Expéditionnaire administratif (m/f) (réf. F00039199)

Informations générales

Qui recrute ?

Missions

• Gestion des appels téléphoniques (central téléphonique);
• Accueil des visiteurs et fournisseurs de l’Institut;
• Gestion des salles de réunion et assistance dans l’organisation de réunions;
• Gestion du calendrier général sous Outlook;
• Réception et distribution quotidienne du courrier interne;
• Diverses commandes et surveillance des stocks;
• Toute tâche exigée par les nécessités du service.

Profil

Compétences techniques

• Diplôme de technicien (DT) ou d’aptitude professionnelle (DAP) dans le domaine administratif;
• Bonne expression orale et écrite dans les 3 langues administratives et connaissances en anglais;
• Expérience professionnelle de 3 à 5 ans;
• Connaissances des outils informatiques courants (notamment MS Office).

Compétences comportementales

• Sens de la responsabilité, de l’organisation, de rigueur et de communication;
• Aisance relationnelle et bonne présentation;
• Capacité de travailler en équipe pluridisciplinaire.

Conditions d’admission

Le poste est réservé aux lauréats de l’examen-concours

Les candidats ayant réussi à la partie générale de l’examen-concours restent admissibles aux épreuves spéciales pendant une durée de 5 ans (à compter à partir de la décision de la commission d’examen). Les candidats postulant au poste vacant devront participer à une épreuve spéciale organisée par l’administration qui recrute. Obtenez plus de détails sur les conditions d'admission des fonctionnaires de l'État.

Diplômes

Vous avez:

• Soit accompli avec succès 5 années d’études dans l’enseignement secondaire (classique ou général) ou dans le régime de formation du technicien, ou vous présentez un certificat reconnu comme équivalent;
• Soit obtenu un diplôme DAP.

Le grade ou diplôme requis doit correspondre au moins au niveau 3 tel que défini par le Cadre luxembourgeois des qualifications.

Langues

Vous répondez aux exigences des connaissances de 3 langues administratives pour le groupe de traitement C1.

Nationalité

Vous êtes ressortissant d’un État membre de l’Union européenne.

Documents à fournir

Lettre de motivation, copie du diplôme, lettre de réussite à l’examen-concours (document complet avec le relevé des notes par test et les annexes) et CV renseignant les informations suivantes:

• Nom(s) et prénom(s)
• Numéro d’identification (càd. le numéro de matricule nationale ou, à défaut, la date de naissance)
• Nationalité
• Adresse électronique
• Liste des établissements d’enseignement fréquentés et leur pays d’implantation (veuillez indiquer le nom complet des établissements, les abréviations n'étant pas permises)
• Diplômes (veuillez indiquer l'intitulé des diplômes)
• Expérience professionnelle
• Connaissances en langues parlées et écrites

Pour ce poste, vous devez obligatoirement postuler en ligne via MyGuichet, les candidatures via courriel ou via courrier postal n’étant pas acceptées. Les documents sont à introduire via MyGuichet en format pdf (taille maximale 20 Mo).