Secrétaire de l’État-Major de l’Armée (m/f/d) (réf. G26000770)

Informations générales

Qui recrute ?

Missions

• Au sein de l’État-Major de l’Armée, assurer l’appui administratif, organisationnel et de coordination au profit des directeurs de divisions, de l’Officier Synthèse, du Chief Information and Knowledge Officer (CIKO) et du Command Group en facilitant la circulation de l’information, le suivi des dossiers et la coordination de leurs activités respectives, afin de garantir le bon fonctionnement de l’État-Major et la cohérence de l’action entre ses différentes entités;
• Coordonner les rendez-vous et réunions de l’État-Major avec les parties prenantes internes et externes;
• Coordonner les activités du Chef d’Etat-Major de l’Armée (CEMA), du Chef d’Etat-Major adjoint (ACEM) et du Command Group en collaboration avec les divers secrétariats particuliers.

Profil

Compétences techniques

• Excellente maîtrise des outils bureautiques (texte, tableur, présentation, base de données);
• Gestion documentaire : classement, indexation, archivage et protection de l’information;
• Solides connaissances en gestion administrative et en suivi budgétaire;
• Excellentes capacités rédactionnelles : courriers, comptes rendus, correspondance officielle;
• Maîtrise des outils de gestion d’agenda et de visioconférence.

Compétences comportementales

• Sens de l’organisation et capacité à hiérarchiser les priorités;
• Discrétion, fiabilité et respect strict de la confidentialité;
• Rigueur et minutie dans le suivi des dossiers et des délais;
• Courtoisie, aisance relationnelle et professionnalisme;
• Esprit d’initiative et autonomie;
• Disponibilité ponctuelle en dehors des horaires habituels.

Atouts

• Expérience en assistanat de direction au sein d’une administration ou d’une organisation internationale;
• Connaissance des structures nationales et internationales de défense;
• Intérêt pour l’actualité géopolitique et pour la transformation numérique.

Conditions d’admission

Ce poste peut être pourvu sous le statut de fonctionnaire de l'État ou d'employé de l'État. Vous n'avez pas à choisir votre statut au moment de postuler : celui-ci est déterminé au terme du processus de recrutement, en fonction des conditions à remplir pour chaque statut. Le poste est également ouvert au changement d'administration des fonctionnaires.

Obtenez plus de détails sur les conditions d'admission :

• Découvrir les différents statuts
• En savoir plus sur le changement d'administration

Niveau d’études

Vous êtes titulaire d’un grade ou diplôme délivré par un établissement d’enseignement supérieur reconnu par l’État du siège de l’établissement et sanctionnant l’accomplissement avec succès d’un bachelor en assistant de direction, administration, gestion, communication ou de son équivalent.

Le grade ou diplôme requis doit correspondre au moins au niveau 6 tel que défini par le Cadre luxembourgeois des qualifications.

Expérience

Vous avez une expérience d'au moins 3 ans dans le domaine.

Langues

Vous devez remplir les conditions générales de connaissance des trois langues administratives. Ces conditions ne s'appliquent pas dans le cadre d'un changement d'administration.

Nationalité

Vous avez la nationalité luxembourgeoise.

Le titulaire devra obtenir une habilitation de sécurité du niveau secret (loi modifiée du 15 juin 2004 relative à la classification des pièces et aux habilitations de sécurité)

 

Aménagements raisonnables

Si vous avez besoin d'un aménagement raisonnable pour passer l'épreuve d'aptitude générale (EAG), contactez-nous à amenagements.eag@cgpo.etat.lu.

• En savoir plus sur les aménagements raisonnables

Documents à fournir

• Fonctionnaire : lettre de motivation, CV et diplôme,
• Fonctionnaire en changement d'administration : lettre de motivation, CV, arrêté de nomination (uniquement pour fonctionnaires communaux ou agents d'établissements publics assimilés aux fonctionnaires de l'État),
• Employé : lettre de motivation, CV, diplôme

Pour ce poste, vous devez obligatoirement postuler en ligne via MyGuichet, les candidatures via courriel ou via courrier postal n’étant pas acceptées. Les documents sont à introduire via MyGuichet en format pdf (taille maximale 20 Mo).