Agent administratif (m/f) (réf. E00035723) (réf. F00035724)

Informations générales

Qui recrute ?

Missions

• Tâches quotidiennes à réaliser suivant les procédures en vigueur dans le service pour le Programme Mammographie (PM) et le Programme de Dépistage Organisé du Cancer ColoRectal (PDOCCR) :
  • Accueil téléphonique (numéro public et numéro professionnels) selon les permanences prédéfinies;
  • Gestion du courrier entrant (service);
  • Gestion de la plieuse;
  • Gestion du stock d’enveloppes;
  • Mise sous pli et affranchissement des résultats négatifs en courrier normal (PM);
  • Renvoi des bons 8V53 et E20 à la CNS (PM);
  • Encodage dans les logiciels de gestion des programmes de dépistage des non-participations ou des refus de suivi (PM et PDOCCRGestion des retours de courriers non distribué par la poste (PM et PDOCCR);
  • Tri et scan des documents de suivi des examens complémentaires (PM et PDOCCR).
• Taches occasionnelles :
  • Participation aux projets du service (octobre rose ; mars bleu ; etc).

Profil

Compétences techniques

• Expérience confirmée dans des fonctions similaires;
• Maitrise de la suite office (Word, Excel, Outlook);
• Maitrise des trois langues officielles du pays.

Compétences comportementales

• Capacité d’organisation;
• Capacité de concentration;
• Travail en équipe;
• Confidentialité.

Conditions d’admission

Le poste peut être brigué sous le statut du fonctionnaire ou de l’employé de l’État.

Si vous souhaitez postuler sous le statut du fonctionnaire, vous devrez au préalable avoir réussi l’épreuve d’aptitude générale (EAG). Les candidats ayant réussi à l’EAG restent admissibles aux épreuves spéciales pendant une durée de 5 ans (à compter à partir de la décision de la commission d’examen). Obtenez plus de détails sur les conditions d'admission des fonctionnaires de l'État ainsi que sur les conditions d'admission des employés de l'État.

Diplômes

Vous êtes détenteur soit du diplôme luxembourgeois de fin d’études secondaires, soit du diplôme luxembourgeois de fin d’études secondaires techniques, soit d’un certificat d’études reconnues équivalentes.

Expérience

Vous avez une expérience d'au moins 3 ans dans le domaine.

Langues

Vous répondez aux exigences des connaissances de 3 langues administratives pour le groupe B1.

Nationalité

Vous êtes ressortissant d’un État membre de l’Union européenne.

Documents à fournir

Lettre de motivation, copie du diplôme, lettre de réussite à l’épreuve d’aptitude générale (uniquement pour le statut du fonctionnaire : joindre le document complet avec le relevé des notes par test et les annexes) et CV renseignant les informations suivantes:

• Nom(s) et prénom(s)
• Numéro d’identification (càd. le numéro de matricule nationale ou, à défaut, la date de naissance)
• Nationalité
• Adresse électronique
• Liste des établissements d’enseignement fréquentés et leur pays d’implantation (veuillez indiquer le nom complet des établissements, les abréviations n'étant pas permises)
• Diplômes (veuillez indiquer l'intitulé des diplômes)
• Expérience professionnelle
• Connaissances en langues parlées et écrites

Pour ce poste, vous devez obligatoirement postuler en ligne via MyGuichet, les candidatures via courriel ou via courrier postal n’étant pas acceptées. Les documents sont à introduire via MyGuichet en format pdf (taille maximale 20 Mo).