Secrétariat, budget et comptabilité (m/f/d) (réf. G26000623)

Informations générales

Qui recrute ?

Missions

• Exécution de diverses tâches administratives quotidiennes ;
• Comptabilité et facturation ;
• Préparation et exécution du budget, préparation de cahiers de charges ;
• Organisation et suivi des réunions internes, rédaction de comptes rendues ;
• Gestion du registre d’identification des menues embarcations ;
• Etablissement de bilans d’activités, de statistiques et de publications ;
• Gestion de contrats d’entretien et de service ;
• Service d’accueil ;
• Assurer toute autre tâche administrative contribuant au bon fonctionnement du service.

Profil

Compétences techniques

• Connaissances générales des techniques de gestion administrative et de secrétariat;
• Bonne capacité d’analyse et esprit de synthèse ;
• Excellentes aptitudes rédactionnelles et orales dans les trois langues administratives ;
• Maîtriser les technologies de l'information et de communication ;
• Maîtriser les logiciels bureautiques courants.

Compétences comportementales

• Être organisé ;
• Avoir de la rigueur ;
• Gérer les priorités ;
• Faire preuve de sens d'initiative, de flexibilité et de disponibilité ;
• Avoir le sens des responsabilités et de la discrétion ;
• Avoir le sens aigu des relations humaines et faire preuve d’aisance dans la communication ;
• Pouvoir travailler en autonomie ;
• Être ouvert au changement et à l’innovation.

Conditions d’admission

Ce poste peut être pourvu sous le statut de fonctionnaire de l'État ou d'employé de l'État. Vous n'avez pas à choisir votre statut au moment de postuler : celui-ci est déterminé au terme du processus de recrutement, en fonction des conditions à remplir pour chaque statut. Le poste est également ouvert au changement d'administration des fonctionnaires.

Obtenez plus de détails sur les conditions d'admission :

• Découvrir les différents statuts
• En savoir plus sur le changement d'administration

Niveau d’études

Vous êtes détenteur soit d’un diplôme de fin d’études secondaires (classiques ou générales), soit d’un diplôme de technicien, soit d’un brevet de maîtrise, soit d’un certificat sanctionnant des études reconnues équivalentes.

Le grade ou diplôme requis doit correspondre au moins au niveau 4 tel que défini par le Cadre luxembourgeois des qualifications.

Langues

Vous devez remplir les conditions générales de connaissance des trois langues administratives. Ces conditions ne s'appliquent pas dans le cadre d'un changement d'administration.

Nationalité

Vous avez la nationalité luxembourgeoise.

Aménagements raisonnables

Si vous avez besoin d'un aménagement raisonnable pour passer l'épreuve d'aptitude générale (EAG), contactez-nous à amenagements.eag@cgpo.etat.lu.

• En savoir plus sur les aménagements raisonnables

Documents à fournir

• Fonctionnaire : lettre de motivation, CV et diplôme,
• Fonctionnaire en changement d'administration : lettre de motivation, CV, arrêté de nomination (uniquement pour fonctionnaires communaux ou agents d'établissements publics assimilés aux fonctionnaires de l'État),
• Employé : lettre de motivation, CV, diplôme

Pour ce poste, vous devez obligatoirement postuler en ligne via MyGuichet, les candidatures via courriel ou via courrier postal n’étant pas acceptées. Les documents sont à introduire via MyGuichet en format pdf (taille maximale 20 Mo).