Secrétaire scolaire (m/f) (réf. E00036130) (réf. F00036131)

Informations générales

Qui recrute ?

Missions

• Contact avec les parents et les enseignants;
• Inscriptions des élèves;
• Gestion des dossiers d’élèves;
• Planification de l'année scolaire;
• Maintenance du site web;
• Accueil des visiteurs;
• Droit à l’image: Gestion des listes;
• Gestion des remplaçants;
• Recrutement.

Profil

Compétences techniques

• Connaissance des procédures courantes de l'administration gouvernementale;
• Bonne capacité d'analyse et esprit de synthèse;
• Excellentes aptitudes rédactionnelles dans les langues administratives; luxembourgeois - allemand- français et anglais;
• Maîtrise des logiciels bureautiques usuels.

Compétences comportementales

• Faire preuve de sens d'initiative, de flexibilité, de polyvalence, de disponibilité et d'une capacité d'adaptation aux changements;
• Sens de l'organisation et des responsabilités;
• Travail consciencieux et méthodique;
• Aisance de communication interne et externe;
• Capacité de travailler de manière indépendante et en équipe.

Atouts

• Connaissance du secteur de l’éducation nationale, de l’enfance et de la jeunesse;
• Connaissance dans le fonctionnement des administrations et institutions publiques.

Conditions d’admission

Le poste peut être brigué sous le statut du fonctionnaire ou de l’employé de l’État.

Si vous souhaitez postuler sous le statut du fonctionnaire, vous devrez au préalable avoir réussi l’épreuve d’aptitude générale (EAG). Les candidats ayant réussi à l’EAG restent admissibles aux épreuves spéciales pendant une durée de 5 ans (à compter à partir de la décision de la commission d’examen). Obtenez plus de détails sur les conditions d'admission des fonctionnaires de l'État ainsi que sur les conditions d'admission des employés de l'État.

Diplômes

Vous avez suivi avec succès l’enseignement des 5 premières années d’études dans un établissement d’enseignement secondaire ou vous avez réussi le cycle moyen de l’enseignement secondaire technique soit du régime technique, soit du régime de la formation du technicien ou vous avez obtenu le diplôme d’aptitude professionnelle ou vous pouvez présenter une attestation portant sur des études reconnues équivalentes. 

Langues

Vous répondez aux exigences des connaissances de 3 langues administratives pour le groupe C1.

Nationalité

Vous êtes ressortissant d’un État membre de l’Union européenne.

Documents à fournir

Lettre de motivation, copie du diplôme, lettre de réussite à l’épreuve d’aptitude générale (uniquement pour le statut du fonctionnaire : joindre le document complet avec le relevé des notes par test et les annexes) et CV renseignant les informations suivantes:

• Nom(s) et prénom(s)
• Numéro d’identification (càd. le numéro de matricule nationale ou, à défaut, la date de naissance)
• Nationalité
• Adresse électronique
• Liste des établissements d’enseignement fréquentés et leur pays d’implantation (veuillez indiquer le nom complet des établissements, les abréviations n'étant pas permises)
• Diplômes (veuillez indiquer l'intitulé des diplômes)
• Expérience professionnelle
• Connaissances en langues parlées et écrites

Pour ce poste, vous devez obligatoirement postuler en ligne via MyGuichet, les candidatures via courriel ou via courrier postal n’étant pas acceptées. Les documents sont à introduire via MyGuichet en format pdf (taille maximale 20 Mo).