Membre du Service planification bâtiments neufs et documentation (m/f) (réf. E00038372) (réf. F00038373)

Informations générales

Qui recrute ?

Missions

• Conseiller sur les besoins spécifiques PGD lors de la planification des projets immobiliers;
• Participer à l’élaboration des cahiers des charges et des cahiers fonctionnels pour les projets immobiliers (définir les besoins spécifiques PGD, veiller au respect des normes légales en matière de sécurité, etc.), ceci en vue de projets de construction;
• Définir l’aménagement des espaces (fiche fonctionnelle) selon les directives déposées de la PGD et suivant les normes légales en vigueur;
• Assurer le point de contact avec l’Agence immobilière sociale dans le cadre de la remise des logements de service;
• Assurer le suivi des projets infrastructurels (nouvelles constructions, transformations, rénovations) pour l’ensemble des bâtisses;
• Préparer et participer à des réunions de coordination de projet;
• Suivi de la réalisation ponctuelle des projets engagés;
• Participer à l’évaluation des directives cadres (Guideline) concernant l’aménagement et la réalisation des infrastructures au besoin de la PGD et des administrations;
• Contrôler et évaluer les plans de construction relatifs aux projets immobiliers en fonction des besoins spécifiques de la PGD;
• Assurer la mise en oeuvre des normes légales en matière de sécurité pour les bâtiments;
• Entretenir le contact avec les acteurs externes (Ministères engagés, administrations, bureaux d’architectes et d’études, prestataires de services, etc.);
• Participer à l’élaboration des plans de construction;
• Gérer les plans et la documentation en relation avec les projets infrastructurels.

• Assurer la mise en place et le suivi du mobilier et du matériel spécifique des immeubles:
  • Assurer la mise en place des signalisations à l’intérieur et à l’extérieur des bâtiments.
• Gestion administrative du service:
  • Rédiger des avis motivés et rapports circonstanciés;
  • Elaborer des propositions budgétaires relatives à l’immobilier et au mobilier.
  • Nous vous informons que suite à la réception de votre candidature, une « épreuve spéciale » vous sera envoyée et doit être remplie obligatoirement afin que votre candidature soit recevable.

Profil

Compétences techniques

• Connaître la législation et la réglementation en matière de sécurité dans la fonction publique, ainsi que les textes légaux en relation avec les missions: Sécurité dans la Fonction;
• Publique, Commodo-Incommodo, Droits de l’Homme (conception des cellules d’arrêt);
• Connaître les processus, au niveau de l'administration publique, en ce qui concerne la politique d'acquisition et de location des immeubles;
• Connaître les acteurs intervenant dans ce processus ainsi que les procédures de communication mises en place;
• Connaître les normes de sécurité applicables (chantiers, bâtiments accessibles au public, etc.);
• Disposer de bonnes capacités de négociation;
• Savoir détecter et reconnaître les problèmes techniques au niveau du bâtiment et au niveau de l'équipement technique;
• Savoir anticiper les besoins en matière de services généraux en définissant une gestion prévisionnelle des achats;
• Savoir rédiger des rapports, des procès-verbaux, une demande d'offre et la commande;
• Connaître les cahiers fonctionnels (bâtiment, équipements techniques, etc.);
• Savoir mener des réunions et présenter un projet;
• Savoir évaluer des contrats, des devis ou des offres de travaux;
• Savoir lire des plans techniques;
• Savoir participer aux analyses et négociations des contrats, des devis et offre de travail;
• Savoir appliquer les mesures de sécurité;
• Connaître les bases en domotique (« Gebäudetechnik »);
• Savoir travailler avec les produits de MS Office et en particulier avec Excel et Word;
• Savoir utiliser le logiciel informatique AutoCAD.

Compétences comportementales

• Soutenir;
• Résoudre des problèmes;
• Faire preuve de fiabilité;
• Conseiller;
• Conceptualiser;
• S'auto-développer;
• Atteindre les objectifs.

Conditions d’admission

Le poste peut être brigué sous le statut du fonctionnaire ou de l’employé de l’État.

Si vous souhaitez postuler sous le statut du fonctionnaire, vous devrez au préalable avoir réussi l’épreuve d’aptitude générale (EAG). Les candidats ayant réussi à l’EAG restent admissibles aux épreuves spéciales pendant une durée de 5 ans (à compter à partir de la décision de la commission d’examen). Obtenez plus de détails sur les conditions d'admission des fonctionnaires de l'État ainsi que sur les conditions d'admission des employés de l'État.

Diplômes

Vous êtes détenteur soit d’un diplôme de fin d’études secondaires (classiques ou générales), soit d’un certificat sanctionnant des études reconnues équivalentes.

Le grade ou diplôme requis doit correspondre au moins au niveau 4 tel que défini par le Cadre luxembourgeois des qualifications.

Nous vous informons que suite à la réception de votre candidature, une « épreuve spéciale » vous sera envoyée et doit être remplie obligatoirement afin que votre candidature soit recevable.

Langues

Vous répondez aux exigences des connaissances de 3 langues administratives pour le groupe B1.

Nationalité

Vous êtes ressortissant d’un État membre de l’Union européenne.

Documents à fournir

Lettre de motivation, copie du diplôme, lettre de réussite à l’épreuve d’aptitude générale (uniquement pour le statut du fonctionnaire : joindre le document complet avec le relevé des notes par test et les annexes) et CV renseignant les informations suivantes:

• Nom(s) et prénom(s)
• Numéro d’identification (càd. le numéro de matricule nationale ou, à défaut, la date de naissance)
• Nationalité
• Adresse électronique
• Liste des établissements d’enseignement fréquentés et leur pays d’implantation (veuillez indiquer le nom complet des établissements, les abréviations n'étant pas permises)
• Diplômes (veuillez indiquer l'intitulé des diplômes)
• Expérience professionnelle
• Connaissances en langues parlées et écrites

Pour ce poste, vous devez obligatoirement postuler en ligne via MyGuichet, les candidatures via courriel ou via courrier postal n’étant pas acceptées. Les documents sont à introduire via MyGuichet en format pdf (taille maximale 20 Mo).