Gestionnaire des ressources humaines (m/f) (réf. E00040098) (réf. F00040099) (réf. M00040100)

Informations générales

Qui recrute ?

Missions

• Gérer le recrutement des agents:
  • Assurer les relations avec la commission d'économies et de rationalisation;
  • Procéder à la publication des postes vacants;
  • Organiser la procédure de sélection et d’engagement des nouveaux collaborateurs;
  • Organiser le preboarding et l'onboarding des nouveaux collaborateurs.

• Assurer la gestion administrative du parcours professionnel:
  • Gérer les dossiers personnels et traiter les données et les informations concernant la situation administrative des agents;
  • Préparer les arrêtés et autres actes officiels relatifs à la carrière des agents;
  • Collaborer et échanger avec l'administration des services médicaux dans la Fonction publique;
  • Mettre à jour l'organigramme et l'annuaire de l'administration;
  • Superviser les descriptions de fonctions avec profils de compétences, les plans de travail individuel et entretiens individuels;
  • Assurer la gestion des postes à responsabilités.

• Assurer la gestion du temps de travail:
  • Gérer et suivre les présences et les absences;
  • Collaborer avec les services informatiques compétents en cas de problèmes techniques.

• Conseiller et assister les agents et la hiérarchie sur des questions RH:
  • Suivre les tableaux de bord RH;
  • Evaluer les informations RH à partir des indicateurs disponibles et établir des rapports réguliers;
  • Faire des propositions d’optimisation en fonction des problèmes observés;
  • Contrôler et constater l’application des dispositions légales et réglementaires en matière de ressources humaines;
  • Informer et conseiller les agents en ce qui concerne leurs droits et devoirs;
  • Orienter, conseiller et informer les agents quant à la gestion de leur carrière.

Profil

Compétences techniques

• Maîtrise professionnelle des langues officielles et usuelles du pays;
• Maîtrise de la législation concernant le statut, la rémunération, la formation, la sécurité et la santé au travail du personnel de l'Etat;
• Maîtrise des différents processus et procédures touchant le cycle de vie RH et en particulier la gestion prévisionnelle du personnel, la gestion par objectif, la gestion de l'organigramme, la gestion du programme de travail et les plans de travail individuels.

Compétences comportementales

• Travailler en équipe et de façon autonome;
• Savoir s'organiser et faire preuve de rigueur;
• Savoir gérer le stress;
• Être réactif, créatif et curieux;
• Disposer de capacité d’analyse, de rédaction et de synthèse;
• Être polyvalent.

Atouts

• Expérience professionnelle dans le domaine des ressources humaines du secteur public;
• Savoir appliquer les logiciels spécifiques mis en place dans l'administration et nécessaires à l'exercice de la fonction;
• Savoir travailler avec les outils et logiciels RH nécessaires à l’exécution de la fonction (SAP HR, MyRH, E-CER, Toolbox RH, QlikSense, SAP Time Management, E-Docs);
• Savoir utiliser SharePoint et les outils de la gestion électronique des documents.

Conditions d’admission

Le poste peut être brigué sous le statut du fonctionnaire de l’État ou de l’employé de l’État. Il est ouvert au changement d'administration des fonctionnaires.

Obtenez plus de détails sur les conditions d'admission :

• Pour devenir fonctionnaire de l'État
• Pour changer d'administration en tant que fonctionnaire
• Pour devenir employé de l'État.

 

Diplômes

Vous êtes titulaire d’un grade ou diplôme délivré par un établissement d’enseignement supérieur reconnu par l’État du siège de l’établissement et sanctionnant l’accomplissement avec succès d’un master en ressources humaines ou de son équivalent.

Le grade ou diplôme requis doit correspondre au moins au niveau 7 tel que défini par le Cadre luxembourgeois des qualifications.

Expérience

Vous avez une expérience d'au moins 3 ans dans le domaine.

Langues

Applicable à l'employé et au fonctionnaire (hors changement d'administration) : Vous répondez aux exigences de connaissances des 3 langues administratives pour le groupe A1.

Nationalité

Vous êtes ressortissant d’un État membre de l’Union européenne.

Documents à fournir

• Fonctionnaire : lettre de motivation, CV, diplôme, lettre de réussite à l’épreuve d’aptitude générale (avec relevé des notes et annexes),
• Fonctionnaire en changement d'administration : lettre de motivation, CV, arrêté de nomination (uniquement pour fonctionnaires communaux ou agents d'établissements publics assimilés aux fonctionnaires de l'État),
• Employé : lettre de motivation, CV, diplôme

Pour ce poste, vous devez obligatoirement postuler en ligne via MyGuichet, les candidatures via courriel ou via courrier postal n’étant pas acceptées. Les documents sont à introduire via MyGuichet en format pdf (taille maximale 20 Mo).