Ingénieur de la Cellule de planification (m/f) (réf. E00043321) (réf. F00043322) (réf. M00043323)

Informations générales

Qui recrute ?

Missions

Assurer la responsabilité de la conduite de projets en relation avec les installations techniques et de l’infrastructure au CPL, afin de garantir une gestion optimale et transparante.

• Assurer et superviser la conception, le développement et l’exécution des projets au CPL:
  • Diriger les projets en tenant compte des moyens / en termes de délais, de coûts et de qualité pour atteindre les objectifs fixés;
  • Participer aux projets appartenant à des secteurs transversaux de l’administration pénitentiaire;
  • Participer aux essais de réception et de mise en service définitifs de l’ensemble des fonctions techniques de l’ouvrage pénitentiaire;
  • Participer à la planification continuelle des adaptations techniques au niveau de la sécurité et de la sûreté, et mettre en œuvre les adaptations retenues;
  • Coordonner et encadrer les sociétés externes au CPL dans leurs missions de maintenance préventive, remise en état ou encore de dépannage dans le domaine de l’immotique;
  • Conduire l’assurance qualité au sein des projets au niveau des processus;
  • Participer à la définition et au cadrage des projets en termes d’objectifs, de périmètre, des charges, de planification dans le temps;
  • Etablir des avis budgétaires en relation avec les projets proposés.
• Planifier, suivre et coordonner les projets sur une base quotidienne:
  • Planification et exécution de projets techniques dans le domaine de la technique de sécurité du bâtiment et de l’électrique;
  • Concevoir, développer et exécuter au moment du fonctionnement du CPL des projets de petite, moyenne et grande envergure;
  • Assurer une utilisation efficiente et durable des moyens et des ressources;
  • Définir avec l’équipe de projet les objectifs et les délais de réalisation des livrables;
  • Gérer les demandes de modification;
  • Mettre en place les structures des projets et ses règles de fonctionnement;
  • Piloter, gérer des problèmes et mesurer l’état d’avancement des projets;
  • Soutenir le service technique en cas de besoins.

Profil

Compétences techniques

• Compétences métiers:
  • Législations et réglementation:
    • Disposer de connaissances approfondies de la législation et la réglementation du domaine d'intervention.
  • Procédures internes/méthodologie:
    • Connaître le fonctionnement du gouvernement et les processus décisionnels;
    • Connaître les procédures internes du domaine d'intervention (Manuel de service).
  • Aptitudes techniques:
    • Disposer de connaissances approfondies dans le domaine de la sécurité et sûreté d’infrastructures et de l’immotique;
    • Savoir travailler avec les outils techniques disponibles dans le service pour le domaine d'intervention;
    • Savoir lire des plans techniques;
    • Savoir évaluer des contrats, des devis ou offres de travaux;
    • Savoir mener des réunions techniques et présenter des projets d’avenir;
    • Disposer d’une expérience professionnelle confirmée dans le domaine de l’électrotechnique;
    • Disposer d’une expérience d’au moins 5 ans dans le domaine de l’équipement technique tout comme dans l’organisation de projets de fournitures de bâtiments;
    • Compétences en travail d'équipe;
    • Travailler selon des structures prédéfinies;
    • Être disposé à prêter main-forte et à collaborer avec d'autres services;
    • Organiser et planifier son travail;
    • Être autonome et adopter une façon de travail consciente des responsabilités;
    • Être capable de prendre des décisions rapides le cas échéant.
• Compétences support:
  • Applications bureautiques:
    • Savoir travailler avec Outlook, Excel et Word.
  • Logiciels spécifiques:
    • Connaître les outils informatiques mis en place par l'administration, spécifiquement le logiciel informatique AutoCad.
  • Matériel et outillage:
    • Savoir utiliser les supports destinés à soutenir et à accompagner les différents processus dans les différents domaines d'activités de la fonction.

Compétences comportementales

• Conceptualiser : Vous pensez de façon abstraite à l’aide de concepts, vous modélisez et simulez le futur pour concevoir des solutions réalistes;
• Gérer les projets : Vous initiez et coordonnez des projets transversaux selon un référentiel de gestion de projets et vous réalisez les projets dans les délais, budgets et le périmètre définis et selon le niveau de qualité exigé;
• Encadrer des collaborateurs : Vous donnez des instructions claires, vous suivez les activités des collaborateurs et vous les guidez vers le comportement adéquat en leur donnant du feedback;
• Conseiller : Vous fournissez des conseils et développez une relation de confiance basée sur votre crédibilité, vous faites des recommandations dans l’intérêt de l’organisation et du client-usager;
• Faire preuve d'ouverture : Vous êtes ouvert au changement et à l’innovation, vous vous ouvrez à la diversité et vous vous intéressez à d’autres disciplines que les vôtres;
• Gérer le stress : Vous gardez votre calme face à la pression, vous restez constructif face à la critique et vous agissez de façon constante malgré les difficultés;
• S'autodévelopper : Vous vous remettez en question de façon régulière, vous apprenez de vos erreurs et vous apprenez continuellement;
• S'impliquer : Vous vous engagez pour générer des résultats, vous assumez la responsabilité et la qualité des actions entreprises, vous vous engagez pour le bien commun.

Atouts

• Disposer de connaissances approfondies dans le domaine de la sécurité et sûreté d’infrastructures pénitentiaires tout comme dans la sphère du courant haute tension;
• Connaître et savoir appliquer les mesures de sécurité et de sûreté d’une infrastructure du type centre pénitentiaire.

Conditions d’admission

Le poste peut être brigué sous le statut du fonctionnaire de l’État ou de l’employé de l’État. Il est ouvert au changement d'administration des fonctionnaires.

Obtenez plus de détails sur les conditions d'admission :

• Pour devenir fonctionnaire de l'État
• Pour changer d'administration en tant que fonctionnaire
• Pour devenir employé de l'État.

 

Diplômes

Vous êtes titulaire d’un grade ou diplôme délivré par un établissement d’enseignement supérieur reconnu par l’État du siège de l’établissement et sanctionnant l’accomplissement avec succès d’un bachelor ou de son équivalent.

Le grade ou diplôme requis doit correspondre au moins au niveau 6 tel que défini par le Cadre luxembourgeois des qualifications.

Langues

Applicable à l'employé et au fonctionnaire (hors changement d'administration) : Vous répondez aux exigences de connaissances des 3 langues administratives pour le groupe A2.

Nationalité

Vous êtes ressortissant d’un État membre de l’Union européenne.

Documents à fournir

• Fonctionnaire : lettre de motivation, CV, diplôme, lettre de réussite à l’épreuve d’aptitude générale (avec relevé des notes et annexes),
• Fonctionnaire en changement d'administration : lettre de motivation, CV, arrêté de nomination (uniquement pour fonctionnaires communaux ou agents d'établissements publics assimilés aux fonctionnaires de l'État),
• Employé : lettre de motivation, CV, diplôme

Pour ce poste, vous devez obligatoirement postuler en ligne via MyGuichet, les candidatures via courriel ou via courrier postal n’étant pas acceptées. Les documents sont à introduire via MyGuichet en format pdf (taille maximale 20 Mo).