Chef adjoint de la division Collecte (m/f) (réf. E00040265) (réf. F00040266) (réf. M00040267)

Informations générales

Qui recrute ?

Missions

• Coordonner, superviser et gérer la division:
  • Mettre en œuvre, ensemble avec la Direction, les priorités précisées dans la lettre de mission du Comité ministériel du renseignement;
  • Mettre en œuvre les missions de la division telles que définies dans la Loi SRE;
  • Définir ensemble avec la Direction les priorités en matière de collecte sur base des demandes établies par la division Analyse;
  • Préparer et coordonner les requêtes et les demandes d’autorisation concernant les moyens de collecte;
  • Définir et mettre en place une méthodologie d’évaluation des risques pour tous les moyens de collecte;
  • Définir, mettre en place et veiller au respect des standards de qualité pour tous les moyens de collecte;
  • Contribuer à la mise en œuvre des projets définis dans le programme de travail, en respect des objectifs stratégiques du SRE;
  • Mettre en œuvre les activités de la division en conformité avec les instructions de service générales et spécifiques;
  • Mettre en œuvre un système de reporting des activités de la division à l’attention de la Direction;
  • Élaborer et présenter à la Direction des propositions d’amélioration en matière de performance et/ou en réponse à des problèmes concrets;
  • Participer à des réunions à l’étranger et/ou au niveau national se rapportant aux domaines tombant sous sa responsabilité;
  • Veiller à un échange avec les partenaires nationaux et internationaux dans le respect des priorités et lignes de conduite établies par la Direction;
  • Remplir le rôle de responsable de la bonne gestion des données, de la qualité et de la gouvernance des données de la division, en ligne avec la stratégie du SRE en matière des données;
  • Élaborer les propositions budgétaires et les besoins en ressources humaines de la division;
  • Prendre en charge toute tâche répondant au besoin du service et en lien avec les responsabilités définies.

• Gérer les activités courantes et encadrer les agents de la division:
  • Assurer l'organisation de la division, en assumer la responsabilité et coordonner les activités générales conformément aux articles 5.3, 6.1 et 6.2 de la loi modifiée du 5 juillet 2016 portant réorganisation du Service de renseignement de l'État;
  • Gérer et veiller au développement des compétences des agents de la division;
  • Assurer une communication efficace au sein de la division;
  • Informer régulièrement la Direction du fonctionnement de la division;
  • Établir avec la Direction les descriptions de fonction et les plans de travail pour la division;
  • Veiller à la mise en œuvre des plans de travail de la division;
  • Procéder aux entretiens individuels avec les agents de la division.
• Remplir auprès de la direction de l'administration le rôle d’interlocuteur compétent dans le domaine concernant la division:
  • Suivre l'évolution de la législation et de la règlementation en relation avec le domaine d'activité;
  • Conseiller la Direction dans le domaine d'activité de la division;
  • Faire des propositions et suggestions d'optimisation du fonctionnement de la division;
  • Représenter la division auprès de la Direction de l'administration, et le cas échéant, vers l'extérieur.

Profil

Compétences techniques

• Connaître les méthodologies relatives à la gestion du changement;
• Connaître en théorie et en pratique les règles et les processus de la gestion publique, de l'organisation administrative et de la gestion de projet;
• Connaître les principes généraux de la gestion des ressources humaines;
• Connaître les principes de leadership et faire preuve des compétences managériales nécessaires à la gestion d’une équipe pluridisciplinaire;
• Capacité de conception stratégique;
• Savoir utiliser SharePoint et les outils de la gestion électronique des documents.

Compétences comportementales

• Gestion des priorités;
• Sens de l’organisation;
• Disponibilité quant à des horaires de travails irréguliers et des déplacements à l’étranger;
• Esprit d’analyse et de synthèse prononcé;
• Rigueur, diligence et précision;
• Capacité de travailler de façon autonome et en équipe;
• Sens très prononcé de la responsabilité;
• Sens très prononcé de la discrétion;
• Implication dans l’organisation du service;
• Faire preuve de respect et avoir le sens de la diplomatie;
• Savoir établir un climat de confiance.

Atouts

• Toute expérience dépassant 5 ans dans une fonction similaire est considérée comme atout.

Conditions d’admission

Le poste peut être brigué sous le statut du fonctionnaire de l’État ou de l’employé de l’État. Il est ouvert au changement d'administration des fonctionnaires.

Obtenez plus de détails sur les conditions d'admission :

• Pour devenir fonctionnaire de l'État
• Pour changer d'administration en tant que fonctionnaire
• Pour devenir employé de l'État.

Diplômes

Vous êtes titulaire d’un grade ou diplôme délivré par un établissement d’enseignement supérieur reconnu par l’État du siège de l’établissement et sanctionnant l’accomplissement avec succès d’un master ou de son équivalent.

Le grade ou diplôme requis doit correspondre au moins au niveau 7 tel que défini par le Cadre luxembourgeois des qualifications.

Expérience

Vous avez une expérience d'au moins 3 ans dans le domaine.

Langues

Applicable à l'employé et au fonctionnaire (hors changement d'administration) : Vous répondez aux exigences de connaissances des 3 langues administratives pour le groupe A1.

Nationalité

Vous avez la nationalité luxembourgeoise.

Le titulaire devra obtenir une habilitation de sécurité du niveau très secret (loi modifiée du 15 juin 2004 relative à la classification des pièces et aux habilitations de sécurité)

 

Documents à fournir

• Fonctionnaire : lettre de motivation, CV, diplôme, lettre de réussite à l’épreuve d’aptitude générale (avec relevé des notes et annexes),
• Fonctionnaire en changement d'administration : lettre de motivation, CV, arrêté de nomination (uniquement pour fonctionnaires communaux ou agents d'établissements publics assimilés aux fonctionnaires de l'État),
• Employé : lettre de motivation, CV, diplôme

Pour ce poste, vous devez obligatoirement postuler en ligne via MyGuichet, les candidatures via courriel ou via courrier postal n’étant pas acceptées. Les documents sont à introduire via MyGuichet en format pdf (taille maximale 20 Mo).