Gestionnaire des ressources humaines et du Time management (m/f) (réf. E00043144) (réf. F00043145) (réf. M00043146)

Informations générales

Qui recrute ?

 

 

Missions

• Vos responsabilités :
  • Informer, orienter et conseiller les agents de l’ONA sur leurs droits et devoirs, les démarches administratives concernant la gestion de leur carrière et heures de travail ainsi que leur stage/période d’initiation ;
  • Gérer le temps de travail et les absences afin de garantir le respect de la règlementation et de suivre d’éventuelles irrégularités ;
  • Veiller au bon fonctionnement du logiciel de gestion des heures de travail en collaboration avec le service informatique et le CGPO ;
  • Contribuer à la gestion et à l’organisation de la carrière et du stage/période d’initiation des agents ;
  • Animer des séances d’information RH ;
  • Renseigner et suivre les dossiers personnels, la mise à jour de l’organigramme, les informations à intégrer dans la base de données RH ;
  • Etablir et suivre des tableaux de bord RH et d’autres tableaux de suivi ;
  • Contribuer à l’organisation des entretiens individuels ;
  • Participer à la consolidation, amélioration et digitalisation des processus RH déjà en place ainsi qu’à l’innovation et au développement du service RH rendu aux agents de l’ONA en proposant et en élaborant des concepts et projets, en planifiant et en suivant leur avancement et en gérant des groupes de travail dans ce cadre ;
  • Assurer une veille législative en matière de ressources humaines, anticiper et analyser les impacts des évolutions législatives, réglementaires et en assurer leur application ;
  • Rédiger des procédures/notes dans son domaine de compétence ;
  • Assurer toute autre tâche administrative contribuant au bon fonctionnement de la section ;
  • Assurer le contact et la communication avec les acteurs centraux de la fonction publique dans le cadre de ses missions.

Profil

Compétences techniques

• Vous maîtrisez et savez appliquer la législation ainsi que les autres dispositions législatives et règlementaires afférentes en matière de gestion des ressources humaines ;
• Vous maîtrisez et savez appliquer les principes fondamentaux et techniques de gestion des ressources humaines ;
• Vous maîtrisez et savez appliquer des techniques de la gestion de projets de manière appropriée et adaptée à la taille et à la complexité du projet ;
• Vous savez élaborer, gérer et suivre de manière autonome différents projets et animer des groupes de travail dans ce cadre ;
• Vous connaissez les différents processus et procédures touchant le cycle de vie RH ;
• Vous disposez de bonnes capacités rédactionnelles (en particulier en langue française) ;
• Vous savez appliquer et vous familiariser avec différents outils RH ;
• Vous maîtrisez les applications bureautiques courantes (Word, Excel, Outlook, etc.) ;
• Vous connaissez et vous savez appliquer la législation concernant le traitement de données à caractère personnelle ;
• Vous avez une expérience confirmée d'au moins trois ans dans le domaine de la gestion des ressources humaines.

Compétences comportementales

• Vous êtes doté d'une démarche de travail rigoureuse, de bonnes qualités organisationnelles, vous êtes fiable et flexible ;
• Vous savez prioriser vos tâches et gérer le stress ;
• Vous faites preuve de fiabilité, confidentialité, discrétion, responsabilité et de respect ;
• Vous avez un goût prononcé pour le travail en équipe et une aisance relationnelle avec les intervenants internes et externes ;
• Vous avez le sens d’initiative, de proactivité et vous êtes orienté solutions ;
• Vous savez travailler dans un contexte pluridisciplinaire.

Atouts

• Vous avez une expérience dans le domaine de la gestion des ressources humaines au sein de la fonction publique luxembourgeoise, et plus particulièrement dans les domaines de la gestion du temps de travail, du développement professionnel et de la gestion de la formation de stage/initiale ;
• Vous disposez des compétences numériques ou « digital skills » facilitant la digitalisation des RH (p.ex gestion de projets numériques, automatisation de processus RH, développement de workflows digitaux, maîtrise de stratégies ou plateformes d'apprentissage moderne) ;
• Vous avez de connaissances en analyse de données RH.

Conditions d’admission

Le poste peut être brigué sous le statut du fonctionnaire de l’État ou de l’employé de l’État. Il est ouvert au changement d'administration des fonctionnaires.

Obtenez plus de détails sur les conditions d'admission :

• Pour devenir fonctionnaire de l'État
• Pour changer d'administration en tant que fonctionnaire
• Pour devenir employé de l'État.

 

Diplômes

Vous êtes titulaire d’un grade ou diplôme délivré par un établissement d’enseignement supérieur reconnu par l’État du siège de l’établissement et sanctionnant l’accomplissement avec succès d’un bachelor en gestion des ressources humaines, en management des organisations ou gestion d'entreprises (business administration), en sciences de l’éducation ou pédagogie, sciences sociales, technologies de l’information et de la communication, droit du travail ou de son équivalent.

Le grade ou diplôme requis doit correspondre au moins au niveau 6 tel que défini par le Cadre luxembourgeois des qualifications.

Expérience

Vous avez une expérience d'au moins 3 ans dans le domaine.

Langues

Applicable à l'employé et au fonctionnaire (hors changement d'administration) : Vous répondez aux exigences de connaissances des 3 langues administratives pour le groupe A2.

Nationalité

Vous êtes ressortissant d’un État membre de l’Union européenne.

Documents à fournir

• Fonctionnaire : lettre de motivation, CV, diplôme, lettre de réussite à l’épreuve d’aptitude générale (avec relevé des notes et annexes),
• Fonctionnaire en changement d'administration : lettre de motivation, CV, arrêté de nomination (uniquement pour fonctionnaires communaux ou agents d'établissements publics assimilés aux fonctionnaires de l'État),
• Employé : lettre de motivation, CV, diplôme

Pour ce poste, vous devez obligatoirement postuler en ligne via MyGuichet, les candidatures via courriel ou via courrier postal n’étant pas acceptées. Les documents sont à introduire via MyGuichet en format pdf (taille maximale 20 Mo).