Agent administratif (m/f/d) (réf. G26000831)

Informations générales

Qui recrute ?

Missions

• Accueil physique et téléphonique des interlocuteurs internes et externes (permanence téléphonique : 8.00-13.00 / 13.00-18.00);
• Contrôle des frais des route du personnel de l’administration;
• Traiter le courrier entrant et sortant (demandes d’aides, finalisation des accords de prise en charge, etc.);
• Traitement des données des différents acteurs externes;
• Encoder et importer des données dans notre base de données;
• Veiller à la conformité des données traitées de nos bénéficiaires;
• Commandes des fournitures de bureau;
• Soutenir le délégué de l’archivage dans les missions concernant l’archivage au sein de l’administration;
• Toute autre tâche administrative et logistique contribuant au bon fonctionnement de l’administration.

Profil

Compétences techniques

• Maîtrise des trois langues administratives du Luxembourg;
• Aisance dans les outils informatiques usuels (Microsoft Office, etc.);
• Savoir rédiger des rapports de réunions et des procédures.

Compétences comportementales

• Flexibilité;
• Savoir travailler en équipe;
• Autonomie et rigueur;
• Partager son savoir-faire, conseiller et coopérer;
• Faire preuve d’ouverture au changement, s’auto-développer et s’impliquer;
• Savoir gérer le stress et savoir travailler de manière efficace et précise même sous pression;
• Excellentes capacités relationnelles et capacités d’écoute;
• Esprit d’analyse et d’initiative;
• Discrétion et fiabilité.

Atouts

• Connaissances de la matière d’aide à l’enfance et à la famille (AEF).

Conditions d’admission

Ce poste peut être pourvu sous le statut de fonctionnaire de l'État ou d'employé de l'État. Vous n'avez pas à choisir votre statut au moment de postuler : celui-ci est déterminé au terme du processus de recrutement, en fonction des conditions à remplir pour chaque statut. Le poste est également ouvert au changement d'administration des fonctionnaires.

Obtenez plus de détails sur les conditions d'admission :

• Découvrir les différents statuts
• En savoir plus sur le changement d'administration

Niveau d’études

Vous êtes détenteur soit d’un diplôme de fin d’études secondaires (classiques ou générales), soit d’un diplôme de technicien, soit d’un brevet de maîtrise, soit d’un certificat sanctionnant des études reconnues équivalentes.

Le grade ou diplôme requis doit correspondre au moins au niveau 4 tel que défini par le Cadre luxembourgeois des qualifications.

Expérience

Vous avez une expérience d'au moins 3 ans dans le domaine.

Langues

Vous devez remplir les conditions générales de connaissance des trois langues administratives. Ces conditions ne s'appliquent pas dans le cadre d'un changement d'administration.

Nationalité

Vous êtes ressortissant d’un État membre de l’Union européenne.

Aménagements raisonnables

Si vous avez besoin d'un aménagement raisonnable pour passer l'épreuve d'aptitude générale (EAG), contactez-nous à amenagements.eag@cgpo.etat.lu.

• En savoir plus sur les aménagements raisonnables

Documents à fournir

• Fonctionnaire : lettre de motivation, CV et diplôme,
• Fonctionnaire en changement d'administration : lettre de motivation, CV, arrêté de nomination (uniquement pour fonctionnaires communaux ou agents d'établissements publics assimilés aux fonctionnaires de l'État),
• Employé : lettre de motivation, CV, diplôme

Pour ce poste, vous devez obligatoirement postuler en ligne via MyGuichet, les candidatures via courriel ou via courrier postal n’étant pas acceptées. Les documents sont à introduire via MyGuichet en format pdf (taille maximale 20 Mo).