Gestionnaire des ressources humaines (m/f) (réf. E00040890) (réf. F00040891) (réf. M00040892)

Informations générales

Qui recrute ?

Missions

• Ressources Humaines :
  • Assurer la gestion administrative du parcours professionnel :
    • Organiser le preboarding et l'onboarding des nouveaux collaborateurs;
    • Gérer les dossiers personnels et traiter les données et les informations concernant la situation administrative des agents;
    • Préparer les arrêtés et autres actes officiels relatifs à la carrière des agents;
    • Edition des contrats de travail et des avenants;
    • Suivi du stage et de la période d’initiation des agents;
    • Gestion des programmes et plateformes SAP, ToolboxHR, MyRH, E-CER, RéseauRH.
  • Assurer la gestion du temps de travail :
    • Gérer et suivre les présences et les absences des agents;
    • Gestion des programmes Untis, TiM et Syclope.
  • Conseiller et assister les agents et la hiérarchie sur des questions RH :
    • Suivre les tableaux de bord RH et gestion de la plateforme DataRH;
    • Contrôler et constater l’application des dispositions légales et réglementaires en matière de ressources humaines;
    • Informer et conseiller les agents en ce qui concerne leurs droits et devoirs;
    • Orienter, conseiller et informer les agents quant à la gestion de leur carrière.
•  Communication :
  • Participer à l’organisation et à la gestion d’évènements socioculturels et autres en collaboration avec les autres services;
  • Organisation et assurance d’une présence INLL aux foires;
  • Promotion des activités de l'INLL et diffusion de l'information en interne et en externe;
  • Rédaction de tout type de contenu en anglais, français, luxembourgeois et allemand.

Profil

Compétences techniques

• Compétences métier :
  • Connaissance de la législation et réglementation concernant le statut, la rémunération, la formation, la sécurité et la santé au travail du personnel de l’État;
  • Maîtrise des procédures internes et du cycle de vie RH (gestion des effectifs, évaluations, recrutements, mobilité interne, plans de travail individuels);
  • Compétences administratives et organisationnelles avancées;
  • Maîtrise des outils bureautiques: MS Office.
• Compétences linguistiques :
  • Luxembourgeois : expérimenté;
  • Français : expérimenté;
  • Allemand : expérimenté;
  • Anglais : expérimenté.
• Savoir-être :
  • Sens de l’organisation et rigueur administrative;
  • Bonnes capacités de communication et de coordination;
  • Esprit d’analyse et capacité à proposer des solutions adaptées.

Compétences comportementales

• Développer une vue d'ensemble : Vous développez une vue d’ensemble, vous générez des alternatives et tirez des conclusions nuancées et éclairées;
• Gérer les activités : Vous gérez les activités courantes au travers d’objectifs opérationnels clairs, vous gérez les ressources et suivez la mise en oeuvre des activités;
• Encadrer des collaborateurs : Vous donnez des instructions claires, vous suivez les activités des collaborateurs et vous les guidez vers le comportement adéquat en leur donnant du feedback;
• Servir le client-usager : Vous accompagnez le client-usager de manière personnalisée, vous entretenez des contacts réguliers et constructifs, vous appliquez les lignes de bonne conduite administrative;
• Faire preuve d'ouverture : Vous êtes ouvert au changement et à l’innovation, vous vous ouvrez à la diversité et vous vous intéressez à d’autres disciplines que les vôtres;
• Gérer le stress : Vous gardez votre calme face à la pression, vous restez constructif face à la critique et vous agissez de façon constante malgré les difficultés;
• S'autodévelopper : Vous vous remettez en question de façon régulière, vous apprenez de vos erreurs et vous apprenez continuellement;
• S'impliquer : Vous vous engagez pour générer des résultats, vous assumez la responsabilité et la qualité des actions entreprises, vous vous engagez pour le bien commun.

Conditions d’admission

Le poste peut être brigué sous le statut du fonctionnaire de l’État ou de l’employé de l’État. Il est ouvert au changement d'administration des fonctionnaires.

Obtenez plus de détails sur les conditions d'admission :

• Pour devenir fonctionnaire de l'État
• Pour changer d'administration en tant que fonctionnaire
• Pour devenir employé de l'État.

Diplômes

Vous êtes titulaire d’un grade ou diplôme délivré par un établissement d’enseignement supérieur reconnu par l’État du siège de l’établissement et sanctionnant l’accomplissement avec succès d’un master ou de son équivalent.

Le grade ou diplôme requis doit correspondre au moins au niveau 7 tel que défini par le Cadre luxembourgeois des qualifications.

Langues

Applicable à l'employé et au fonctionnaire (hors changement d'administration) : Vous répondez aux exigences de connaissances des 3 langues administratives pour le groupe A1.

Nationalité

Vous êtes ressortissant d’un État membre de l’Union européenne.

Documents à fournir

• Fonctionnaire : lettre de motivation, CV, diplôme, lettre de réussite à l’épreuve d’aptitude générale (avec relevé des notes et annexes),
• Fonctionnaire en changement d'administration : lettre de motivation, CV, arrêté de nomination (uniquement pour fonctionnaires communaux ou agents d'établissements publics assimilés aux fonctionnaires de l'État),
• Employé : lettre de motivation, CV, diplôme

Pour ce poste, vous devez obligatoirement postuler en ligne via MyGuichet, les candidatures via courriel ou via courrier postal n’étant pas acceptées. Les documents sont à introduire via MyGuichet en format pdf (taille maximale 20 Mo).