Attaché au Cabinet ministériel (m/f) (réf. E00040641) (réf. F00040642) (réf. M00040643)

Informations générales

Qui recrute ?

Missions

• Ce poste s’inscrit au cœur d’un environnement stratégique où la réactivité, la rigueur et la capacité d’analyse sont essentielles. Il vise à soutenir la prise de décision au niveau du Cabinet ministériel en garantissant la fluidité des processus internes. Ce rôle implique une interaction régulière avec des acteurs internes et externes, afin d’assurer la qualité des échanges et la pertinence des réponses. Au-delà des tâches opérationnelles, il s’agit d’un poste à forte dimension stratégique, contribuant directement à la définition et à la mise en œuvre des orientations prioritaires. Les missions incluront:
  • Appui direct au Chef de cabinet dans la coordination des activités et la préparation des dossiers stratégiques;
  • Analyse approfondie de dossiers thématiques et formulation de recommandations pour la prise de décision;
  • Rédaction de notes, rapport et synthèses circonstanciées;
  • Contribution au suivi des relations institutionnelles avec le Parlement;
  • Préparation de réunions stratégiques, rédaction de comptes rendus et suivi des décisions;
  • Participation à la gestion de projets transversaux, en appui aux différentes directions.

Profil

Compétences techniques

• Capacité à rédiger des notes, rapports et synthèses avec un style clair et structuré;
• Analyse et traitement de dossiers complexes, y compris la recherche d’informations fiables;
• Outils de suivi et reporting (tableaux de bord, indicateurs);
• Planification et organisation de réunions (agenda, préparation de documents, comptes rendus);
• Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, PowerPoint) et des suites collaboratives (Microsoft 365, Teams, SharePoint).

Compétences comportementales

• Prêt à travailler dans un cadre stimulant et exigeant;
• Faire preuve de polyvalence;
• Savoir s’adapter et être prêt à relever de nouveaux défis;
• Être avenant envers ses collègues et les personnes avec lesquelles l’on est amené à travailler.

Atouts

• Bonnes connaissances en gestion documentaire et archivage électronique (GED);
• Bonnes connaissances des procédures administratives et réglementaires internes;
• Outils de suivi et reporting (tableaux de bord, indicateurs).

Conditions d’admission

Le poste peut être brigué sous le statut du fonctionnaire de l’État ou de l’employé de l’État. Il est ouvert au changement d'administration des fonctionnaires.

Obtenez plus de détails sur les conditions d'admission:

• Pour devenir fonctionnaire de l'État
• Pour changer d'administration en tant que fonctionnaire
• Pour devenir employé de l'État.

Diplômes

Vous êtes titulaire d’un grade ou diplôme délivré par un établissement d’enseignement supérieur reconnu par l’État du siège de l’établissement et sanctionnant l’accomplissement avec succès d’un master ou de son équivalent.

Le grade ou diplôme requis doit correspondre au moins au niveau 7 tel que défini par le Cadre luxembourgeois des qualifications.

Langues

Applicable à l'employé et au fonctionnaire (hors changement d'administration) : Vous répondez aux exigences de connaissances des 3 langues administratives pour le groupe A1.

Nationalité

Vous avez la nationalité luxembourgeoise.

Documents à fournir

• Fonctionnaire : lettre de motivation, CV, diplôme, lettre de réussite à l’épreuve d’aptitude générale (avec relevé des notes et annexes),
• Fonctionnaire en changement d'administration : lettre de motivation, CV, arrêté de nomination (uniquement pour fonctionnaires communaux ou agents d'établissements publics assimilés aux fonctionnaires de l'État),
• Employé : lettre de motivation, CV, diplôme

Pour ce poste, vous devez obligatoirement postuler en ligne via MyGuichet, les candidatures via courriel ou via courrier postal n’étant pas acceptées. Les documents sont à introduire via MyGuichet en format pdf (taille maximale 20 Mo).