Comptable (m/f) (réf. E00038349) (réf. F00038350)

Informations générales

Qui recrute ?

Missions

• Missions principales:
  • Exécuter et contrôler les opérations comptables courantes (engagements, ordonnancements, imputations, lettrages) dans SAP FI/CO (SIFIN);
  • Contribuer à l’élaboration du projet de budget (annuel et pluriannuel) : analyses financières, propositions par article budgétaire et préparation des arbitrages;
  • Gérer les devis et vérifier la disponibilité des crédits avant tout engagement de dépense;
  • Superviser les engagements et ordres de paiement, assurer la conformité des pièces et la tenue d’une documentation claire;
  • Suivre la consommation des crédits et produire un reporting régulier à la direction et aux parties prenantes;
  • Être référent SAP pour le SFA dans les échanges avec les équipes informatiques et les services financiers de l’État;
  • Soutenir la gestion des marchés publics du service (suivi des dépenses et conformité procédurale).
• Activités et responsabilités quotidiennes:
  • Créer les engagements et saisir les ordonnances dans SAP SIFIN ; établir et suivre les bons de commande ; réceptionner et contrôler les factures;
  • Tenir à jour les fichiers de suivi (Excel) et fiabiliser les données de contrôle;
  • Gérer les recettes et remboursements liés aux inscriptions aux formations du SFA;
  • Assurer la relation fournisseurs et formateurs : corrections de factures, suivi des paiements, échanges réguliers;
  • Traiter des dossiers administratifs complémentaires (frais de route et de séjour, contrats de prestataires, indemnités, demandes d’autorisation de repas);
  • Collaborer avec les cellules financières du MENJE et les partenaires institutionnels pour une gestion cohérente et conforme.
• Objectif du poste:
  • Assurer la comptabilisation, le suivi et le contrôle des opérations financières du SFA dans SAP FI/CO (SIFIN) de l’État, dans le respect de la législation budgétaire et des procédures internes.

Profil

Compétences techniques

• Comptabilité publique / budgétaire (services de l’État à gestion séparée) et contrôle de conformité;
• Maîtrise de SAP FI/CO (SIFIN) et des processus d’engagement/ordonnancement de l’État;
• Excellente pratique des outils bureautiques (Excel, Word, PowerPoint, Outlook) et du reporting;
• Capacité à rédiger des notes, procédures et tableaux de bord.

Compétences comportementales

• Rigueur, sens de l’organisation et respect des délais;
• Capacités d’analyse et de synthèse, esprit critique et sens de l’initiative;
• Communication et travail en équipe dans un environnement interservices et multiculturel;
• Intégrité et discrétion dans la gestion d’informations sensibles.

Atouts

• Expérience avérée en comptabilité de l’État et en gestion budgétaire;
• Connaissance de la législation relative aux marchés publics;
• Bonne compréhension de l’écosystème MENJE/SFA et de ses exigences opérationnelles.

Conditions d’admission

Le poste peut être brigué sous le statut du fonctionnaire ou de l’employé de l’État.

Si vous souhaitez postuler sous le statut du fonctionnaire, vous devrez au préalable avoir réussi l’épreuve d’aptitude générale (EAG). Les candidats ayant réussi à l’EAG restent admissibles aux épreuves spéciales pendant une durée de 5 ans (à compter à partir de la décision de la commission d’examen). Obtenez plus de détails sur les conditions d'admission des fonctionnaires de l'État ainsi que sur les conditions d'admission des employés de l'État.

Diplômes

Vous êtes détenteur soit d’un diplôme de fin d’études secondaires (classiques ou générales), soit d’un certificat sanctionnant des études reconnues équivalentes.

Le grade ou diplôme requis doit correspondre au moins au niveau 4 tel que défini par le Cadre luxembourgeois des qualifications.

Expérience

Vous avez une expérience d'au moins 3 ans dans le domaine.

Langues

Vous répondez aux exigences des connaissances de 3 langues administratives pour le groupe B1.

Nationalité

Vous êtes ressortissant d’un État membre de l’Union européenne.

Documents à fournir

Lettre de motivation, copie du diplôme, lettre de réussite à l’épreuve d’aptitude générale (uniquement pour le statut du fonctionnaire : joindre le document complet avec le relevé des notes par test et les annexes) et CV renseignant les informations suivantes:

• Nom(s) et prénom(s)
• Numéro d’identification (càd. le numéro de matricule nationale ou, à défaut, la date de naissance)
• Nationalité
• Adresse électronique
• Liste des établissements d’enseignement fréquentés et leur pays d’implantation (veuillez indiquer le nom complet des établissements, les abréviations n'étant pas permises)
• Diplômes (veuillez indiquer l'intitulé des diplômes)
• Expérience professionnelle
• Connaissances en langues parlées et écrites

Pour ce poste, vous devez obligatoirement postuler en ligne via MyGuichet, les candidatures via courriel ou via courrier postal n’étant pas acceptées. Les documents sont à introduire via MyGuichet en format pdf (taille maximale 20 Mo).