Gestionnaire portefeuille IT (m/f) (réf. E00043274) (réf. F00043275) (réf. M00043276)

Informations générales

Qui recrute ?

Missions

• Le gestionnaire de portefeuille IT est un rôle central de cette nouvelle fonction. Il assure la qualification rigoureuse des initiatives IT reçues, anime la gouvernance associée et garantit une vision consolidée et fiable du portefeuille IT de la division.

• Gestion de la demande:
  • Prendre en charge les initiatives IT soumises par les directions métier via le canal dédié ;
  • Engager un premier échange avec les demandeurs pour confirmer le besoin, lever les ambiguïtés et s'assurer de la complétude des informations avant toute qualification.
• Qualification et priorisation:
  • Conduire les analyses de qualification : impact métier, effort, complexité et dépendances fonctionnelles / techniques entre initiatives ;
  • Challenger les demandes en coordination avec les équipes IT internes pour s'assurer de leur faisabilité avant tout engagement ;
  • Contribuer à la priorisation des initiatives en appliquant des critères objectifs (valeur métier, effort estimé, alignement stratégique, disponibilité des ressources) et formuler des recommandations d'arbitrage à destination du management ;
  • Préparer et animer les comités de qualification ; formaliser les décisions et en assurer la traçabilité.
• Suivi du portefeuille IT:
  • Maintenir le référentiel des initiatives IT (statuts, historique des décisions) ;
  • Assurer le suivi du portefeuille IT (initiatives acceptées) en lien avec les équipes IT internes (planning, avancement, blocages) ;
  • Identifier et gérer les dépendances entre initiatives (ressources partagées, séquençage, risques de collision) ;
  • Produire les revues périodiques et tableaux de bord à destination du management (Chef de Division, IT Office).
• Planification et capacité:
  • Élaborer et maintenir un ressource planning des équipes IT afin de mesurer la charge et les disponibilités ;
  • Alimenter les arbitrages de priorisation sur la base des capacités réelles des équipes ;
  • Anticiper les tensions de charge et formuler des recommandations d'ajustement.
• Amélioration continue:
  • Contribuer à l'évolution des processus IT Office (templates, workflow outils) ;
  • Proposer des ajustements méthodologiques sur la base des retours d'expérience et des indicateurs du portefeuille.

Profil

Compétences techniques

• Maîtrise des outils de suivi et de planification de portefeuille (kanban, roadmap, capacity plan) ;
• Capacité à construire et maintenir un backlog priorisé sur la base de critères objectifs ;
• Capacité à travailler avec des données quantitatives : modélisation de charge, scoring initiatives, production d'analyses synthétiques ;
• À l'aise avec les outils bureautiques avancés et Odoo ;
• Capacité à participer à la conduite du changement ;
• Rigueur analytique : structurer une demande complexe, identifier les zones d'ombre, formuler des recommandations claires et argumentées.

Compétences comportementales

• Communication écrite structurée : notes de décision, comptes-rendus de comité, revues portefeuille et capacité à synthétiser et à écrire pour un public décisionnel ;
• Capacité à animer des réunions multi-acteurs et à conduire des discussions vers une décision ;
• Gestion des situations de tension : savoir challenger des demandes, porter des décisions impopulaires et gérer les frustrations des parties prenantes avec diplomatie ;
• Autonomie et proactivité : capacité à structurer son propre périmètre dans un environnement en construction, sans cadre entièrement établi ;
• Sens des priorités et organisation dans un environnement multi-initiatives à rythme soutenu.

Atouts

• Connaissance du contexte de l'administration publique luxembourgeoise ;
• Certification en gestion de projet ou portefeuille (Quapital IT, PMP, Prince2) ;
• Maîtrise de l’anglais professionnel apprécié ;
• Le luxembourgeois et l’allemand sont un atout.

Conditions d’admission

Le poste peut être brigué sous le statut du fonctionnaire de l’État ou de l’employé de l’État. Il est ouvert au changement d'administration des fonctionnaires.

Obtenez plus de détails sur les conditions d'admission :

• Pour devenir fonctionnaire de l'État
• Pour changer d'administration en tant que fonctionnaire
• Pour devenir employé de l'État.

 

Diplômes

Vous êtes titulaire d’un grade ou diplôme délivré par un établissement d’enseignement supérieur reconnu par l’État du siège de l’établissement et sanctionnant l’accomplissement avec succès d’un master en informatique ou de son équivalent.

Le grade ou diplôme requis doit correspondre au moins au niveau 7 tel que défini par le Cadre luxembourgeois des qualifications.

Expérience

Vous avez une expérience d'au moins 3 ans dans le domaine.

Langues

Applicable à l'employé et au fonctionnaire (hors changement d'administration) : Vous répondez aux exigences de connaissances des 3 langues administratives pour le groupe A1.

Nationalité

Vous avez la nationalité luxembourgeoise.

Documents à fournir

• Fonctionnaire : lettre de motivation, CV, diplôme, lettre de réussite à l’épreuve d’aptitude générale (avec relevé des notes et annexes),
• Fonctionnaire en changement d'administration : lettre de motivation, CV, arrêté de nomination (uniquement pour fonctionnaires communaux ou agents d'établissements publics assimilés aux fonctionnaires de l'État),
• Employé : lettre de motivation, CV, diplôme

Pour ce poste, vous devez obligatoirement postuler en ligne via MyGuichet, les candidatures via courriel ou via courrier postal n’étant pas acceptées. Les documents sont à introduire via MyGuichet en format pdf (taille maximale 20 Mo).