Gestionnaire de portefeuille (m/f) (réf. E00040581) (réf. F00040582) (réf. M00040583)

Informations générales

Qui recrute ?

Missions

• Gérer le portefeuille de projets d’envergure de la PGD:
  • Déterminer et assurer le respect des processus liés à la gestion du portefeuille projets;
  • Assurer l'alignement des projets à la stratégie définie par le comité de direction;
  • Assurer la remontée d'informations vers les décideurs, au travers des tableaux de bord;
  • Assurer la communication entre les responsables des différents projets et assurer les échanges d’informations;
  • Assurer que la documentation relative aux projets soit gérée convenablement et assurer la gestion des retours d’expérience;
  • Définir les indicateurs du suivi du portefeuille en coordination avec le CODIR;
  • Organiser et animer le comité de suivi du portefeuille projets;
  • Faire le suivi des RH et du budget global des activités projets au niveau du portefeuille;
  • Mettre en place des tableaux de bord permettant d’avoir une vue sur l’ensemble des projets réalisés;
  • Gérer les risques liés aux projets.
• Elaborer et faire évoluer un guide méthodologique de gestion de projet assister les responsables de projet dans l’acquisition et la maîtrise des méthodes et outils de gestion de projet;
• Contribuer à améliorer les méthodes de travail de la direction et participer à l’élaboration de nouveaux concepts et procédures;
• Suivre la modélisation des processus métier;
• Initier les projets internes DCSP.

Nous vous informons que suite à la réception de votre candidature, une « épreuve spéciale » vous sera envoyée et doit être remplie obligatoirement afin que votre candidature soit recevable.

Profil

Compétences techniques

• Savoir appliquer toute législation et réglementation de l'administration;
• Savoir appliquer et faire appliquer les procédures et processus relevant de l'exercice de la fonction et du domaine d'intervention;
• Connaître le mode de fonctionnement et d’organisation de la Police grand-ducale;
• Disposer de bonnes capacités rédactionnelles;
• Connaître des méthodologies de management par projet (QUAPTIAL HERMES, etc.);
• Maîtriser les logiciels de gestion de projets et de portefeuille;
• Savoir effectuer l’analyse et la résolution des problèmes;
• Savoir élaborer et animer des formations sur les services en place et les logiciels utilisés;
• Disposer de bonnes capacités rédactionnelles;
• Connaître le management des risques;
• Savoir gérer des portefeuilles de projets et des projets;
• Maîtriser les techniques de conduite de réunions;
• Connaître le management de la qualité;
• Connaître la modélisation de processus;
• Maîtriser les techniques de management de projet;
• Parler luxembourgeois, français et allemand;
• Savoir utiliser MS Office;
• Savoir utiliser Outlook.

Compétences comportementales

• Assimiler et intégrer l’information;
• Structurer le travail;
• Résoudre les problèmes;
• Partager son savoir-faire et soutenir;
• Travailler en équipe;
• Agir de manière orientée service;
• Faire preuve de fiabilité;
• S’auto-développer;
• Atteindre les objectifs.

Atouts

• Une expérience professionnelle d’au minimum 5 ans dans le domaine de gestion de portefeuilles.

Conditions d’admission

Le poste peut être brigué sous le statut du fonctionnaire de l’État ou de l’employé de l’État. Il est ouvert au changement d'administration des fonctionnaires.

Obtenez plus de détails sur les conditions d'admission :

• Pour devenir fonctionnaire de l'État
• Pour changer d'administration en tant que fonctionnaire
• Pour devenir employé de l'État.

Diplômes

Vous êtes titulaire d’un grade ou diplôme délivré par un établissement d’enseignement supérieur reconnu par l’État du siège de l’établissement et sanctionnant l’accomplissement avec succès d’un master ou de son équivalent.

Le grade ou diplôme requis doit correspondre au moins au niveau 7 tel que défini par le Cadre luxembourgeois des qualifications.

Expérience

Vous avez une expérience d'au moins 3 ans dans le domaine.

Langues

Applicable à l'employé et au fonctionnaire (hors changement d'administration) : Vous répondez aux exigences de connaissances des 3 langues administratives pour le groupe A1.

Nationalité

Vous êtes ressortissant d’un État membre de l’Union européenne.

Documents à fournir

• Fonctionnaire : lettre de motivation, CV, diplôme, lettre de réussite à l’épreuve d’aptitude générale (avec relevé des notes et annexes),
• Fonctionnaire en changement d'administration : lettre de motivation, CV, arrêté de nomination (uniquement pour fonctionnaires communaux ou agents d'établissements publics assimilés aux fonctionnaires de l'État),
• Employé : lettre de motivation, CV, diplôme

Pour ce poste, vous devez obligatoirement postuler en ligne via MyGuichet, les candidatures via courriel ou via courrier postal n’étant pas acceptées. Les documents sont à introduire via MyGuichet en format pdf (taille maximale 20 Mo).