Agent administratif (m/f) (réf. E00038481) (réf. F00038482)

Informations générales

Qui recrute ?

Missions

• Accueil physique et téléphonique des usagers (visiteurs, élèves, parents, enseignants, etc.);
• Gestion du fichier élèves et des dossiers "matricules" des élèves/étudiants BTS (portail BTS);
• Gestion des opérations d'examens et des épreuves nationales BTS;
• Assistance à l'administration des activités d'appui, des activités périscolaires et des projets BTS;
• Exécution et suivi des procédures et décisions administratives (Gestion stages d'été 1GSI et BTS);
• Réception, traitement et diffusion de l'information liée au fonctionnement de l'établissement;
• Rédaction, mise en forme, suivi, classement et archivage des documents/dossiers administratifs.

Profil

Compétences techniques

• Connaître l'organisation administrative et pédagogique du lycée;
• Maîtriser les techniques de rédaction dans les trois langues officielles du pays;
• Maîtriser les technologies d'information et de communication;
• Maîtriser les logiciels bureautiques;
• Maîtriser les systèmes de classification, d'archivage;
• Avoir de bonnes connaissances rédactionnelles.

Compétences comportementales

• Aisance relationnelle et de communication (LU, DE, FR);
• Aisance d’expression et de communication orale et écrite;
• Capacité de travailler en équipe;
• Discrétion professionnelle et respect de la confidentialité;
• Savoir s'adapter à des situations nouvelles;
• Être capable de prendre d'initiative;
• Faire preuve de conscience professionnelle et de vigueur;
• Faire preuve de dignité et de civilité;
• Avoir le sens d'organisation;
• Avoir le sens de responsabilité.

Atouts

• Une expérience professionnelle dans un poste équivalent constitue un atout.

Conditions d’admission

Le poste peut être brigué sous le statut du fonctionnaire ou de l’employé de l’État.

Si vous souhaitez postuler sous le statut du fonctionnaire, vous devrez au préalable avoir réussi l’épreuve d’aptitude générale (EAG). Les candidats ayant réussi à l’EAG restent admissibles aux épreuves spéciales pendant une durée de 5 ans (à compter à partir de la décision de la commission d’examen). Obtenez plus de détails sur les conditions d'admission des fonctionnaires de l'État ainsi que sur les conditions d'admission des employés de l'État.

Diplômes
Vous êtes détenteur soit d’un diplôme de fin d’études secondaires (classiques ou générales), soit d’un diplôme de technicien, soit d’un brevet de maîtrise, soit d’un certificat sanctionnant des études reconnues équivalentes.

Le grade ou diplôme requis doit correspondre au moins au niveau 4 tel que défini par le Cadre luxembourgeois des qualifications.

Langues

Vous répondez aux exigences des connaissances de 3 langues administratives pour le groupe B1.

Nationalité

Vous êtes ressortissant d’un État membre de l’Union européenne.

Documents à fournir

Lettre de motivation, copie du diplôme, lettre de réussite à l’épreuve d’aptitude générale (uniquement pour le statut du fonctionnaire : joindre le document complet avec le relevé des notes par test et les annexes) et CV renseignant les informations suivantes:

• Nom(s) et prénom(s)
• Numéro d’identification (càd. le numéro de matricule nationale ou, à défaut, la date de naissance)
• Nationalité
• Adresse électronique
• Liste des établissements d’enseignement fréquentés et leur pays d’implantation (veuillez indiquer le nom complet des établissements, les abréviations n'étant pas permises)
• Diplômes (veuillez indiquer l'intitulé des diplômes)
• Expérience professionnelle
• Connaissances en langues parlées et écrites

Pour ce poste, vous devez obligatoirement postuler en ligne via MyGuichet, les candidatures via courriel ou via courrier postal n’étant pas acceptées. Les documents sont à introduire via MyGuichet en format pdf (taille maximale 20 Mo).