Coordinateur de projets (m/f) (réf. E00039431) (réf. F00039433) (réf. M00039434)

Informations générales

Qui recrute ?

Missions

• Analyser les processus opérationnels existants pour identifier les opportunités d’amélioration ;
• Proposer des évolutions visant à optimiser l'efficacité des procédures internes ;
• Guider et accompagner les gestionnaires dans l'adoption de nouvelles démarches opérationnelles ;
• Assurer le suivi de la mise en place des projets et des nouvelles pratiques dans un contexte de transformation digitale ;
• Collaborer étroitement avec les équipes pour faciliter l’intégration des nouveaux outils et méthodes de travail.

Profil

Compétences techniques

• Maîtrise des logiciels bureautiques usuels ;
• Maîtrise d’au moins une méthode de gestion de projet (Quapital, QuapitalIT, HERMES, PMBOK, Prince2, SCRUM ou autre) ;
• Excellentes capacités rédactionnelles ;
• Connaissance approfondie des processus RH et du cadre législatif relatif à la simplification administrative ;
• Expérience dans la gestion de projets de digitalisation et de transformation numérique.

Compétences comportementales

• Capacité à collecter et analyser des informations complexes pour en tirer des conclusions pertinentes et proposer des solutions efficaces ;
• Savoir planifier, structurer les tâches et gérer les priorités dans un contexte de changement, en veillant à la réalisation des objectifs du projet ;
• Capacité à guider et soutenir une équipe, donner des instructions claires et offrir du feedback constructif ;
• Travailler en équipe en favorisant une atmosphère de coopération et en promouvant un esprit d’équipe fort, y compris dans des environnements virtuels ou à distance ;
• Rester calme et concentré face aux situations de stress et défis, tout en maintenant un haut niveau de performance dans la réalisation des projets ;
• Remettre en question les méthodes existantes et proposer des idées créatives pour l’amélioration des processus, en utilisant de nouvelles technologies et approches numériques ;
• Savoir responsabiliser les collaborateurs, reconnaître leurs compétences et les soutenir dans l’atteinte des objectifs communs ;
• Être à l’écoute des parties prenantes, fournir des recommandations claires et pertinentes basées sur une analyse rigoureuse des besoins et contraintes du projet.

• Compétences clés :
  • Proactivité et capacité à anticiper les besoins des parties prenantes ;
  • Grande adaptabilité dans la gestion de projets évolutifs et innovants ;
  • Orientation solutions avec un souci constant de l’efficacité et des résultats.

Atouts

• Connaissance du framework Prometa et d'outils et techniques de modélisation (ARIS Business Designer) ;
• Compétences en gestion et conduite du changement.

Conditions d’admission

Le poste peut être brigué sous le statut du fonctionnaire de l’État ou de l’employé de l’État. Il est ouvert au changement d'administration des fonctionnaires.

Obtenez plus de détails sur les conditions d'admission :

• Pour devenir fonctionnaire de l'État
• Pour changer d'administration en tant que fonctionnaire
• Pour devenir employé de l'État.

Diplômes

Vous êtes titulaire d’un grade ou diplôme délivré par un établissement d’enseignement supérieur reconnu par l’État du siège de l’établissement et sanctionnant l’accomplissement avec succès d’un master ou de son équivalent.

Le grade ou diplôme requis doit correspondre au moins au niveau 7 tel que défini par le Cadre luxembourgeois des qualifications.

Langues

Applicable à l'employé et au fonctionnaire (hors changement d'administration) : Vous répondez aux exigences de connaissances des 3 langues administratives pour le groupe A1.

Nationalité

Vous avez la nationalité luxembourgeoise.

Documents à fournir

• Fonctionnaire : lettre de motivation, CV, diplôme, lettre de réussite à l’épreuve d’aptitude générale (avec relevé des notes et annexes),
• Fonctionnaire en changement d'administration : lettre de motivation, CV, arrêté de nomination (uniquement pour fonctionnaires communaux ou agents d'établissements publics assimilés aux fonctionnaires de l'État),
• Employé : lettre de motivation, CV, diplôme

Pour ce poste, vous devez obligatoirement postuler en ligne via MyGuichet, les candidatures via courriel ou via courrier postal n’étant pas acceptées. Les documents sont à introduire via MyGuichet en format pdf (taille maximale 20 Mo).