Agent administratif (m/f/d) (réf. G26000820)

Informations générales

Qui recrute ?

Missions

• En tant que délégué à la protection des données, veiller au respect des règles de protection des données (RGPD);
• Organiser et coordonner les formations continues du personnel en matière de protection de données (RGPD);
• Participer à l'identification des vulnérabilités du réseau informatique, contribuer au renforcement de la sécurité des systèmes d'information et élaborer des stratégies de résilience dans ce domaine;
• Assurer l'appui à l'organisation des examens de fin d'études par la gestion des procédures et des outils informatiques;
• Contribuer à la gestion des ressources humaines en personnel non-enseignant;
• Contribuer à gérer le système de gestion par objectifs;
• Assurer l'appui à la gestion du temps de travail au moyen du système de pointage;
• Gérer les dossiers relatifs aux certificats médicaux.

Profil

Compétences techniques

• Connaissance des principes fondamentaux du système éducatif luxembourgeois;
• Connaissance des principes fondamentaux en matière de protection des données à caractère personnel (RGPD);
• Connaissance des principes fondamentaux de la gestion des ressources humaines dans la fonction publique luxembourgeoise;
• Maîtrise des techniques de rédaction dans les trois langues officielles du pays;
• Maîtrise des technologies d'information et de communication;
• Maîtrise des outils bureautiques, avec une excellente connaissance de Microsoft Access et Microsoft Excel;
• Maîtrise des systèmes de classification, d'archivage;
• Maîtrise du Luxembourgeois, du Français et de l'Anglais.

Compétences comportementales

• Faire preuve de conscience professionnelle et de rigueur;
• Faire preuve de dignité et de civilité;
• Avoir le sens de l'organisation;
• Avoir le sens de responsabilité;
• Savoir gérer le temps prévu pour un travail;
• Faire preuve de discrétion;
• Communiquer de manière régulière et cohérente;
• Savoir travailler en équipe;
• Avoir le sens de l'écoute;
• Savoir s'adapter à différents interlocuteurs.

Atouts

• Flexibilité.

Conditions d’admission

Ce poste peut être pourvu sous le statut de fonctionnaire de l'État ou d'employé de l'État. Vous n'avez pas à choisir votre statut au moment de postuler : celui-ci est déterminé au terme du processus de recrutement, en fonction des conditions à remplir pour chaque statut. Le poste est également ouvert au changement d'administration des fonctionnaires.

Obtenez plus de détails sur les conditions d'admission :

• Découvrir les différents statuts
• En savoir plus sur le changement d'administration

Niveau d’études

Vous êtes titulaire d’un grade ou diplôme délivré par un établissement d’enseignement supérieur reconnu par l’État du siège de l’établissement et sanctionnant l’accomplissement avec succès d’un master ou de son équivalent.

Le grade ou diplôme requis doit correspondre au moins au niveau 7 tel que défini par le Cadre luxembourgeois des qualifications.

Langues

Vous devez remplir les conditions générales de connaissance des trois langues administratives. Ces conditions ne s'appliquent pas dans le cadre d'un changement d'administration.

Nationalité

Vous êtes ressortissant d’un État membre de l’Union européenne.

Aménagements raisonnables

Si vous avez besoin d'un aménagement raisonnable pour passer l'épreuve d'aptitude générale (EAG), contactez-nous à amenagements.eag@cgpo.etat.lu.

• En savoir plus sur les aménagements raisonnables

Documents à fournir

• Fonctionnaire : lettre de motivation, CV et diplôme,
• Fonctionnaire en changement d'administration : lettre de motivation, CV, arrêté de nomination (uniquement pour fonctionnaires communaux ou agents d'établissements publics assimilés aux fonctionnaires de l'État),
• Employé : lettre de motivation, CV, diplôme

Pour ce poste, vous devez obligatoirement postuler en ligne via MyGuichet, les candidatures via courriel ou via courrier postal n’étant pas acceptées. Les documents sont à introduire via MyGuichet en format pdf (taille maximale 20 Mo).