Gestionnaire de dossiers (m/f) (réf. E00043328) (réf. F00043329) (réf. M00043330)

Informations générales

Qui recrute ?

Missions

Dans le cadre de vos fonctions, vous assumez diverses responsabilités, tant ponctuelles que régulières de soutien au chef de département, de gestion administrative et juridique et de gestion comptable et financière.

• Soutien au chef de département :
  • Vous coordonnez l’organisation quotidienne des activités et des missions du département ;
  • Vous représentez le département lors de réunions avec des parties prenantes internes et externes ;
  • Vous participez à la modernisation et à la digitalisation des processus ;
  • Vous formulez des propositions d’amélioration des systèmes informatiques et comptables ;
  • Vous assurez le rôle de point de contact principal auprès de différents partenaires.
• Gestion administrative et juridique :
  • Vous traitez les dossiers de consignation, de l’entrée à la restitution, en assurant leur suivi complet ;
  • Vous analysez des pièces et documents relatifs aux dossiers (dont jugements, décisions, actes notariés, etc.) et validation de leur conformité juridique ;
  • Vous rédigez des courriers et décisions administratives, et vous assurez le traitement des demandes dans le respect des principes de neutralité, d’objectivité et de conformité ;
  • Vous appliquez une gestion rigoureuse, traçable et archivée des dossiers.
• Gestion comptable et financière :
  • Vous réalisez les opérations liées aux consignations entrantes, aux mouvements financiers, aux restitutions et aux montants acquis à l’Etat ;
  • Vous encodez et contrôlez les opérations ;
  • Vous vérifiez la cohérence entre base légale, pièces justificatives et écritures ;
  • Vous participez aux contrôles internes et rapprochements comptables ;
  • Vous détectez, analysez et signalez toute anomalie ;
  • Vous générez des rapports.

Profil

Compétences techniques

• Capacité à appréhender l’interaction entre aspects comptables, juridiques et administratifs dans le traitement de dossiers de A à Z ;
• Bonnes connaissances en comptabilité générale et administrative, appliquées dans un contexte de dossiers complexes et variés ;
• Rigueur dans le traitement et l’encodage des opérations comptables ;
• Bonne maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel) ;
• Maîtrise et application de procédures administratives et de cadres légaux variés ;
• Maîtrise du luxembourgeois, du francais, de l'allemand et de l'anglais tant à l'oral qu'à l'écrit.

Compétences comportementales

• Sens élevé de l’organisation, précision et traçabilité ;
• Autonomie et sens des responsabilités ;
• Esprit analytique et critique ;
• Rigueur ;
• Aisance rédactionnelle ;
• Bonnes capacités en communication et esprit de travail en équipe.

Atouts

• Expérience dans les domaines administratif, comptable, financier ou juridique ;
• Expérience acquise dans le secteur bancaire ou financier ;
• Expérience en matière de digitalisation de processus (optimisation, automatisation, amélioration continue) ;
• Maîtrise d’un ERP financier (idéalement SAP) ;
• Expérience en SAP SIFIN (Système intégré des finances de l'Etat luxembourgeois) ;
• Connaissance de la législation applicable aux consignations auprès de l'Etat et à celle relative aux comptes inactifs, aux coffres-forts inactifs et aux contrats d'assurance en déshérence (en ce qui concerne sa partie ayant trait à la consignation).

Conditions d’admission

Le poste peut être brigué sous le statut du fonctionnaire de l’État ou de l’employé de l’État. Il est ouvert au changement d'administration des fonctionnaires.

Obtenez plus de détails sur les conditions d'admission :

• Pour devenir fonctionnaire de l'État
• Pour changer d'administration en tant que fonctionnaire
• Pour devenir employé de l'État.

 

Diplômes

Vous êtes titulaire d’un grade ou diplôme délivré par un établissement d’enseignement supérieur reconnu par l’État du siège de l’établissement et sanctionnant l’accomplissement avec succès d’un bachelor en droit, en comptabilité, en sciences économiques, en finance, en gestion ou de son équivalent.

Le grade ou diplôme requis doit correspondre au moins au niveau 6 tel que défini par le Cadre luxembourgeois des qualifications.

Langues

Applicable à l'employé et au fonctionnaire (hors changement d'administration) : Vous répondez aux exigences de connaissances des 3 langues administratives pour le groupe A2.

Nationalité

Vous avez la nationalité luxembourgeoise.

Documents à fournir

• Fonctionnaire : lettre de motivation, CV, diplôme, lettre de réussite à l’épreuve d’aptitude générale (avec relevé des notes et annexes),
• Fonctionnaire en changement d'administration : lettre de motivation, CV, arrêté de nomination (uniquement pour fonctionnaires communaux ou agents d'établissements publics assimilés aux fonctionnaires de l'État),
• Employé : lettre de motivation, CV, diplôme

Pour ce poste, vous devez obligatoirement postuler en ligne via MyGuichet, les candidatures via courriel ou via courrier postal n’étant pas acceptées. Les documents sont à introduire via MyGuichet en format pdf (taille maximale 20 Mo).