Agent administratif – Service des Ressources Humaines (m/f) (réf. E00035792) (réf. F00035793)

Informations générales

Qui recrute ?

Missions

• Assurer la gestion administrative courante des dossiers du personnel;
• Assurer la gestion des affaires de personnel en provenance des administrations sous la tutelle du ministère;
• Rédiger des lettres administratives concernant les représentants du ministère dans des conseils ou comités;
• Participer à la préparation des rapports, tableaux de bord et statistiques RH;
• Mettre à jour les bases de données RH;
• Participer à la gestion des temps de travail et des congés via les outils informatiques dédiés (SAP-RH, My RH, etc.);
• Assurer le suivi administratif des recrutements (publication des postes, convocations, constitution des dossiers);
• Informer et conseiller les agents en ce qui concerne leurs droits et devoirs;
• Collaborer avec les services centraux de la Fonction publique (MFP, CGPO, etc.) pour le traitement des dossiers;
• Participer à la gestion des propositions de distinctions honorifiques.

Profil

Compétences techniques

• Bonne maîtrise des trois langues administratives (luxembourgeois, français et allemand);
• Bonne maîtrise des outils informatiques (SAP-RH, My RH, Toolbox RH, Qliksense, etc.);
• Très bonnes capacités rédactionnelles.

Compétences comportementales

• Sens de responsabilité, de rigueur et de discrétion;
• Capacité à travailler en équipe et en autonomie;
• Aisance relationnelle.

Atouts

• Connaissance du fonctionnement de SAP-TM;
• Connaissances sur l’organisation et le fonctionnement de l’Etat;
• Connaissance de la législation concernant le statut, la rémunération et la formation du personnel de l'Etat;
• Connaissance des procédures RH (la gestion prévisionnelle du personnel, la gestion par objectifs, la gestion de l'organigramme, les procédures de recrutement);
• Maîtrise de l’anglais.

Conditions d’admission

Le poste peut être brigué sous le statut du fonctionnaire ou de l’employé de l’État.

Si vous souhaitez postuler sous le statut du fonctionnaire, vous devrez au préalable avoir réussi l’épreuve d’aptitude générale (EAG). Les candidats ayant réussi à l’EAG restent admissibles aux épreuves spéciales pendant une durée de 5 ans (à compter à partir de la décision de la commission d’examen). Obtenez plus de détails sur les conditions d'admission des fonctionnaires de l'État ainsi que sur les conditions d'admission des employés de l'État.

Diplômes

Vous êtes détenteur soit du diplôme luxembourgeois de fin d’études secondaires, soit du diplôme luxembourgeois de fin d’études secondaires techniques, soit d’un certificat sanctionnant des études reconnues équivalentes.

Langues

Vous répondez aux exigences des connaissances de 3 langues administratives pour le groupe B1.

Nationalité

Vous avez la nationalité luxembourgeoise.

Documents à fournir

Lettre de motivation, copie du diplôme, lettre de réussite à l’épreuve d’aptitude générale (uniquement pour le statut du fonctionnaire : joindre le document complet avec le relevé des notes par test et les annexes) et CV renseignant les informations suivantes:

• Nom(s) et prénom(s)
• Numéro d’identification (càd. le numéro de matricule nationale ou, à défaut, la date de naissance)
• Nationalité
• Adresse électronique
• Liste des établissements d’enseignement fréquentés et leur pays d’implantation (veuillez indiquer le nom complet des établissements, les abréviations n'étant pas permises)
• Diplômes (veuillez indiquer l'intitulé des diplômes)
• Expérience professionnelle
• Connaissances en langues parlées et écrites

Pour ce poste, vous devez obligatoirement postuler en ligne via MyGuichet, les candidatures via courriel ou via courrier postal n’étant pas acceptées. Les documents sont à introduire via MyGuichet en format pdf (taille maximale 20 Mo).