suivantes:

• Participation au contrôle sur les institutions de sécurité sociale (ISS);
• Procéder à l’examen du budget des frais d’administration des ISS;
• Réaliser le suivi des encours budgétaires des ISS, veiller au respect par les ISS des règles budgétaires et comptables et traiter les demandes de dépassements des ISS;
• Réaliser le suivi des demandes d’approbations ministérielles introduites par les ISS en lien avec les budgets des ISS (budgets internes, budget d’Etat);
• Etablir et mettre à jour notamment via tableurs Excels et pivots les fichiers de suivi des frais d’administration des ISS ainsi que des participations de l’Etat au financement des ISS;
• Assurer le contrôle de la légalité des décisions des conseils d’administration concernant les frais d’administration des ISS;
• Répondre aux questions budgétaires concernant les frais d’administration introduites par les ISS et en assurer le suivi;
• Suivre les modifications législatives en relation avec les missions de tutelle ainsi qu’en matière de gestion budgétaire et financière des ISS;
• Rédaction de documents officiels;
• Rédiger les circulaires budgétaires à destination des ISS en tenant compte du budget de l’Etat et des modifications législatives afférentes;
• Rédiger les avis de l’IGSS sur le budget des frais d’administration des ISS;
• Participer à la formalisation et à l’amélioration des processus et procédures en lien avec la tutelle des ISS.

Profil

Compétences techniques

• Bonne connaissance des principes budgétaires et comptables;
• Maîtrise des outils bureautiques courants (Word, Outlook et Powerpoint), très bonne maîtrise d’Excel;
• Maîtrise des langues administratives : luxembourgeois, français, allemand. Bonne capacité rédactionnelle en langue française.

Compétences comportementales

• Savoir comprendre et analyser l’information;
• Savoir s’organiser : Travailler avec méthode, de façon structurée et systématique pour effectuer les tâches au quotidien;
• Savoir communiquer à l’écrit et à l’oral;
• Savoir travailler en autonomie et en équipe;
• Faire preuve de respect, de fiabilité, d’engagement et de confidentialité;
• Savoir s’auto-développer;
• S’avoir s’impliquer : s’engager pour générer des résultats, assumer la responsabilité et la qualité des actions entreprises.

Atouts

• Expérience de 3 à 5 années dans le domaine financier/comptable.

Conditions d’admission

Le poste peut être brigué sous le statut du fonctionnaire ou de l’employé de l’État.

Si vous souhaitez postuler sous le statut du fonctionnaire, vous devrez au préalable avoir réussi l’épreuve d’aptitude générale (EAG). Les candidats ayant réussi à l’EAG restent admissibles aux épreuves spéciales pendant une durée de 5 ans (à compter à partir de la décision de la commission d’examen). Obtenez plus de détails sur les conditions d'admission des fonctionnaires de l'État ainsi que sur les conditions d'admission des employés de l'État.

Diplômes

Vous êtes détenteur soit du diplôme luxembourgeois de fin d’études secondaires, soit du diplôme luxembourgeois de fin d’études secondaires techniques, soit d’un certificat sanctionnant des études reconnues équivalentes.

Expérience

Vous avez une expérience d'au moins 3 ans dans le domaine.

Langues

Vous répondez aux exigences des connaissances de 3 langues administratives pour le groupe B1.

Nationalité

Vous avez la nationalité luxembourgeoise pour le poste fonctionnaire.

Vous êtes ressortissant d’un État membre de l’Union européenne pour le poste d'employé.

Documents à fournir

Lettre de motivation, copie du diplôme, lettre de réussite à l’épreuve d’aptitude générale (uniquement pour le statut du fonctionnaire : joindre le document complet avec le relevé des notes par test et les annexes) et CV renseignant les informations suivantes:

• Nom(s) et prénom(s)
• Numéro d’identification (càd. le numéro de matricule nationale ou, à défaut, la date de naissance)
• Nationalité
• Adresse électronique
• Liste des établissements d’enseignement fréquentés et leur pays d’implantation (veuillez indiquer le nom complet des établissements, les abréviations n'étant pas permises)
• Diplômes (veuillez indiquer l'intitulé des diplômes)
• Expérience professionnelle
• Connaissances en langues parlées et écrites

Pour ce poste, vous devez obligatoirement postuler en ligne via MyGuichet, les candidatures via courriel ou via courrier postal n’étant pas acceptées. Les documents sont à introduire via MyGuichet en format pdf (taille maximale 20 Mo).