Gestionnaire des conventions et des décomptes (m/f) (réf. E00035926) (réf. F00035929)

Informations générales

Qui recrute ?

Missions

Le département Santé sociale a pour mission de guider le secteur conventionné dans la réalisation des objectifs de la politique de santé publique de manière cohérente et adaptée aux besoins des personnes prises en charge. A cet effet, il s’occupe de l’établissement et du suivi des conventions avec les organismes gestionnaires, de l’attribution et du contrôle du budget et des postes, ainsi que du respect des délais et des procédures. D’autre part, le département accorde les agréments aux gestionnaires œuvrant les domaines social, familial et thérapeutique - ASFT, et participe à différents comités et groupes de travail pour la mise en place de projets internes et interministériels en lien avec la santé sociale. Le département Santé sociale gère également le projet pilote CUSS et le subside pour personnes indigentes.

• Le ministère de la Santé et de la Sécurité sociale conventionne des services menant leurs activités dans les domaines suivants:
  • Santé mentale et psychiatrie extrahospitalière;
  • Addictions et toxicomanies;
  • Maladies chroniques;
  • Médecine sociale.
• En tant que Gestionnaire des conventions et des décomptes, vos principales missions seront:
  • Participation à l’établissement et du suivi des conventions avec les associations du secteur social;
  • Traitement des demandes relatives aux conventions;
  • Participation au contrôle des décomptes intermédiaires et annuels relatifs à la santé sociale;
  • Calcul et contrôle des carrières ainsi que simulations de salaires (secteurs SAS et FHL);
  • Participations à diverses réunions concernant l’élaboration et l’exécution du budget du département Santé sociale;
  • Travaux de rédaction et tâches administratives diverses;
  • Communication avec les services conventionnés;
  • Echanges avec d’autres administrations;
  • Assistance dans l’établissement des propositions budgétaires annuelles.

Profil

Compétences techniques

• Connaissances des outils informatiques MS Office, Logiciel comptable (de préférence SAP);
• Application de la législation et la réglementation concernant le budget, la comptabilité et la trésorerie de l’Etat;
• Gestion des budgets et des décomptes;
• Rédaction de documents comptables;
• Elaboration et tenue à jour de tableaux de bord financiers;
• Connaissances en comptabilité et en gestion des ressources humaines.

Compétences comportementales

• Analyse des informations et données financières;
• Rigueur dans le travail avec un respect des échéances;
• Sens de l'organisation et de la structuration de son travail;
• Capacité de travailler en autonomie et dans une équipe pluridisciplinaire;
• Aisance dans la communication avec des interlocuteurs internes et externes.

Atouts

• Une connaissance approfondie du secteur associatif social luxembourgeois, ainsi que de la loi « ASFT » est considérée comme un atout.

Conditions d’admission

Le poste peut être brigué sous le statut du fonctionnaire ou de l’employé de l’État.

Si vous souhaitez postuler sous le statut du fonctionnaire, vous devrez au préalable avoir réussi l’épreuve d’aptitude générale (EAG). Les candidats ayant réussi à l’EAG restent admissibles aux épreuves spéciales pendant une durée de 5 ans (à compter à partir de la décision de la commission d’examen). Obtenez plus de détails sur les conditions d'admission des fonctionnaires de l'État ainsi que sur les conditions d'admission des employés de l'État.

Diplômes

Vous êtes détenteur soit du diplôme luxembourgeois de fin d’études secondaires, soit du diplôme luxembourgeois de fin d’études secondaires techniques, soit d’un certificat sanctionnant des études reconnues équivalentes.

Expérience

Vous avez une expérience d'au moins 3 ans dans le domaine.

Langues

Vous répondez aux exigences des connaissances de 3 langues administratives pour le groupe B1. Une dispense de deux des trois langues administratives peut être accordée sous certaines conditions.

Nationalité

Vous avez la nationalité luxembourgeoise.

Documents à fournir

Lettre de motivation, copie du diplôme, lettre de réussite à l’épreuve d’aptitude générale (uniquement pour le statut du fonctionnaire : joindre le document complet avec le relevé des notes par test et les annexes) et CV renseignant les informations suivantes:

• Nom(s) et prénom(s)
• Numéro d’identification (càd. le numéro de matricule nationale ou, à défaut, la date de naissance)
• Nationalité
• Adresse électronique
• Liste des établissements d’enseignement fréquentés et leur pays d’implantation (veuillez indiquer le nom complet des établissements, les abréviations n'étant pas permises)
• Diplômes (veuillez indiquer l'intitulé des diplômes)
• Expérience professionnelle
• Connaissances en langues parlées et écrites

Pour ce poste, vous devez obligatoirement postuler en ligne via MyGuichet, les candidatures via courriel ou via courrier postal n’étant pas acceptées. Les documents sont à introduire via MyGuichet en format pdf (taille maximale 20 Mo).