Agent administratif (m/f) (réf. E00043162) (réf. F00043163) (réf. M00043165)

Informations générales

  • Statut Fonctionnaire, Employé de l'État
  • Groupe A1
  • Date limite de candidature05/07/2026
  • MinistèreMinistère des Affaires étrangères et européennes, de la Défense, de la Coopération et du Commerce extérieur
  • Administration/OrganismeDirection de la promotion du commerce extérieur et des investissements
  • LieuLuxembourg
  • TâcheTâche complète
  • Nombre de postes vacants1
  • NationalitéAvoir la nationalité luxembourgeoise
  • Catégorie de métiersAffaires générales
  • Type de contrat Admission au stage, CDI, changement d'administration

Qui recrute ?

Ministère des Affaires étrangères et européennes, de la Défense, de la Coopération et du Commerce extérieur - Direction de la promotion du commerce extérieur et des investissements - Office du contrôle des Exportations, Importations et du Transit (OCEIT)

Missions

  • Travaux de sensibilisation, d'échanges et de suivi avec les opérateurs économiques au GDL;
  • Travaux d'analyse ;
  • Traitement et analyse de dossiers de demandes d'autorisations y compris l'établissement des autorisations ;
  • Gestion et suivi du système informatique des fichiers de demandes d’autorisation ;
  • Etablissement des statistiques nationales et européennes des matières tombant sous les compétences de l'OCEIT;
  • Analyse et réponses aux questionnaires des organisations européennes et internationales;
  • Travaux rédactionnels et de présentations de diverses brochures et fiches d'information pour les opérateurs économiques et sur le site internet de l'OCEIT dans le domaine du contrôle à l'exportation.

Profil

Compétences techniques

  • Maîtrise parfaite en oral et écrit des langues luxembourgeoise, française, allemande et anglaise ;
  • Bonne maitrise des outils informatiques et digitaux courants.

Compétences comportementales

  • Disposer des qualités d'intégration et de collégialité dans un petit service ;
  • Disposer d'une ouverture d'esprit et de confiance d'apprendre des nouveaux domaines de compétence ;
  • Disposer d'un sens de travail rigoureux, structuré et organisé ;
  • Flexibilité, être disposé d'effectuer des tâches administratives variées ;
  • Bonne capacité d'analyse.

Atouts

  • Avoir une expérience professionnelle avec les opérateurs économiques du secteur privé ;
  • Connaissances en matière de contrôle à l'exportation.

Conditions d’admission

Le poste peut être brigué sous le statut du fonctionnaire de l’État ou de l’employé de l’État. Il est ouvert au changement d'administration des fonctionnaires.

Obtenez plus de détails sur les conditions d'admission :

Diplômes

Vous êtes titulaire d’un grade ou diplôme délivré par un établissement d’enseignement supérieur reconnu par l’État du siège de l’établissement et sanctionnant l’accomplissement avec succès d’un master ou de son équivalent.

Le grade ou diplôme requis doit correspondre au moins au niveau 7 tel que défini par le Cadre luxembourgeois des qualifications.

Langues

Applicable à l'employé et au fonctionnaire (hors changement d'administration) : Vous répondez aux exigences de connaissances des 3 langues administratives pour le groupe A1.

Nationalité

Vous avez la nationalité luxembourgeoise.

Documents à fournir

  • Fonctionnaire : lettre de motivation, CV, diplôme, lettre de réussite à l’épreuve d’aptitude générale (avec relevé des notes et annexes),
  • Fonctionnaire en changement d'administration : lettre de motivation, CV, arrêté de nomination (uniquement pour fonctionnaires communaux ou agents d'établissements publics assimilés aux fonctionnaires de l'État),
  • Employé : lettre de motivation, CV, diplôme

    Pour ce poste, vous devez obligatoirement postuler en ligne via MyGuichet, les candidatures via courriel ou via courrier postal n’étant pas acceptées. Les documents sont à introduire via MyGuichet en format pdf (taille maximale 20 Mo).