Assistant administratif (m/f) (réf. E00037345) (réf. F00037346)

Informations générales

Qui recrute ?

Missions

• Assister le Chef de Bureau Planification stratégique en matière de tâches administratives journalières;
• Contribuer au suivi des dossiers de planification et de normalisation traités par le bureau;
• Apporter un support administratif dans les activités liées aux processus de planification et de normalisation, quel que soit le cadre international ou national;
• Contribuer à l’organisation d’événements (réunions, conférences, etc.) spécifiques tenus dans le cadre de la Planification stratégique;
• Rédiger les courriers à la demande de son responsable.

Profil

Compétences techniques

• Bonnes connaissances des systèmes de gestion de documents électroniques et physique dans un environnement sécurisé;
• Connaissances des outils informatiques usuels de la suite MS Office (Word, Excel, Powerpoint);
• Maîtrise des trois langues officielles du pays, et une bonne connaissance de l'anglais;
• Assurer confidentialité, posséder des compétences d’analyse et de synthèse, de rapidité et d’autonomie dans les tâches confiées;
• Être enclin à suivre des formations.

Compétences comportementales

• Avoir le sens de l’organisation, de la communication, des responsabilités et des priorités;
• Avoir l’esprit d’initiative;
• Être courtois et souriant, avoir un bon sens du relationnel et du professionnalisme;
• S’intégrer facilement au sein d’une équipe;
• Travailler en réseau, communiquer et collaborer.

Atouts

• Avoir une bonne connaissance de l'anglais en plus des 3 langues officielles.

Conditions d’admission

Le poste peut être brigué sous le statut du fonctionnaire ou de l’employé de l’État.

Si vous souhaitez postuler sous le statut du fonctionnaire, vous devrez au préalable avoir réussi l’épreuve d’aptitude générale (EAG). Les candidats ayant réussi à l’EAG restent admissibles aux épreuves spéciales pendant une durée de 5 ans (à compter à partir de la décision de la commission d’examen). Obtenez plus de détails sur les conditions d'admission des fonctionnaires de l'État ainsi que sur les conditions d'admission des employés de l'État.

Diplômes

Vous avez suivi avec succès l’enseignement des 5 premières années d’études dans un établissement d’enseignement secondaire ou vous avez réussi le cycle moyen de l’enseignement secondaire technique soit du régime technique, soit du régime de la formation du technicien ou vous avez obtenu le diplôme d’aptitude professionnelle ou vous pouvez présenter une attestation portant sur des études reconnues équivalentes.

Expérience

Vous avez une expérience d'au moins 3 ans dans le domaine.

Langues

Vous répondez aux exigences des connaissances de 3 langues administratives pour le groupe C1.

Nationalité

Vous avez la nationalité luxembourgeoise.

Le titulaire devra obtenir une habilitation de sécurité du niveau secret (loi modifiée du 15 juin 2004 relative à la classification des pièces et aux habilitations de sécurité)

 

Documents à fournir

Lettre de motivation, copie du diplôme, lettre de réussite à l’épreuve d’aptitude générale (uniquement pour le statut du fonctionnaire : joindre le document complet avec le relevé des notes par test et les annexes) et CV renseignant les informations suivantes:

• Nom(s) et prénom(s)
• Numéro d’identification (càd. le numéro de matricule nationale ou, à défaut, la date de naissance)
• Nationalité
• Adresse électronique
• Liste des établissements d’enseignement fréquentés et leur pays d’implantation (veuillez indiquer le nom complet des établissements, les abréviations n'étant pas permises)
• Diplômes (veuillez indiquer l'intitulé des diplômes)
• Expérience professionnelle
• Connaissances en langues parlées et écrites

Pour ce poste, vous devez obligatoirement postuler en ligne via MyGuichet, les candidatures via courriel ou via courrier postal n’étant pas acceptées. Les documents sont à introduire via MyGuichet en format pdf (taille maximale 20 Mo).