Chargé du suivi des questions parlementaires (m/f/d) (réf. G26000086)

Informations générales

Qui recrute ?

Missions

• Assurer la gestion, la coordination et le suivi des questions parlementaires adressées au Ministre;
• Analyser les questions parlementaires et identifier les administrations, les directions générales ou départements compétents pour la préparation des éléments de réponse;
• Coordonner la collecte des informations nécessaires auprès des administrations, organismes publics et partenaires concernés;
• Veiller au respect des délais de réponse fixés;
• Vérifier la complétude, la cohérence et la qualité des projets de réponse transmis au cabinet ministériel;
• Assurer le suivi des validations internes jusqu'à la transmission officielle des réponses;
• Constituer et maintenir une base documentaire relative aux questions parlementaires et aux réponses apportées;
• Travailler en étroite collaboration avec le cabinet ministériel, le coordinateur de la communication, les directions générales et les départements du ministère pour harmoniser les stratégies de communication.

Profil

Compétences techniques

• Maîtrise approfondie des enjeux et mécanismes de la communication politique au sein des institutions publiques nationales et internationales;
• Excellentes capacités rédactionnelles et de synthèse en luxembourgeois, français, allemand et anglais, avec un style adapté au discours politique;
• Connaissance fine du paysage médiatique luxembourgeois, des réseaux sociaux et de leurs dynamiques, notamment dans le cadre de la communication politique.

Compétences comportementales

• Forte aptitude à la communication interpersonnelle, à l’écoute et à la persuasion dans un environnement politique exigeant;
• Sens de l’organisation, rigueur, autonomie et capacité à gérer des priorités multiples dans le respect des délais serrés;
• Discrétion, flexibilité, sens de la responsabilité et esprit d’équipe;
• Proactivité et engagement à promouvoir une communication politique claire et efficace.

Atouts

• Expérience confirmée dans la communication politique, publique ou institutionnelle;
• Connaissance approfondie du fonctionnement des structures étatiques et de leurs processus décisionnels.

Conditions d’admission

Ce poste peut être pourvu sous le statut de fonctionnaire de l'État ou d'employé de l'État. Vous n'avez pas à choisir votre statut au moment de postuler : celui-ci est déterminé au terme du processus de recrutement, en fonction des conditions à remplir pour chaque statut. Le poste est également ouvert au changement d'administration des fonctionnaires.

Obtenez plus de détails sur les conditions d'admission :

• Découvrir les différents statuts
• En savoir plus sur le changement d'administration

Niveau d’études

Vous êtes titulaire d’un grade ou diplôme délivré par un établissement d’enseignement supérieur reconnu par l’État du siège de l’établissement et sanctionnant l’accomplissement avec succès d’un master en communication, relations publiques, journalisme ou domaine équivalent, avec une spécialisation ou expérience en communication politique ou de son équivalent.

Le grade ou diplôme requis doit correspondre au moins au niveau 7 tel que défini par le Cadre luxembourgeois des qualifications.

Expérience

Vous avez une expérience d'au moins 3 ans dans le domaine.

Langues

Vous devez remplir les conditions générales de connaissance des trois langues administratives. Ces conditions ne s'appliquent pas dans le cadre d'un changement d'administration.

Nationalité

Vous avez la nationalité luxembourgeoise.

Aménagements raisonnables

Si vous avez besoin d'un aménagement raisonnable pour passer l'épreuve d'aptitude générale (EAG), contactez-nous à amenagements.eag@cgpo.etat.lu.

• En savoir plus sur les aménagements raisonnables

Documents à fournir

• Fonctionnaire : lettre de motivation, CV et diplôme,
• Fonctionnaire en changement d'administration : lettre de motivation, CV, arrêté de nomination (uniquement pour fonctionnaires communaux ou agents d'établissements publics assimilés aux fonctionnaires de l'État),
• Employé : lettre de motivation, CV, diplôme

Pour ce poste, vous devez obligatoirement postuler en ligne via MyGuichet, les candidatures via courriel ou via courrier postal n’étant pas acceptées. Les documents sont à introduire via MyGuichet en format pdf (taille maximale 20 Mo).