Agent administratif (m/f) (réf. E00038551) (réf. F00038552)

Informations générales

Qui recrute ?

Missions

• Secrétariat;
• Accueil au guichet et au téléphone;
• Traitement des listes de récidivistes concernant les contraventions;
• Traiter et répondre aux lettres et mails de réclamation;
• Prendre en charge le courrier quotidien;
• Établissement des comptes rendus des réunions internes;
• Établissement de listes et de statistiques;
• Courrier externe et interne;
• Recherche dans bases de données policières & textes législatifs;
• Assister le chef (adjoint) du service;
• Commande de matériel;
• Tenir les archives à jour;
• Faire l'inventaire du service et le tenir à jour.

Profil

Compétences techniques

• Maîtrise des outils bureautiques & logiciels spécifiques liés à la fonction;
• Très bonne maîtrise de MS Office "Microsoft Office (Word, Excel, Outlook)";
• Disposer de bonnes capacités rédactionnelles;
• Savoir établir des rapports;
• Être bien organisé et organiser.

Compétences comportementales

• Être sociable & bon contact avec public;
• Intelligence émotionnelle;
• Communication;
• Travail d’équipe et collaboration;
• Flexibilité, Disponibilité, Motivation et Adaptabilité;
• S’auto développer;
• Être d'une discrétion absolue.

Conditions d’admission

Le poste peut être brigué sous le statut du fonctionnaire ou de l’employé de l’État.

Si vous souhaitez postuler sous le statut du fonctionnaire, vous devrez au préalable avoir réussi l’épreuve d’aptitude générale (EAG). Les candidats ayant réussi à l’EAG restent admissibles aux épreuves spéciales pendant une durée de 5 ans (à compter à partir de la décision de la commission d’examen). Obtenez plus de détails sur les conditions d'admission des fonctionnaires de l'État ainsi que sur les conditions d'admission des employés de l'État.

Diplômes

Vous êtes détenteur soit d’un diplôme de fin d’études secondaires (classiques ou générales), soit d’un certificat sanctionnant des études reconnues équivalentes.

Le grade ou diplôme requis doit correspondre au moins au niveau 4 tel que défini par le Cadre luxembourgeois des qualifications.

Langues

Vous répondez aux exigences des connaissances de 3 langues administratives pour le groupe B1.

Nationalité

Vous êtes ressortissant d’un État membre de l’Union européenne.

 

Nous vous informons que suite à la réception de votre candidature, une « épreuve spéciale » vous sera envoyée et doit être remplie obligatoirement afin que votre candidature soit recevable.

Documents à fournir

Lettre de motivation, copie du diplôme, lettre de réussite à l’épreuve d’aptitude générale (uniquement pour le statut du fonctionnaire : joindre le document complet avec le relevé des notes par test et les annexes) et CV renseignant les informations suivantes:

• Nom(s) et prénom(s)
• Numéro d’identification (càd. le numéro de matricule nationale ou, à défaut, la date de naissance)
• Nationalité
• Adresse électronique
• Liste des établissements d’enseignement fréquentés et leur pays d’implantation (veuillez indiquer le nom complet des établissements, les abréviations n'étant pas permises)
• Diplômes (veuillez indiquer l'intitulé des diplômes)
• Expérience professionnelle
• Connaissances en langues parlées et écrites

Pour ce poste, vous devez obligatoirement postuler en ligne via MyGuichet, les candidatures via courriel ou via courrier postal n’étant pas acceptées. Les documents sont à introduire via MyGuichet en format pdf (taille maximale 20 Mo).