Assistant de direction (m/f) (réf. E00040045) (réf. F00040046) (réf. M00040047)

Informations générales

  • Statut Fonctionnaire, Employé de l'État
  • Groupe A2
  • Date limite de candidature20/02/2026
  • MinistèreMinistère de l'Agriculture, de l'Alimentation et de la Viticulture
  • Administration/OrganismeAdministration luxembourgeoise vétérinaire et alimentaire
  • LieuStrassen
  • TâcheTâche à temps partiel (80% / 32 heures) pour les employés et changements d'administration; (75% / 30 heures) pour les fonctionnaires-stagiaires
  • Nombre de postes vacants1
  • NationalitéÊtre ressortissant UE
  • Catégorie de métiersAffaires générales
  • Type de contrat Admission au stage, CDI, changement d'administration

Qui recrute ?

Créée en 2022, l’Administration luxembourgeoise vétérinaire et alimentaire (ALVA) réunit au sein d’une même structure les principaux acteurs du contrôle de la chaîne alimentaire au Luxembourg. À travers ses missions, l’ALVA œuvre chaque jour à la protection de la santé publique, de la santé et du bien-être animal et de la sécurité alimentaire, au service direct des citoyennes et citoyens.

Administration jeune et en pleine structuration, l’ALVA se distingue par un environnement de travail dynamique, pluridisciplinaire et en constante évolution. Les équipes y conjuguent expertise technique, sens du service public et esprit de collaboration.

Missions

  • La Direction de l’Administration luxembourgeoise vétérinaire et alimentaire (ALVA), composée du Directeur et de deux directeurs-adjoints, souhaite renforcer son fonctionnement par l’engagement d’un(e) assistant(e) à la direction afin d’assurer un appui administratif et organisationnel au quotidien.
  • La personne engagée assurera un soutien administratif, organisationnel et opérationnel à la direction. Elle contribuera à la fluidité des activités quotidiennes, à la coordination interne et à la qualité de la communication. Elle préparera, mettra en forme et actualisera des documents, dossiers et présentations, et contribuera à la bonne circulation de l’information. Elle sera également chargée de coordonner la correspondance, de participer à l’organisation d’événements internes et externes et d’assurer la planification, l’organisation et le suivi des réunions de la direction internes et externes.

Profil

Compétences techniques

  • Excellente capacité d’organisation, rigueur et aptitude à gérer plusieurs tâches simultanément;
  • Compétences avancées en planification et suivi des réunions, coordination des agendas et gestion des priorités;
  • Excellente maîtrise des outils bureautiques courants et des plateformes collaboratives (MS Office, gestion documentaire, agendas électroniques, Teams, SharePoint);
  • Capacité à préparer, structurer et relire des documents administratifs, notes, rapports et présentations;
  • Capacité à mettre en place et optimiser des procédures administratives pour améliorer les flux d’information;
  • Capacité à coordonner des projets administratifs et à suivre des échéances;
  • Maîtrise parfaite des trois langues officielles luxembourgeoises (luxembourgeois, français, allemand) et de l’anglais, avec aptitude à rédiger des documents professionnels dans ces langues;
  • Connaissance ou volonté d’acquérir les bases de la législation et de la réglementation administratives;
  • Compréhension du fonctionnement et de l’organisation interne d’une administration publique;
  • Sens aigu de la confidentialité et gestion des informations sensibles.

Compétences comportementales

  • Excellentes compétences en communication interpersonnelle et diplomatie pour interagir avec des interlocuteurs variés;
  • Excellente gestion du temps et respect des délais;
  • Proactivité et capacité à anticiper les besoins administratifs de la direction;
  • Adaptabilité et esprit d’initiative dans un environnement en structuration;
  • Autonomie dans la gestion des tâches tout en favorisant la collaboration avec la direction;
  • Fiabilité, discrétion et sens du service public;
  • Capacité à interagir avec des interlocuteurs variés (internes et externes);
  • Esprit d’équipe et aptitude à travailler dans un environnement dynamique;
  • Flexibilité et adaptabilité face aux imprévus.

Atouts

  • Expérience confirmée dans une fonction similaire (assistant de direction ou administratif);
  • Expérience au sein d’une administration publique ou d’un environnement institutionnel.

Conditions d’admission

Le poste peut être brigué sous le statut du fonctionnaire de l’État ou de l’employé de l’État. Il est ouvert au changement d'administration des fonctionnaires.

Obtenez plus de détails sur les conditions d'admission :

Diplômes

Vous êtes titulaire d’un grade ou diplôme délivré par un établissement d’enseignement supérieur reconnu par l’État du siège de l’établissement et sanctionnant l’accomplissement avec succès d’un bachelor en gestion/sciences administratives/assistant de direction ou de son équivalent.

Le grade ou diplôme requis doit correspondre au moins au niveau 6 tel que défini par le Cadre luxembourgeois des qualifications.

Expérience

Vous avez une expérience d'au moins 3 ans dans le domaine.

Langues

Applicable à l'employé et au fonctionnaire (hors changement d'administration) : Vous répondez aux exigences de connaissances des 3 langues administratives pour le groupe A2.

Nationalité

Vous êtes ressortissant d’un État membre de l’Union européenne.

Documents à fournir

  • Fonctionnaire : lettre de motivation, CV, diplôme, lettre de réussite à l’épreuve d’aptitude générale (avec relevé des notes et annexes),
  • Fonctionnaire en changement d'administration : lettre de motivation, CV, arrêté de nomination (uniquement pour fonctionnaires communaux ou agents d'établissements publics assimilés aux fonctionnaires de l'État),
  • Employé : lettre de motivation, CV, diplôme.

Pour ce poste, vous devez obligatoirement postuler en ligne via MyGuichet, les candidatures via courriel ou via courrier postal n’étant pas acceptées. Les documents sont à introduire via MyGuichet en format pdf (taille maximale 20 Mo).