Gestionnaire de dossiers nationaux et internationaux (m/f) (réf. E00041490) (réf. F00041491) (réf. M00041492)

Informations générales

Qui recrute ?

Missions

• Rédiger des notes, des prises de position, des présentations et manier du contenu confidentiel;
• Préparer, coordonner et suivre les dossiers stratégiques confiés par la Direction du Commissariat tout en assurant un reporting clair, synthétique et fiable;
• Représenter le Commissariat au sein des instances européennes et internationales;
• Participer à la gestion stratégique de l’administration en contribuant à l’amélioration continuelle des processus;
• Préparer des réunions de travail, et organiser des rencontres avec des armateurs et d’autres acteurs du secteur;
• Participer aux activités promotionnelles de l’administration, organiser des événements thématiques et encadrer des visites;
• Suivre des dossiers spécifiques sur demande de la Direction.

Profil

Compétences techniques

• Faire preuve d’une excellente capacité orale et rédactionnelle en français, anglais, allemand et luxembourgeois;
• Faire preuve d’une excellente capacité d’analyse et d’esprit de synthèse;
• Travail méthodique et rigoureux;
• Sens de l'organisation et des responsabilités;
• Disponibilité et flexibilité (permanence, réunions à l’étranger, etc..);
• Bonnes connaissances des outils informatiques courants.

Compétences comportementales

• Discrétion et éthique professionnelle : Respect strict de la confidentialité et sens aigu des responsabilités dans la gestion des informations sensibles;
• Rigueur et gestion des priorités : Capacité à organiser et suivre des dossiers complexes ou urgents avec fiabilité et méthode;
• Représentation institutionnelle : Excellente communication et aisance relationnelle pour représenter le Commissariat du Gouvernement aux affaires maritimes avec professionnalisme;
• Autonomie et esprit d’équipe : Aptitude à travailler de manière indépendante tout en collaborant efficacement avec les équipes internes.

Conditions d’admission

Le poste peut être brigué sous le statut du fonctionnaire de l’État ou de l’employé de l’État. Il est ouvert au changement d'administration des fonctionnaires.

Obtenez plus de détails sur les conditions d'admission :

• Pour devenir fonctionnaire de l'État
• Pour changer d'administration en tant que fonctionnaire
• Pour devenir employé de l'État.

Diplômes

Vous êtes titulaire d’un grade ou diplôme délivré par un établissement d’enseignement supérieur reconnu par l’État du siège de l’établissement et sanctionnant l’accomplissement avec succès d’un master ou de son équivalent.

Le grade ou diplôme requis doit correspondre au moins au niveau 7 tel que défini par le Cadre luxembourgeois des qualifications.

Expérience

Vous avez une expérience d'au moins 3 ans dans le domaine.

Langues

Applicable à l'employé et au fonctionnaire (hors changement d'administration) : Vous répondez aux exigences de connaissances des 3 langues administratives pour le groupe A1.

Nationalité

Vous êtes ressortissant d’un État membre de l’Union européenne.

Documents à fournir

• Fonctionnaire : lettre de motivation, CV, diplôme, lettre de réussite à l’épreuve d’aptitude générale (avec relevé des notes et annexes),
• Fonctionnaire en changement d'administration : lettre de motivation, CV, arrêté de nomination (uniquement pour fonctionnaires communaux ou agents d'établissements publics assimilés aux fonctionnaires de l'État),
• Employé : lettre de motivation, CV, diplôme

Pour ce poste, vous devez obligatoirement postuler en ligne via MyGuichet, les candidatures via courriel ou via courrier postal n’étant pas acceptées. Les documents sont à introduire via MyGuichet en format pdf (taille maximale 20 Mo).