Gestionnaire finances (m/f) (réf. E00038642) (réf. F00038643)

Informations générales

Qui recrute ?

Missions

• Accueil des demandes traduisant les besoins en matériel des différents services, analyse des devis et contrats d'entretien fournis et avis au chef de service;
• Vérification des extraits bancaires et nettoyage des comptes transitoires par rapprochement des postes ouverts (réservation/paiement, ordre d'acceptation/recettes);
• Préparation des engagements de fonds, respectivement préparation des réservations de liquidités et contrôle des factures après livraisons et prestations de service;
• Saisie des pièces d'ordres en vue de l'imputation des comptes bancaires SEGS et S023;
• Préparation et saisie des notes de crédit fournisseur et exécution des remboursements pour clients;
• Préparation de rapports budgétaires sur demande du chef de service;
• Gestion des frais de route et de séjour;
• Gestion de l'inventaire des immobilisations et appliquer les instructions d'archivage conformément au tableau de tri;
• Préparation des cahiers des charges et assurer le suivi des soumissions;
• Préparation des travaux de clôture comptable, contrôle de l'exécution budgétaire et des propositions budgétaires;

Profil

Compétences techniques

• Connaître l'organisation administrative et procédurale de l'INLL , surtout en ce qui concerne la gestion budgétaire et comptable de l'Etat en général et la gestion séparée en particulier;
• Maîtriser les technologies d'information et de communication;
• Maîtriser les logiciels bureautiques en général et le logiciel SAP en particulier;
• Maîtriser les systèmes de classification et d'archivage.

Compétences comportementales

• Analyser : Vous évaluez les informations, données et contenus de manière critique, le cas échéant dans un environnement digital, vous identifiez les liens logiques et restituez l’information dans une synthèse complète et cohérente;
• S'organiser : Vous vous organisez en fixant les priorités, vous planifiez le travail et gérez les imprévus, vous travaillez de façon autonome en utilisant les moyens disponibles;
• Partager son savoir-faire : Vous montrez, transmettez et partagez vos connaissances, expériences et vos méthodes de travail;
• Coopérer : Vous créez et améliorez l’esprit d’équipe en partageant vos avis et vos idées, aussi bien dans un environnement présentiel qu’au niveau d’une collaboration virtuelle et à distance, et en contribuant à la résolution de conflits entre collaborateurs;
• Faire preuve d'ouverture : Vous êtes ouvert au changement et à l’innovation, vous vous ouvrez à la diversité et vous vous intéressez à d’autres disciplines que les vôtres;
• Gérer le stress : Vous gardez votre calme face à la pression, vous restez constructif face à la critique et vous agissez de façon constante malgré les difficultés;
• S'autodévelopper : Vous vous remettez en question de façon régulière, vous apprenez de vos erreurs et vous apprenez continuellement;
• S'impliquer : Vous vous engagez pour générer des résultats, vous assumez la responsabilité et la qualité des actions entreprises, vous vous engagez pour le bien commun.

Atouts

• Toute expérience dans le domaine.
• Des compétences dans l’utilisation de SAP sont considérées comme un atout.

Conditions d’admission

Le poste peut être brigué sous le statut du fonctionnaire ou de l’employé de l’État.

Si vous souhaitez postuler sous le statut du fonctionnaire, vous devrez au préalable avoir réussi l’épreuve d’aptitude générale (EAG). Les candidats ayant réussi à l’EAG restent admissibles aux épreuves spéciales pendant une durée de 5 ans (à compter à partir de la décision de la commission d’examen). Obtenez plus de détails sur les conditions d'admission des fonctionnaires de l'État ainsi que sur les conditions d'admission des employés de l'État.

Diplômes

Vous êtes détenteur soit d’un diplôme de fin d’études secondaires (classiques ou générales), soit d’un diplôme de technicien, soit d’un brevet de maîtrise, soit d’un certificat sanctionnant des études reconnues équivalentes.

Le grade ou diplôme requis doit correspondre au moins au niveau 4 tel que défini par le Cadre luxembourgeois des qualifications.

Langues

Vous répondez aux exigences des connaissances de 3 langues administratives pour le groupe B1.

Nationalité

Vous êtes ressortissant d’un État membre de l’Union européenne.

Documents à fournir

Lettre de motivation, copie du diplôme, lettre de réussite à l’épreuve d’aptitude générale (uniquement pour le statut du fonctionnaire : joindre le document complet avec le relevé des notes par test et les annexes) et CV renseignant les informations suivantes:

• Nom(s) et prénom(s)
• Numéro d’identification (càd. le numéro de matricule nationale ou, à défaut, la date de naissance)
• Nationalité
• Adresse électronique
• Liste des établissements d’enseignement fréquentés et leur pays d’implantation (veuillez indiquer le nom complet des établissements, les abréviations n'étant pas permises)
• Diplômes (veuillez indiquer l'intitulé des diplômes)
• Expérience professionnelle
• Connaissances en langues parlées et écrites

Pour ce poste, vous devez obligatoirement postuler en ligne via MyGuichet, les candidatures via courriel ou via courrier postal n’étant pas acceptées. Les documents sont à introduire via MyGuichet en format pdf (taille maximale 20 Mo).