Gestionnaire Ressources Humaines – Bureau de Recrutement et d'Information de l'Armée (m/f/d) (réf. G26000028)

Informations générales

Qui recrute ?

Missions

• Le Gestionnaire Ressources Humaines est rattaché au Bureau de Recrutement et d’Information de l’Armée. Il est notamment chargé de :
  • Assurer la coordination et le suivi administratif des activités du Bureau de Recrutement et d’Information de l’Armée (BRIA) ;
  • Gérer les dossiers de candidature au recrutement militaire ainsi que le suivi administratif des demandes d’information, de rendez-vous et d’interventions scolaires ;
  • Assurer l’accueil, l’information et l’orientation des candidats et visiteurs, aussi bien par téléphone qu’en présentiel ;
  • Organiser et suivre les tâches quotidiennes de l’équipe afin de garantir la continuité et le bon fonctionnement du service ;
  • Préparer et assurer le suivi des correspondances administratives liées aux dossiers de recrutement et aux activités du bureau ;
  • Participer ponctuellement à des foires, salons ou événements de promotion de l’Armée.

Profil

Compétences techniques

• Savoir utiliser avec aisance les outils informatiques usuels (Word, Excel, Outlook, Powerpoint) ;
• Maîtriser les fonctionnalités du standard téléphonique (transfert d'appels, mise en attente, etc.) ;
• Capacité à établir et analyser des statistiques et tableaux de uivi liés au recrutement et aux activités du bureau ;
• Bonne expression orale et rédactionnelle des langues administratives ;
• Détenteur du permis de conduire B.

Compétences comportementales

• Sens de l’organisation et capacité à gérer plusieurs tâches simultanément ;
• Rigueur, fiabilité et sens du détail dans le traitement des dossiers ;
• Discrétion et respect de la confidentialité ;
• Bon sens du service et aisance dans le contact avec le public ;
• Autonomie et sens des responsabilités ;
• Proactivité et capacité à prendre des initiatives dans l’intérêt du service.

Atouts

• Connaissances des logiciels de gestion administrative tels que SAP ou Prometa.

Conditions d’admission

Ce poste peut être pourvu sous le statut de fonctionnaire de l'État ou d'employé de l'État. Vous n'avez pas à choisir votre statut au moment de postuler : celui-ci est déterminé au terme du processus de recrutement, en fonction des conditions à remplir pour chaque statut. Le poste est également ouvert au changement d'administration des fonctionnaires.

Obtenez plus de détails sur les conditions d'admission :

• Découvrir les différents statuts
• En savoir plus sur le changement d'administration

Niveau d’études

Vous êtes détenteur soit d’un diplôme de fin d’études secondaires (classiques ou générales), soit d’un diplôme de technicien, soit d’un brevet de maîtrise, soit d’un certificat sanctionnant des études reconnues équivalentes.

Le grade ou diplôme requis doit correspondre au moins au niveau 4 tel que défini par le Cadre luxembourgeois des qualifications.

Expérience

Vous avez une expérience d'au moins 3 ans dans le domaine.

Langues

Vous devez remplir les conditions générales de connaissance des trois langues administratives. Ces conditions ne s'appliquent pas dans le cadre d'un changement d'administration.

Nationalité

Vous avez la nationalité luxembourgeoise.

Aménagements raisonnables

Si vous avez besoin d'un aménagement raisonnable pour passer l'épreuve d'aptitude générale (EAG), contactez-nous à amenagements.eag@cgpo.etat.lu.

• En savoir plus sur les aménagements raisonnables

Documents à fournir

• Fonctionnaire : lettre de motivation, CV et diplôme,
• Fonctionnaire en changement d'administration : lettre de motivation, CV, arrêté de nomination (uniquement pour fonctionnaires communaux ou agents d'établissements publics assimilés aux fonctionnaires de l'État),
• Employé : lettre de motivation, CV, diplôme

Pour ce poste, vous devez obligatoirement postuler en ligne via MyGuichet, les candidatures via courriel ou via courrier postal n’étant pas acceptées. Les documents sont à introduire via MyGuichet en format pdf (taille maximale 20 Mo).