Professionnel de santé (m/f) (réf. E00034916) (réf. F00034917)

Informations générales

Qui recrute ?

Missions

• Assistance administrative et logistique des cabinets médicaux, des pharmacies et des hôpitaux, liée à la vaccination du programme national et contre la Covid-19;
• Introduction des médecins et pharmaciens à la vaccination Covid-19 et traitement des demandes de support pour l’application « MS.VAC » spécifique;
• Permanence téléphonique pour les vaccinateurs et monitoring de la boite mail générique afférente;
• Suivi et validation des commandes de vaccins du programme de vaccination national et contre la Covid-19;
• Collaboration avec les grossistes concernant les livraisons de vaccins;
• Gestion des réclamations et mise en place des solutions logistiques appropriées;
• Enregistrement de documents sur différentes plateformes;
• Recensement et traçabilité de données diverses, rédaction de rapports;
• Assistance administrative du service risque de santé (gestion du courrier, avis, courriels, gestion d'accès, rédaction et relecture de divers documents) et autres tâches en fonction des besoins;
• Planifier et organiser des réunions et des rendez-vous;
• Poste à pourvoir du lundi au vendredi, uniquement l’après-midi.

Profil

Compétences techniques

• Être en possession du diplôme d’infirmier*ière ou d’un autre diplôme de professionnel de santé ;
• Gestion administrative;
• Aisance rédactionnelle, avec capacité de rédiger de manière claire et précise;
• Savoir analyser et intégrer l’information;
• Résolution de problèmes;
• Orientée service & résultat;
• Bonne Maîtrise des outils informatiques courants (Outlook, Excel, Word);
• Aisance à se familiariser avec de nouveaux logiciels.

Compétences comportementales

• Organisé;
• Flexibilité d’esprit;
• Fiabilité;
• Rigueur;
• Sens de la confidentialité;
• Communication efficace;
• Persévérance.

Conditions d’admission

Le poste peut être brigué sous le statut du fonctionnaire ou de l’employé de l’État.

Si vous souhaitez postuler sous le statut du fonctionnaire, vous devrez au préalable avoir réussi l’épreuve d’aptitude générale (EAG). Les candidats ayant réussi à l’EAG restent admissibles aux épreuves spéciales pendant une durée de 5 ans (à compter à partir de la décision de la commission d’examen). Obtenez plus de détails sur les conditions d'admission des fonctionnaires de l'État ainsi que sur les conditions d'admission des employés de l'État.

Diplômes

Vous êtes détenteur soit du diplôme luxembourgeois de fin d’études secondaires, soit du diplôme luxembourgeois de fin d’études secondaires techniques, soit d’un certificat sanctionnant des études reconnues équivalentes (professionnel de santé. infirmier).

Expérience

Vous avez une expérience d'au moins 3 ans dans le domaine.

Langues

Vous répondez aux exigences des connaissances de 3 langues administratives pour le groupe B1.

Nationalité

Vous êtes ressortissant d’un État membre de l’Union européenne.

Documents à fournir

Lettre de motivation, copie du diplôme, lettre de réussite à l’épreuve d’aptitude générale (uniquement pour le statut du fonctionnaire : joindre le document complet avec le relevé des notes par test et les annexes) et CV renseignant les informations suivantes:

• Nom(s) et prénom(s)
• Numéro d’identification (càd. le numéro de matricule nationale ou, à défaut, la date de naissance)
• Nationalité
• Adresse électronique
• Liste des établissements d’enseignement fréquentés et leur pays d’implantation (veuillez indiquer le nom complet des établissements, les abréviations n'étant pas permises)
• Diplômes (veuillez indiquer l'intitulé des diplômes)
• Expérience professionnelle
• Connaissances en langues parlées et écrites

Pour ce poste, vous devez obligatoirement postuler en ligne via MyGuichet, les candidatures via courriel ou via courrier postal n’étant pas acceptées. Les documents sont à introduire via MyGuichet en format pdf (taille maximale 20 Mo).