Agent administratif (m/f) (réf. E00038138) (réf. F00038139)

Informations générales

Qui recrute ?

Missions

• Personne de contact pour les institutions concernant les conventions de stages et le remboursement de celles-ci;
• Organisation des stages et information sur le déroulement des stages;
• Participation à la gestion de l'office de la pratique professionnelle et de l'organisation des stages;
• Travaux de comptabilité, aussi en relation avec les stages à l'étranger;
• Collaboration dans la rédaction du manuel de stage des différentes années d'études;
• Accueil des élèves, du personnel enseignant et des visiteurs;
• Accueil téléphonique de l'office de la pratique professionnelle.

Profil

Compétences techniques

• Posséder d’excellentes capacités orales et rédactionnelles en luxembourgeois, français et allemand;
• Disposer de très bonnes capacités d’organisation, de planification et de suivi;
• Bonne maîtrise des outils informatiques courants.

Compétences comportementales

• Faire preuve d’autonomie, d’initiative, de disponibilité, de fiabilité, de ponctualité et de flexibilité;
• Avoir des compétences relationnelles et de communication;
• Respecter la confidentialité;
• Être capable de travailler en individuel et en équipe.

Atouts

• Expériences dans le domaine socio-éducatif, e.a. gestion d'une structure;
• Aisance à faire des travaux rédactionnels (et évtl. conceptuels) en français et en allemand;
• Capacités orales et rédactionnelles en anglais.

Conditions d’admission

Le poste peut être brigué sous le statut du fonctionnaire ou de l’employé de l’État.

Si vous souhaitez postuler sous le statut du fonctionnaire, vous devrez au préalable avoir réussi l’épreuve d’aptitude générale (EAG). Les candidats ayant réussi à l’EAG restent admissibles aux épreuves spéciales pendant une durée de 5 ans (à compter à partir de la décision de la commission d’examen). Obtenez plus de détails sur les conditions d'admission des fonctionnaires de l'État ainsi que sur les conditions d'admission des employés de l'État.

Diplômes

Vous êtes détenteur soit d’un diplôme de fin d’études secondaires (classiques ou générales), soit d’un diplôme de technicien, soit d’un brevet de maîtrise, soit d’un certificat sanctionnant des études reconnues équivalentes.

Le grade ou diplôme requis doit correspondre au moins au niveau 4 tel que défini par le Cadre luxembourgeois des qualifications.

Langues

Vous répondez aux exigences des connaissances de 3 langues administratives pour le groupe B1.

Nationalité

Vous êtes ressortissant d’un État membre de l’Union européenne.

Documents à fournir

Lettre de motivation, copie du diplôme, lettre de réussite à l’épreuve d’aptitude générale (uniquement pour le statut du fonctionnaire : joindre le document complet avec le relevé des notes par test et les annexes) et CV renseignant les informations suivantes:

• Nom(s) et prénom(s)
• Numéro d’identification (càd. le numéro de matricule nationale ou, à défaut, la date de naissance)
• Nationalité
• Adresse électronique
• Liste des établissements d’enseignement fréquentés et leur pays d’implantation (veuillez indiquer le nom complet des établissements, les abréviations n'étant pas permises)
• Diplômes (veuillez indiquer l'intitulé des diplômes)
• Expérience professionnelle
• Connaissances en langues parlées et écrites

Pour ce poste, vous devez obligatoirement postuler en ligne via MyGuichet, les candidatures via courriel ou via courrier postal n’étant pas acceptées. Les documents sont à introduire via MyGuichet en format pdf (taille maximale 20 Mo).