Agent administratif dans le domaine du budget et de la facturation (m/f/d) (réf. G26000070)

Informations générales

Qui recrute ?

Missions

• Vous participez à l’élaboration et au suivi du budget de l’OLAS et vous gérez la facturation des audits d’accréditation ;
• Vous coordonnez la gestion du réseau d’auditeurs et d’experts de l’OLAS ainsi que l’organisation de leurs formations ;
• Vous gérez l’organisation des comités (accréditation et impartialité) de l’OLAS ainsi que leur secrétariat ;
• Vous êtes responsable de la gestion de l’archivage des informations (papier ou numériques) de l’OLAS, en relation avec les archives nationales ;
• Vous participez à l’organisation logistique de conférences et d’évènements de l’OLAS et contribuez aux actions de communication liées à l’accréditation.

Profil

Compétences techniques

• Vous manifestez un intérêt marqué ou disposez de compétences pour :
  • gérer le budget et la facturation auprès de l’Etat ;
  • organiser et gérer des bases de données ;
  • assurer la logistique et l’animation de comités (préparation de dossiers, comptes-rendus, suivi des décisions) ;
  • maîtriser le classement physique / numérique d’informations ainsi que de leur cycle de vie ;
  • les langues luxembourgeoise, française, allemande et anglaise et vous disposez de bonnes capacités rédactionnelles dans ces langues.

Compétences comportementales

• Vous savez travailler de façon autonome et disposez d’un bon esprit d’équipe ;
• Vous avez de bonnes capacités d'analyse et un esprit de synthèse ;
• Vous démontrez de l’organisation et de la rigourosité et vous êtes capable de gérer les priorités ;
• Vous faites preuve de flexibilité, de fiabilité, et de rigueur.

Atouts

• Vous disposez des connaissances de base dans la comptabilité ;
• Vous avez des connaissances dans le domaine de la gestion des systèmes de management de la qualité ;
• Vous avez des connaissances relatives à l’accréditation et à l’audit.

Conditions d’admission

Ce poste peut être pourvu sous le statut de fonctionnaire de l'État ou d'employé de l'État. Vous n'avez pas à choisir votre statut au moment de postuler : celui-ci est déterminé au terme du processus de recrutement, en fonction des conditions à remplir pour chaque statut. Le poste est également ouvert au changement d'administration des fonctionnaires.

Obtenez plus de détails sur les conditions d'admission :

• Découvrir les différents statuts
• En savoir plus sur le changement d'administration

Niveau d’études

Vous êtes détenteur soit d’un diplôme de fin d’études secondaires (classiques ou générales), soit d’un diplôme de technicien, soit d’un brevet de maîtrise, soit d’un certificat sanctionnant des études reconnues équivalentes.

Le grade ou diplôme requis doit correspondre au moins au niveau 4 tel que défini par le Cadre luxembourgeois des qualifications.

Langues

Vous devez remplir les conditions générales de connaissance des trois langues administratives. Ces conditions ne s'appliquent pas dans le cadre d'un changement d'administration.

Nationalité

Vous êtes ressortissant d’un État membre de l’Union européenne.

Aménagements raisonnables

Si vous avez besoin d'un aménagement raisonnable pour passer l'épreuve d'aptitude générale (EAG), contactez-nous à amenagements.eag@cgpo.etat.lu.

• En savoir plus sur les aménagements raisonnables

Documents à fournir

• Fonctionnaire : lettre de motivation, CV et diplôme,
• Fonctionnaire en changement d'administration : lettre de motivation, CV, arrêté de nomination (uniquement pour fonctionnaires communaux ou agents d'établissements publics assimilés aux fonctionnaires de l'État),
• Employé : lettre de motivation, CV, diplôme

Pour ce poste, vous devez obligatoirement postuler en ligne via MyGuichet, les candidatures via courriel ou via courrier postal n’étant pas acceptées. Les documents sont à introduire via MyGuichet en format pdf (taille maximale 20 Mo).