Agent administratif (m/f) (réf. E00037832) (réf. F00037833)

Informations générales

Qui recrute ?

Missions

• Assurer le secrétariat du bureau de la Direction de région de l'enseignement fondamental;
• Contribuer au bon fonctionnement des activités de la direction;
• Assurer l'accueil physique et téléphonique des interlocuteurs internes et externes;
• Réceptionner, diffuser et assurer la traçabilité du courrier;
• Gérer la réception, la diffusion et le traitement des courriels;
• Assurer la frappe, la relecture, la mise en forme et la valorisation des supports écrits;
• Gérer le ou les agendas et contrôler les échéances;
• Assurer le soution logistique de l'activité de la direction de région;
• Gérer les dossiers spécifiques en lien avec l'activité de la direction de région;
• Établir les comptes rendus des réunions organisées par le directeur de région ou les directeurs de région adjoints;
• Préparer les documents établis par la direction et participer à leur rédaction;
• Tenir la comptabilité de la direction de région;
• Gérer la plate-forme internet de la direction de région.

Profil

Compétences techniques

• Système de l'éducation nationale;
• Textes de législation relatifs à l'administration générale et à l'éducation nationale;
• Techniques de communication écrite et orale;
• Techniques du domaine (secrétariat);
• Culture internet;
• Comptabilité.

Compétences comportementales

• Sens de l'organisation;
• Capacité d'adaptation;
• Réactivité;
• Rigueur et fiabilité;
• Sens relationnel;
• Accueillir et prendre des messages;
• Enregistrer et classer des documents;
• Travailler en équipe;
• Structurer son travail;
• Savoir planifier et respecter les délais;
• Utiliser les outils bureautiques;
• Utiliser les logiciels spécifiques à l'activité;
• Utiliser un logiciel de comptabilité.

Conditions d’admission

Le poste peut être brigué sous le statut du fonctionnaire ou de l’employé de l’État.

Si vous souhaitez postuler sous le statut du fonctionnaire, vous devrez au préalable avoir réussi l’épreuve d’aptitude générale (EAG). Les candidats ayant réussi à l’EAG restent admissibles aux épreuves spéciales pendant une durée de 5 ans (à compter à partir de la décision de la commission d’examen). Obtenez plus de détails sur les conditions d'admission des fonctionnaires de l'État ainsi que sur les conditions d'admission des employés de l'État.

Diplômes

Vous êtes détenteur soit d’un diplôme de fin d’études secondaires (classiques ou générales), soit d’un certificat sanctionnant des études reconnues équivalentes.

Le grade ou diplôme requis doit correspondre au moins au niveau 4 tel que défini par le Cadre luxembourgeois des qualifications.

Langues

Vous répondez aux exigences des connaissances de 3 langues administratives pour le groupe B1.

Nationalité

Vous êtes ressortissant d’un État membre de l’Union européenne.

Documents à fournir

Lettre de motivation, copie du diplôme, lettre de réussite à l’épreuve d’aptitude générale (uniquement pour le statut du fonctionnaire : joindre le document complet avec le relevé des notes par test et les annexes) et CV renseignant les informations suivantes:

• Nom(s) et prénom(s)
• Numéro d’identification (càd. le numéro de matricule nationale ou, à défaut, la date de naissance)
• Nationalité
• Adresse électronique
• Liste des établissements d’enseignement fréquentés et leur pays d’implantation (veuillez indiquer le nom complet des établissements, les abréviations n'étant pas permises)
• Diplômes (veuillez indiquer l'intitulé des diplômes)
• Expérience professionnelle
• Connaissances en langues parlées et écrites

Pour ce poste, vous devez obligatoirement postuler en ligne via MyGuichet, les candidatures via courriel ou via courrier postal n’étant pas acceptées. Les documents sont à introduire via MyGuichet en format pdf (taille maximale 20 Mo).