Gestionnaire de l'exécution du budget et de la comptabilité (m/f) (réf. E00040283) (réf. F00040284) (réf. M00040285)

Informations générales

Qui recrute ?

Missions

• Au sein de notre équipe budget à taille humaine (vous et 3 collègues), vous assurez la gestion complète, analytique et proactive de l’exécution du budget et de la comptabilité de l’administration, afin de garantir une tenue rigoureuse, fiable et conforme aux exigences légales, réglementaires et financières de l'État. Vous veillerez à assurer un suivi continu et une interprétation précise des données budgétaires, permettant à la direction de disposer à tout moment d’une vision claire, exacte et anticipative de la situation financière de l’administration.

• Dans ce cadre, vous serez notamment chargé :
  • D’assurer et coordonner l’ensemble des opérations comptables courantes quotidiennes et hebdomadaires, en veillant à la conformité de celles-ci avec les procédures internes et les règles de la comptabilité publique;
  • De vérifier et contrôler systématiquement la disponibilité des crédits budgétaires avant toute demande d’engagement, avec une attention particulière portée aux dépenses non périodiques et aux engagements présentant des enjeux financiers ou juridiques spécifiques;
  • De suivre de manière détaillée et critique l’évolution de la section budgétaire, d’identifier les écarts et d’en analyser les causes afin de proposer des mesures correctives ou d’optimisation;
  • D’assurer un reporting régulier, structuré et argumenté sur l’évolution du budget, destiné à la hiérarchie, aux instances de contrôle et aux partenaires institutionnels;
  • De réaliser des estimations, prévisions et analyses prospectives du budget, notamment dans le cadre de projets complexes, programmes pluriannuels ou engagements contractuels significatifs;
  • De contrôler l’exactitude des ordres de paiement et d’encoder les factures dans SAP, tout en garantissant la fiabilité et la cohérence des données enregistrées;
  • De rédiger des rapports, notes techniques et comptes rendus de réunions, en lien avec les activités budgétaires, financières et comptables;
  • De contribuer à la préparation et au suivi de dossiers nécessitant une interprétation approfondie de la législation budgétaire et comptable, ainsi que des circulaires de la Trésorerie, de la DCF et de l’IGF;
  • De participer à l’amélioration continue des processus financiers et à la mise en place de méthodes de travail plus structurées, notamment dans un contexte de complexification croissante des projets, des marchés publics et des exigences de contrôle financier.

Profil

Compétences techniques

• Vous êtes capable d’établir des prévisions, estimations et analyses prospectives à partir d’informations financières diverses;
• Vous savez communiquer de manière structurée et adaptée selon vos interlocuteurs;
• Vous êtes en mesure d’assurer l’exécution du budget, de suivre les engagements, de contrôler la disponibilité des crédits et de garantir la conformité des opérations comptables;
• Vous maîtrisez la rédaction, l’analyse et la vérification de documents comptables et financiers;
• Vous travaillez aisément les outils MS Office, en particulier Excel pour le traitement et l’analyse de données;
• Vous êtes capable de (à court terme) travailler avec SAP;
• Vous disposez (à court-moyen terme) de connaissances solides en matière de budget et de comptabilité de l’État, ainsi que des circulaires et instructions de la Trésorerie, de la DCF et de l’IGF;
• Vous assumez pleinement vos responsabilités et veillez à la fiabilité et à l’exactitude de votre travail;
• Vous êtes à l’aise avec les chiffres et identifiez rapidement incohérences ou anomalies.

Compétences comportementales

• Développer une vue d'ensemble : Vous développez une vue d’ensemble, vous générez des alternatives et tirez des conclusions nuancées et éclairées;
• Gérer les activités : Vous gérez les activités courantes au travers d’objectifs opérationnels clairs, vous gérez les ressources et suivez la mise en oeuvre des activités;
• Encadrer des collaborateurs : Vous donnez des instructions claires, vous suivez les activités des collaborateurs et vous les guidez vers le comportement adéquat en leur donnant du feedback;
• Conseiller : Vous fournissez des conseils et développez une relation de confiance basée sur votre crédibilité, vous faites des recommandations dans l’intérêt de l’organisation et du client-usager;
• Faire preuve d'ouverture : Vous êtes ouvert au changement et à l’innovation, vous vous ouvrez à la diversité et vous vous intéressez à d’autres disciplines que les vôtres;
• Gérer le stress : Vous gardez votre calme face à la pression, vous restez constructif face à la critique et vous agissez de façon constante malgré les difficultés;
• S'autodévelopper : Vous vous remettez en question de façon régulière, vous apprenez de vos erreurs et vous apprenez continuellement;
• S'impliquer : Vous vous engagez pour générer des résultats, vous assumez la responsabilité et la qualité des actions entreprises, vous vous engagez pour le bien commun.

Atouts

• Une expérience préalable dans la gestion budgétaire et comptable au sein d’une administration publique, d’un organisme d’intérêt public ou d’un environnement soumis à des règles de contrôle financier strictes ;
• Une connaissance pratique des procédures de contrôle interne, des circuits de validation et des interactions avec les organes de contrôle (Inspection des finances, Trésorerie, auditeurs internes ou externes) ;
• Une expérience du suivi de projets complexes ou pluriannuels, impliquant des engagements financiers significatifs et une vision budgétaire à moyen et long terme ;
• Une familiarité avec les marchés publics et leurs impacts budgétaires (engagements, liquidations, imputations, suivi des crédits) ;
• Une maîtrise avancée d’Excel (tableaux croisés, formules complexes, outils de suivi et de reporting automatisés) ;
• Une expérience concrète de SAP (modules financiers) ou d’un autre ERP financier comparable.

Conditions d’admission

Le poste peut être brigué sous le statut du fonctionnaire de l’État ou de l’employé de l’État. Il est ouvert au changement d'administration des fonctionnaires.

Obtenez plus de détails sur les conditions d'admission :

• Pour devenir fonctionnaire de l'État
• Pour changer d'administration en tant que fonctionnaire
• Pour devenir employé de l'État.

 

Diplômes

Vous êtes titulaire d’un grade ou diplôme délivré par un établissement d’enseignement supérieur reconnu par l’État du siège de l’établissement et sanctionnant l’accomplissement avec succès d’un bachelor en gestion ou comptabilité ou de son équivalent.

Le grade ou diplôme requis doit correspondre au moins au niveau 6 tel que défini par le Cadre luxembourgeois des qualifications.

Expérience

Vous avez une expérience d'au moins 3 ans dans le domaine.

Langues

Applicable à l'employé et au fonctionnaire (hors changement d'administration) : Vous répondez aux exigences de connaissances des 3 langues administratives pour le groupe A2.

Nationalité

Vous êtes ressortissant d’un État membre de l’Union européenne.

Documents à fournir

• Fonctionnaire : lettre de motivation, CV, diplôme, lettre de réussite à l’épreuve d’aptitude générale (avec relevé des notes et annexes),
• Fonctionnaire en changement d'administration : lettre de motivation, CV, arrêté de nomination (uniquement pour fonctionnaires communaux ou agents d'établissements publics assimilés aux fonctionnaires de l'État),
• Employé : lettre de motivation, CV, diplôme

Pour ce poste, vous devez obligatoirement postuler en ligne via MyGuichet, les candidatures via courriel ou via courrier postal n’étant pas acceptées. Les documents sont à introduire via MyGuichet en format pdf (taille maximale 20 Mo).