Gestionnaire administratif (m/f) (réf. E00040653) (réf. F00040654) (réf. M00040655)

Informations générales

Qui recrute ?

Missions

• Assister le chef de service dans l’organisation quotidienne du travail;
• Assurer le soutien logistique du chef de service;
• Participer à la définition et la mise en œuvre de la politique et des procédures régissant le service des classes d'intégration de l’Enseignement fondamental;
• Instruire les dossiers en vérifiant la régularité juridique et administrative;
• Anticiper et contrôler la cohérence de l’action administrative;
• Soutenir le chef de service lors des réunions avec les partenaires scolaires, les institutions publiques et les acteurs et prestataires œuvrant dans le domaine de l’accueil et de l’intégration des enfants de demandeurs ou bénéficiaires de protection internationale ou temporaire;
• Participer à la mise en réseau des partenaires scolaires ainsi que des acteurs et prestataires œuvrant dans le domaine de l’accueil et l’intégration des enfants de demandeurs ou bénéficiaires de protection internationale/temporaire.

Profil

Compétences techniques

• Maîtriser les techniques du management, de conduite du changement, de communication, de médiation et de rédaction;
• Compréhension du système éducatif luxembourgeois et des enjeux liés à l’accueil et l’intégration scolaires des élèves nouvellement arrivés.

Compétences comportementales

• Sens de l’initiative et force de proposition;
• Capacité d’adaptation, de réactivité et de flexibilité;
• Capacité de gestion fonctionnelle et sens de la coordination;
• Sens de l’innovation et de la créativité;
• Rigueur, fiabilité et sens des responsabilités;
• Sens du détail, rigueur et précision;
• Capacité à travailler de manière autonome et en équipe;
• Discrétion et respect de la confidentialité;
• Attitude proactive, orientée vers des solutions et innovation.

Atouts

• Études universitaires ou master en relation avec l’interculturalité, les politiques de migration, de réfugiés ou d’intégration;
• Expérience confirmée dans un rôle administratif transversal ou de coordination;
• Intérêt marqué pour les enjeux organisationnels et stratégiques d’un établissement scolaire;
• Expérience dans le domaine de l’interculturalité;
• Habitude de travailler avec des dirigeants et des équipes pluridisciplinaires et/ou multiculturelles dans des environnements complexes.

Conditions d’admission

Le poste peut être brigué sous le statut du fonctionnaire de l’État ou de l’employé de l’État. Il est ouvert au changement d'administration des fonctionnaires.

Obtenez plus de détails sur les conditions d'admission :

• Pour devenir fonctionnaire de l'État
• Pour changer d'administration en tant que fonctionnaire
• Pour devenir employé de l'État.

Diplômes

Vous êtes titulaire d’un grade ou diplôme délivré par un établissement d’enseignement supérieur reconnu par l’État du siège de l’établissement et sanctionnant l’accomplissement avec succès d’un master ou de son équivalent.

Le grade ou diplôme requis doit correspondre au moins au niveau 7 tel que défini par le Cadre luxembourgeois des qualifications.

Langues

Applicable à l'employé et au fonctionnaire (hors changement d'administration) : Vous répondez aux exigences de connaissances des 3 langues administratives pour le groupe A1.

Nationalité

Vous avez la nationalité luxembourgeoise.

Documents à fournir

• Fonctionnaire : lettre de motivation, CV, diplôme, lettre de réussite à l’épreuve d’aptitude générale (avec relevé des notes et annexes),
• Fonctionnaire en changement d'administration : lettre de motivation, CV, arrêté de nomination (uniquement pour fonctionnaires communaux ou agents d'établissements publics assimilés aux fonctionnaires de l'État),
• Employé : lettre de motivation, CV, diplôme

Pour ce poste, vous devez obligatoirement postuler en ligne via MyGuichet, les candidatures via courriel ou via courrier postal n’étant pas acceptées. Les documents sont à introduire via MyGuichet en format pdf (taille maximale 20 Mo).