Responsable adjoint pour la coordination de BEE SECURE (m/f) (réf. E00043249) (réf. F00043250) (réf. M00043251)

Informations générales

Qui recrute ?

Missions

• Assister le responsable de l’équipe dans la coordination des activités et l'encadrement de collaborateurs pluridisciplinaires ;
• Contribuer avec le responsable à l’élaboration des stratégies, des concepts et des leviers d'action concernant le champ d'action de BEE SECURE ;
• Assurer le pilotage opérationnel des équipes actives dans les domaines spécifiques de BEE SECURE afin d'orienter leurs actions vers les objectifs fixés par la direction/coordination ;
• Participer à la définition des objectifs d'un projet, ainsi qu’à la définition et à la mise en œuvre des différentes phases de réalisation ;
• Émettre des recommandations, des propositions de solutions ou des avis afin d'orienter la coordination dans les actions à entreprendre;
• Établir des propositions pour le plan de travail des équipes de BEE SECURE.

• Gérer des connaissances :
  • Rassembler, synthétiser et transmettre des informations concernant les domaines spécifiques de BEE SECURE ;
  • Participer aux réseaux nationaux et internationaux, à des journées d'étude, des congrès ou des séminaires afin d'identifier les évolutions et bonnes pratiques du secteur et en rendre compte à la direction ;
  • Echanger étroitement avec les partenaires des réseaux pour différents domaines d’activité de BEE SECURE ;
  • Participer aux groupes de pilotage de projets internes et assurer un reporting régulier à la direction sur leur état d'avancement.

Profil

Compétences techniques

• Excellente maîtrise des 3 langues administratives du pays, ainsi que de l’anglais ;
• Excellentes capacités rédactionnelles en français, allemand et anglais ;
• Excellentes capacités d’analyse ;
• Esprit de synthèse développé ;
• Savoir planifier et respecter des délais ;
• Savoir traduire les orientations stratégiques en plans d’actions opérationnels ;
• Savoir piloter un projet, mobiliser et animer les équipes ;
• Savoir développer des contenus liés au domaine d’action de BEE SECURE ;
• Bonne maîtrise des technologies de l'informatique et des nouveaux médias de communication ;
• Bonne maîtrise des outils informatiques et de la suite Office.

Compétences comportementales

• S'engager pleinement dans ses missions et veiller à l'atteinte des résultats ainsi qu'à la qualité des actions menées ;
• Faire preuve d’un leadership affirmé, d'esprit d'initiative et de capacité de décision ;
• Être ouvert au changement, promouvoir l'innovation et accompagner les évolutions ;
• Inspirer en incarnant les valeurs de l'organisation et en contribuant au développement des talents ;
• Faire preuve d'excellentes compétences relationnelles et de communication ;
• Démontrer un fort esprit de collaboration, d'organisation et de travail en équipe ;
• Adopter une attitude constructive face aux critiques ;
• Faire preuve de réflexion critique sur sa pratique professionnelle, apprendre de ses expériences et s'inscrire dans une démarche de développement continu ;
• Respecter strictement les exigences de confidentialité et de discrétion professionnelle ;
• Faire preuve de rigueur et de fiabilité.

Atouts

• Expérience professionnelle de plusieurs années au sein d'un ministère ou d'une administration étatique dans une fonction similaire ;
• Affinité pour le domaine d’expertise de BEE SECURE ;
• Lettre de motivation et CV rédigés en français ;
• CV à utiliser de préférence : europass - https://europass.europa.eu/fr.

Conditions d’admission

Le poste peut être brigué sous le statut du fonctionnaire de l’État ou de l’employé de l’État. Il est ouvert au changement d'administration des fonctionnaires.

Obtenez plus de détails sur les conditions d'admission :

• Pour devenir fonctionnaire de l'État
• Pour changer d'administration en tant que fonctionnaire
• Pour devenir employé de l'État.

 

Diplômes

Vous êtes titulaire d’un grade ou diplôme délivré par un établissement d’enseignement supérieur reconnu par l’État du siège de l’établissement et sanctionnant l’accomplissement avec succès d’un master en management ou de son équivalent.

Le grade ou diplôme requis doit correspondre au moins au niveau 7 tel que défini par le Cadre luxembourgeois des qualifications.

Expérience

Vous avez une expérience d'au moins 3 ans dans le domaine.

Langues

Applicable à l'employé et au fonctionnaire (hors changement d'administration) : Vous répondez aux exigences de connaissances des 3 langues administratives pour le groupe A1.

Nationalité

Vous êtes ressortissant d’un État membre de l’Union européenne.

Documents à fournir

• Fonctionnaire : lettre de motivation, CV, diplôme, lettre de réussite à l’épreuve d’aptitude générale (avec relevé des notes et annexes),
• Fonctionnaire en changement d'administration : lettre de motivation, CV, arrêté de nomination (uniquement pour fonctionnaires communaux ou agents d'établissements publics assimilés aux fonctionnaires de l'État),
• Employé : lettre de motivation, CV, diplôme

Pour ce poste, vous devez obligatoirement postuler en ligne via MyGuichet, les candidatures via courriel ou via courrier postal n’étant pas acceptées. Les documents sont à introduire via MyGuichet en format pdf (taille maximale 20 Mo).