Agent administratif (m/f) (réf. E00043768) (réf. F00043769) (réf. M00043770)

Informations générales

Qui recrute ?

Missions

• Préparer, structurer et suivre les dossiers adressés aux services du MENJE;
• Seconder la direction dans l'analyse et la synthèse des documents institutionnels;
• Assurer le suivi des tâches administratives courantes;
• Assurer la continuité administrative en cas d'absences et pendant les péiodes de forte charge;
• Saisir, importer et mettre à jour des données dans les fichiers et bases de données;
• Contribuer à la coordination des grands projets de l'établissement;
• Assurer une interface professionnelle et sécruisée avec la comptabilité;
• Garantir une gesion documentaire conforme, méthodique et sécurisée;
• Participer à l'organisation pratique des réunions, manifestations, conférences et autres événements.

Profil

Compétences techniques

• Maîtrise des trois langues administratives du pays, ainsi que de l'anglais;
• Connaissance et respect de la législation et de la réglementation de l'administration;
• Comprendre le fonctionnement de l'administration et savoir appliquer les règles établies au sein du lycée;
• Savoir utiliser divers outils (bases de données, internet, etc.) pour trouver les informations pertinentes nécessaires à l'exécution de la fonction;
• Savoir identifier les problèmes et adopter une approche orientée vers les solutions;
• Connaissance des logiciels Microsoft office (Word, Excel, Outlook, etc.).

Compétences comportementales

• Discrétion concernant le traitement des données personnelles;
• Sens de la responsabilité et de l’organisation;
• Gestion des priorités;
• Travail en autonomie;
• Aisance dans la communication avec les interlocuteurs;
• Fiabilité;
• Faire preuve d’initiative et de coopération;
• Esprit d’analyse;
• Savoir s’adapter aux évolutions apportées/à apporter par la digitalisation des processus administratifs.

Atouts

• Expérience dans un service administratif.

Conditions d’admission

Le poste peut être brigué sous le statut du fonctionnaire de l’État ou de l’employé de l’État. Il est ouvert au changement d'administration des fonctionnaires.

Obtenez plus de détails sur les conditions d'admission :

• Pour devenir fonctionnaire de l'État
• Pour changer d'administration en tant que fonctionnaire
• Pour devenir employé de l'État.

 

Diplômes

Vous êtes titulaire d’un grade ou diplôme délivré par un établissement d’enseignement supérieur reconnu par l’État du siège de l’établissement et sanctionnant l’accomplissement avec succès d’un bachelor ou de son équivalent.

Le grade ou diplôme requis doit correspondre au moins au niveau 6 tel que défini par le Cadre luxembourgeois des qualifications.

Langues

Applicable à l'employé et au fonctionnaire (hors changement d'administration) : Vous répondez aux exigences de connaissances des 3 langues administratives pour le groupe A2.

Nationalité

Vous êtes ressortissant d’un État membre de l’Union européenne.

Documents à fournir

• Fonctionnaire : lettre de motivation, CV, diplôme, lettre de réussite à l’épreuve d’aptitude générale (avec relevé des notes et annexes),
• Fonctionnaire en changement d'administration : lettre de motivation, CV, arrêté de nomination (uniquement pour fonctionnaires communaux ou agents d'établissements publics assimilés aux fonctionnaires de l'État),
• Employé : lettre de motivation, CV, diplôme

Pour ce poste, vous devez obligatoirement postuler en ligne via MyGuichet, les candidatures via courriel ou via courrier postal n’étant pas acceptées. Les documents sont à introduire via MyGuichet en format pdf (taille maximale 20 Mo).