Agent administratif (m/f) (réf. E00039053) (réf. F00039054)

Informations générales

  • Statut Fonctionnaire, Employé de l'État
  • Groupe B1
  • Date limite de candidature11/12/2025
  • MinistèreMinistère de l'Éducation nationale, de l'Enfance et de la Jeunesse
  • Administration/OrganismeDirection de région Echternach
  • LieuEchternach
  • TâcheTâche complète
  • Nombre de postes vacants1
  • NationalitéAvoir la nationalité luxembourgeoise
  • Catégorie de métiersAffaires générales
  • Réf.F00039054

Qui recrute ?

La Direction de région Echternach assure le bon fonctionnement de 11 écoles fondamentales de la région. Cela inclut la supervision pédagogique ainsi que la gestion administrative et organisationnelle. Nous garantissons la fluidité du quotidien scolaire, soutenons les équipes pédagogiques et gérons les urgences afin de permettre aux écoles de fonctionner en toute efficacité.

Nous travaillons dans un environnement dynamique où la réactivité, la rigueur et la coopération sont essentielles. Si vous aimez organiser, structurer et le contact humain, vous trouverez ici un cadre où votre contribution a un véritable impact.
Le secrétariat est le premier point de contact de notre direction. Ici, les journées commencent tôt, les absences du personnel doivent être gérées avant l’arrivée des élèves et de nombreuses décisions, communications et coordinations dépendent de la qualité du travail effectué ici. Si travailler à partir de 07:00 heures vous convient naturellement, vous trouverez chez nous un rythme stable et structurant.

Ce que nous offrons

  • Une mission utile au cœur de l’enseignement fondamental;
  • Un environnement de travail respectueux et collaboratif;
  • Une grande variété de tâches;
  • Une équipe qui apprécie l’humour;
  • Un rôle sûr et stable au sein de la Fonction publique.

 

Missions

  • Assurer la gestion quotidienne des remplacements du personnel enseignant à partir de 07:00;
  • Garantir un accueil professionnel, physique et téléphonique;
  • Gérer les communications par téléphone, par courrier et par courriel en assurant leur suivi;
  • Assurer le classement, l’archivage et la gestion des bases de données;
  • Préparer, rédiger, mettre en forme et valoriser les documents administratifs de la Direction (comptes rendus de réunions, courriers, notes, présentations, etc.) en assurant leur exactitude et leur qualité rédactionnelle;
  • Organiser les réunions et préparer les agendas;
  • Organiser les réunions de la Direction et actualiser les plannings et agendas, en assurant le suivi et le respect des échéances;
  • Assurer le soutien logistique de l'activité de la direction de région (fournitures de bureau, catering, copieuses, etc.);
  • Apporter un soutien à la mise en œuvre de projets spécifiques.

Profil

Compétences techniques

  • Expérience significative (≈ 5 ans ou plus) dans un rôle administratif ou de secrétariat;
  • Maîtrise des langues luxembourgeoise, française, allemande et anglaise;
  • Excellente maîtrise des outils bureautiques;
  • Utiliser des outils numériques et des solutions d’intelligence artificielle pour automatiser et fiabiliser certaines tâches;
  • Aisance avec les bases de données et les solutions numériques;
  • Très bonnes compétences rédactionnelles.

Compétences comportementales

  • Ponctualité irréprochable;
  • Sens du service public et facilité à communiquer;
  • Organisation, rigueur et sens des priorités;
  • Résistance au stress (ou au moins une bonne stratégie pour le gérer);
  • Esprit d’équipe, mais autonomie dans l’exécution.

Atouts

  • Connaissance de la législation et des procédures administratives de l’État;
  • Intérêt pour le domaine de l’enseignement fondamental;
  • Connaître le système de l’éducation nationale et la législation y relative.

Conditions d’admission

Le poste peut être brigué sous le statut du fonctionnaire ou de l’employé de l’État.

Si vous souhaitez postuler sous le statut du fonctionnaire, vous devrez au préalable avoir réussi l’épreuve d’aptitude générale (EAG). Les candidats ayant réussi à l’EAG restent admissibles aux épreuves spéciales pendant une durée de 5 ans (à compter à partir de la décision de la commission d’examen). Obtenez plus de détails sur les conditions d'admission des fonctionnaires de l'État ainsi que sur les conditions d'admission des employés de l'État.

Diplômes

Vous êtes détenteur soit d’un diplôme de fin d’études secondaires (classiques ou générales), soit d’un diplôme de technicien, soit d’un brevet de maîtrise, soit d’un certificat sanctionnant des études reconnues équivalentes.

Le grade ou diplôme requis doit correspondre au moins au niveau 4 tel que défini par le Cadre luxembourgeois des qualifications.

Langues

Vous répondez aux exigences des connaissances de 3 langues administratives pour le groupe B1.

Nationalité

Vous avez la nationalité luxembourgeoise.

Documents à fournir

Lettre de motivation, copie du diplôme, lettre de réussite à l’épreuve d’aptitude générale (uniquement pour le statut du fonctionnaire : joindre le document complet avec le relevé des notes par test et les annexes) et CV renseignant les informations suivantes:

  • Nom(s) et prénom(s)
  • Numéro d’identification (càd. le numéro de matricule nationale ou, à défaut, la date de naissance)
  • Nationalité
  • Adresse électronique
  • Liste des établissements d’enseignement fréquentés et leur pays d’implantation (veuillez indiquer le nom complet des établissements, les abréviations n'étant pas permises)
  • Diplômes (veuillez indiquer l'intitulé des diplômes)
  • Expérience professionnelle
  • Connaissances en langues parlées et écrites

Pour ce poste, vous devez obligatoirement postuler en ligne via MyGuichet, les candidatures via courriel ou via courrier postal n’étant pas acceptées. Les documents sont à introduire via MyGuichet en format pdf (taille maximale 20 Mo).