Chargé de projets financiers et de contrôle interne (m/f) (réf. E00041679) (réf. F00041680) (réf. M00041681)

Informations générales

Qui recrute ?

Missions

• La Mission du M3S
  • Le ministère de la Santé et de la Sécurité sociale (M3S) prépare et met en œuvre la politique du Gouvernement dans les domaines de la santé publique et de la sécurité sociale sur base des valeurs fondamentales que sont l'universalité de l’accès aux soins, de la qualité des prestations, de l'équité de l’offre et de la solidarité intergénérationnelle, se doit de garantir une offre de soins de santé moderne, efficace, durables sur le plan financier et capable de s'adapter aux besoins et nécessités de la population tout en garantissant à tous un accès équitable à des services de santé de qualité.
• Ministère de la Santé et de la Sécurité sociale - Le gouvernement luxembourgeois;
• La Mission du service Finances et budget;
• Le Service Finances et budget du M3S est en charge de l’élaboration, la consolidation et du suivi du budget du ministère de la Santé et de la Sécurité sociale dans le respect des bases légales, réglementaires et circulaires ministérielles.

• Missions du poste:
  • Appui à la conduite et au suivi de projets financiers:
    • Participer à la préparation, à la structuration et au suivi des projets financiers portés par le Service Finances et Budget;
    • Contribuer à l’élaboration de plannings, tableaux de bord, indicateurs et autres outils de suivi;
    • Assurer le suivi opérationnel des actions planifiées et signaler tout risque ou retard éventuel;
    • Participer aux réunions de projet, rédiger des comptes rendus, synthèses et notes analytiques.
  • Amélioration et formalisation des processus financiers:
    • Contribuer à l’analyse des processus budgétaires, comptables, de suivi des dépenses et de reporting;
    • Participer à l’identification et à la mise en œuvre d’axes d’amélioration en matière d’efficacité, de fiabilité et de conformité;
    • Aider à formaliser et à mettre à jour les procédures internes existantes.
  • Contribution au dispositif de contrôle interne financier:
    • Participer à la mise en œuvre et au suivi du dispositif de contrôle interne du service;
    • Contribuer à l’identification des risques financiers et opérationnels;
    • Aider à la réalisation, à la formalisation et au suivi des contrôles internes;(check-lists, contrôles de premier niveau, traçabilité).
  • Assistance et suivi administratif et financier des marchés publics:
    • Assurer l’assistance administrative et financière liée aux marchés publics, en coordination avec les services compétents;
    • Participer au suivi budgétaire et financier des marchés / contrats : engagements, consommations, échéanciers, paiements.
  • Appui transversal au Service Finances et Budget: 
    • Apporter un soutien opérationnel au coordinateur dans les activités courantes et le suivi et gestion des projets du service Finances et Budget;
    • Contribuer à la production de tableaux de bord, analyses et reportings financiers;
    • Contribuer à l’évolution et à la modernisation des pratiques financières en proposant des améliorations et en participant activement au changement.
• Ce que nous vous offrons:
  • Un environnement de travail stimulant, au croisement des enjeux réglementaires, économiques et de santé publique;
  • Des opportunités de développement professionnel et de montée en compétences dans un domaine stratégique;
  • Un horaire de travail flexible .

Profil

Compétences techniques

• Formation et expérience:
  • Formation supérieure de niveau Master en finances publiques, gestion, administration publique, audit ou domaine équivalent;
  • Expérience professionnelle en finances publiques, gestion financière ou conseil appréciée.
• Compétences et connaissances:
  • Intérêt marqué pour la finance publique et la gestion financière;
  • Connaissances solides en gestion budgétaire et financière;
  • Forte sensibilisation aux principes du contrôle interne et de la gestion des risques;
  • Connaissance des marchés publics appréciée;
  • Capacité à analyser, structurer et synthétiser l’information.
• Compétences techniques:
  • Maîtrise des outils bureautiques.

Compétences comportementales

• Qualités personnelles:
  • Proactivité, esprit d’initiative et capacité à proposer des solutions contribuant à la modernisation du service;
  • Rigueur, sens de l’organisation et attention aux détails;
  • Capacité à travailler en équipe et en transversal;
  • Autonomie et sens des responsabilités.
• Conditions d’exercice;
  • Rattachement administratif : Service Finances et budget, sous la supervision directe du coordinateur,
  • Travail en étroite collaboration avec les autres services au sein du M3S et les entités de son écosystème;
  • Accompagnement, encadrement et montée en compétences prévus.

Conditions d’admission

Le poste peut être brigué sous le statut du fonctionnaire de l’État ou de l’employé de l’État. Il est ouvert au changement d'administration des fonctionnaires.

Obtenez plus de détails sur les conditions d'admission :

• Pour devenir fonctionnaire de l'État
• Pour changer d'administration en tant que fonctionnaire
• Pour devenir employé de l'État.

Diplômes

Vous êtes titulaire d’un grade ou diplôme délivré par un établissement d’enseignement supérieur reconnu par l’État du siège de l’établissement et sanctionnant l’accomplissement avec succès d’un master en finances publiques, gestion, administration publique, audit ou de son équivalent.

Le grade ou diplôme requis doit correspondre au moins au niveau 7 tel que défini par le Cadre luxembourgeois des qualifications.

Expérience

Vous avez une expérience d'au moins 3 ans dans le domaine.

Langues

Applicable à l'employé et au fonctionnaire (hors changement d'administration) : Vous répondez aux exigences de connaissances des 3 langues administratives pour le groupe A1.

Nationalité

Vous avez la nationalité luxembourgeoise.

Documents à fournir

• Fonctionnaire : lettre de motivation, CV, diplôme, lettre de réussite à l’épreuve d’aptitude générale (avec relevé des notes et annexes),
• Fonctionnaire en changement d'administration : lettre de motivation, CV, arrêté de nomination (uniquement pour fonctionnaires communaux ou agents d'établissements publics assimilés aux fonctionnaires de l'État),
• Employé : lettre de motivation, CV, diplôme

Pour ce poste, vous devez obligatoirement postuler en ligne via MyGuichet, les candidatures via courriel ou via courrier postal n’étant pas acceptées. Les documents sont à introduire via MyGuichet en format pdf (taille maximale 20 Mo).