Gestionnaire de dossiers (m/f) (réf. E00041462) (réf. F00041463) (réf. M00041464)

Informations générales

Qui recrute ?

Missions

Vous allez rejoindre une unité fonctionnelle de dix personnes de formation universitaire. Vous allez contribuer prioritairement au développement et au suivi du projet de la démarche d’autorisation d’exploitation d’établissements classés entièrement numérique « eCommodo » ainsi qu'à la bonne exécution des missions du groupe en apportant votre soutien dans :

• le projet « eCommodo » incluant notamment la rédaction, le contrôle et la supervision des lignes directrices à soumettre aux développeurs, la réalisation judicieuse des tests fonctionnels, une contribution rigoureuse à la réadaction des manuels d'utilisation destinés aux utilisateurs finaux et la participation aux réunions avec les autres parties prenantes ;
• l'instruction de demandes notamment en matière d'établissements classés ;
• l'asistance à la mise en place des documents et outils nécessaires pour garantir l'accomplissement des missions du groupe.

Profil

Compétences techniques

• - Savoir comprendre les textes législatifs en lien avec les missions ;
• Savoir comprendre les méthodologies et procédures internes en lien avec les missions ;
• Savoir utiliser les outils informatiques courants (Word, Excel, Outlook, Teams) et être à l'aise dans l'utilisation de nouveaux logiciels (p.ex. pour la gestion des dossiers) ;
• Gestion de projets ;
• Maîtriser les trois langues administratives et bonne capacité rédactionnelle dans ces langues.

Compétences comportementales

• - Travail méthodique, précis et rigoureux ;
• Capacité d'analyse critique et esprit de synthèse ;
• Bonnes capacités de traitement de données ;
• Envie d'apprendre et être ouvert à la nouveauté ;
• Sens d’initiative et de responsabilité ;
• Capacité de travailler en équipe et de façon autonome ;
• Bonnes capacités relationnelles et de communication.

Atouts

• Expérience dans la problématique liée au développement d'outils pour une démarche d'autorisation électronique ;
• Expérience dans le domaine de la législation relative aux établissements classés.

Conditions d’admission

Le poste peut être brigué sous le statut du fonctionnaire de l’État ou de l’employé de l’État. Il est ouvert au changement d'administration des fonctionnaires.

Obtenez plus de détails sur les conditions d'admission :

• Pour devenir fonctionnaire de l'État
• Pour changer d'administration en tant que fonctionnaire
• Pour devenir employé de l'État.

 

Diplômes

Vous êtes titulaire d’un grade ou diplôme délivré par un établissement d’enseignement supérieur reconnu par l’État du siège de l’établissement et sanctionnant l’accomplissement avec succès d’un master dans le domaine des sciences environnementales, sciences naturelles, ingénierie, management, audits, développement d'outils informatiques ou comparable ou de son équivalent.

Le grade ou diplôme requis doit correspondre au moins au niveau 7 tel que défini par le Cadre luxembourgeois des qualifications.

Langues

Applicable à l'employé et au fonctionnaire (hors changement d'administration) : Vous répondez aux exigences de connaissances des 3 langues administratives pour le groupe A1.

Nationalité

Vous êtes ressortissant d’un État membre de l’Union européenne.

Documents à fournir

• Fonctionnaire : lettre de motivation, CV, diplôme, lettre de réussite à l’épreuve d’aptitude générale (avec relevé des notes et annexes),
• Fonctionnaire en changement d'administration : lettre de motivation, CV, arrêté de nomination (uniquement pour fonctionnaires communaux ou agents d'établissements publics assimilés aux fonctionnaires de l'État),
• Employé : lettre de motivation, CV, diplôme

Pour ce poste, vous devez obligatoirement postuler en ligne via MyGuichet, les candidatures via courriel ou via courrier postal n’étant pas acceptées. Les documents sont à introduire via MyGuichet en format pdf (taille maximale 20 Mo).