Gestionnaire administratif (m/f) (réf. E00038992) (réf. F00038991)

Informations générales

  • Statut Fonctionnaire, Employé de l'État
  • Groupe B1
  • Date limite de candidature15/12/2025
  • MinistèreMinistère de la Famille, des Solidarités, du Vivre ensemble et de l'Accueil
  • Administration/OrganismeDépartement ministériel
  • LieuHamm - Luxembourg
  • TâcheTâche complète
  • Nombre de postes vacants1
  • NationalitéAvoir la nationalité luxembourgeoise
  • Catégorie de métiersCohésion sociale
  • Réf.F00038991

Qui recrute ?

Ministère de la Famille, des Solidarités, du Vivre ensemble et de l'Accueil - Département ministériel

Dans le cadre de sa mission, la division personnes handicapées supervise et agrée les structures et services destinés aux personnes en situation de handicap, tels que les services d’hébergement, les ateliers protégés ou encore les services d’assistance à domicile, et œuvre pour l’accessibilité des lieux ouverts au public. Afin d’assurer un appui administratif transversal et structurant à ces activités, la division souhaite recruter un·e gestionnaire administratif·ve.

Sous l’autorité des responsables de division, la personne contribuera activement au bon fonctionnement des différents processus, en assurant un suivi rigoureux des dossiers, une coordination efficace des réunions et évènements, ainsi qu’un soutien administratif global aux équipes.

Rejoindre notre équipe, c’est mettre vos compétences au service d’une mission porteuse de sens, au cœur des politiques publiques favorisant l’inclusion et la participation des personnes en situation de handicap.

Missions

  • Sous l’autorité des responsables de division, le gestionnaire administratif aura pour mission d’assurer un appui administratif transversal et structurant dans les domaines suivants :
    • Agrément : Vous êtes en charge de la réception, la vérification et le traitement des demandes de subsides en lien avec l’agrément, la rédaction de courriers, la gestion et mise en forme de documents et de bases de données;
    • Gestion de l’agenda et suivi de réunions : Vous vous occupez de la gestion des agendas, de l’organisation logistique des réunions, la préparation et le suivi des rapports de réunions organisées par les responsables de division;
    • Organisation d’évènements : Vous faites partie de l’équipe projet dans le cadre de l’organisation d’évènements ponctuels (conférences, séances d’information, workshops, etc.);
    • Secrétariat : Vous êtes le back-up au secrétariat pour le traitement des appels téléphoniques.

Profil

Compétences techniques

  • Maîtrise des trois langues administratives (luxembourgeois, français, allemand);
  • Très bonne connaissance des outils bureautiques courants;
  • Bonnes compétences rédactionnelles, notamment pour la rédaction de notes, rapports, courriels officiels et textes administratifs.

Compétences comportementales

  • Sens des responsabilités et autonomie dans l’organisation et la priorisation des tâches;
  • Rigueur, fiabilité et discrétion dans le traitement des dossiers sensibles;
  • Capacité à travailler en équipe et à contribuer activement à des dynamiques collectives et interdisciplinaires;
  • Flexibilité et adaptabilité, notamment dans un environnement en constante évolution;
  • Engagement en faveur de l’inclusion et respect des valeurs liées aux droits des personnes en situation de handicap.

Atouts

  • Expérience dans une fonction similaire;
  • Expérience dans le secteur du handicap ou de l’inclusion.

Conditions d’admission

Le poste peut être brigué sous le statut du fonctionnaire ou de l’employé de l’État.

Si vous souhaitez postuler sous le statut du fonctionnaire, vous devrez au préalable avoir réussi l’épreuve d’aptitude générale (EAG). Les candidats ayant réussi à l’EAG restent admissibles aux épreuves spéciales pendant une durée de 5 ans (à compter à partir de la décision de la commission d’examen). Obtenez plus de détails sur les conditions d'admission des fonctionnaires de l'État ainsi que sur les conditions d'admission des employés de l'État.

Diplômes

Vous êtes détenteur soit d’un diplôme de fin d’études secondaires (classiques ou générales) soit d’un diplôme de technicien, soit d’un brevet de maîtrise, soit d’un certificat sanctionnant des études reconnues équivalentes.

Le grade ou diplôme requis doit correspondre au moins au niveau 4 tel que défini par le Cadre luxembourgeois des qualifications.

Expérience

Vous avez une expérience d'au moins 3 ans dans le domaine.

Langues

Vous répondez aux exigences des connaissances de 3 langues administratives pour le groupe B1.

Nationalité

Vous avez la nationalité luxembourgeoise.

Documents à fournir

Lettre de motivation, copie du diplôme, lettre de réussite à l’épreuve d’aptitude générale (uniquement pour le statut du fonctionnaire : joindre le document complet avec le relevé des notes par test et les annexes) et CV renseignant les informations suivantes:

  • Nom(s) et prénom(s)
  • Numéro d’identification (càd. le numéro de matricule nationale ou, à défaut, la date de naissance)
  • Nationalité
  • Adresse électronique
  • Liste des établissements d’enseignement fréquentés et leur pays d’implantation (veuillez indiquer le nom complet des établissements, les abréviations n'étant pas permises)
  • Diplômes (veuillez indiquer l'intitulé des diplômes)
  • Expérience professionnelle
  • Connaissances en langues parlées et écrites

Pour ce poste, vous devez obligatoirement postuler en ligne via MyGuichet, les candidatures via courriel ou via courrier postal n’étant pas acceptées. Les documents sont à introduire via MyGuichet en format pdf (taille maximale 20 Mo).