Chargé de gestion administrative (m/f) (réf. E00043459) (réf. F00043460) (réf. M00043461)

Informations générales

  • Statut Fonctionnaire, Employé de l'État
  • Groupe A2
  • Date limite de candidature28/07/2026
  • MinistèreMinistère de l'Éducation nationale, de l'Enfance et de la Jeunesse
  • Administration/OrganismeService de médiation au maintien, à l'inclusion et à l'intégration scolaires ("Service de médiation")
  • LieuLuxembourg
  • TâcheTâche complète
  • Nombre de postes vacants1
  • NationalitéÊtre ressortissant UE
  • Catégorie de métiersAffaires générales
  • Type de contrat Admission au stage, CDI, changement d'administration

Qui recrute ?

Service de médiation au maintien, à l'inclusion et à l'intégration scolaires ("Service de médiation")

Missions

  • Préparation, actualisation et suivi de tableaux de bord, de statistiques et de rapports destinés au pilotage et au suivi de l’activité du SMS;
  • Soutien à la mise en œuvre de la régionalisation de l’offre de médiation scolaire;
  • Gestion administrative du recrutement et de l’engagement d’experts;
  • Suivi administratif et contractuel des experts;
  • Planification et coordination des disponibilités des agents et des experts;
  • Centralisation des bilans d’analyse et des évaluations qualitatives ainsi que contrôle de la qualité des informations documentées;
  • Mises en ligne sur le site web et futurs réseaux sociaux.

Profil

Compétences techniques

  • Connaissances en gestion administrative, management, ressources humaines;
  • Maîtrise des outils informatiques et des logiciels bureautiques courants, notamment des outils de traitement de données (maitrise de tableurs de type Excell indispensable);
  • Bonnes capacités rédactionnelles en langue française;
  • Une expérience dans une administration publique et dans le système éducatif luxembourgeois est considérée comme un atout.

Compétences comportementales

  • Faire preuve de rigueur, de fiabilité et d’exactitude;
  • Savoir planifier, prioriser et respecter les délais;
  • Savoir travailler de manière autonome et en équipe;
  • Respecter la confidentialité des informations traitées;
  • Faire preuve de flexibilité et savoir s’adapter à l’évolution des besoins du service;
  • Connaître les trois langues administratives.

Conditions d’admission

Le poste peut être brigué sous le statut du fonctionnaire de l’État ou de l’employé de l’État. Il est ouvert au changement d'administration des fonctionnaires.

Obtenez plus de détails sur les conditions d'admission :

Diplômes

Vous êtes titulaire d’un grade ou diplôme délivré par un établissement d’enseignement supérieur reconnu par l’État du siège de l’établissement et sanctionnant l’accomplissement avec succès d’un bachelor ou de son équivalent.

Le grade ou diplôme requis doit correspondre au moins au niveau 6 tel que défini par le Cadre luxembourgeois des qualifications.

Langues

Applicable à l'employé et au fonctionnaire (hors changement d'administration) : Vous répondez aux exigences de connaissances des 3 langues administratives pour le groupe A2.

Nationalité

Vous êtes ressortissant d’un État membre de l’Union européenne.

Documents à fournir

  • Fonctionnaire : lettre de motivation, CV, diplôme, lettre de réussite à l’épreuve d’aptitude générale (avec relevé des notes et annexes),
  • Fonctionnaire en changement d'administration : lettre de motivation, CV, arrêté de nomination (uniquement pour fonctionnaires communaux ou agents d'établissements publics assimilés aux fonctionnaires de l'État),
  • Employé : lettre de motivation, CV, diplôme

    Pour ce poste, vous devez obligatoirement postuler en ligne via MyGuichet, les candidatures via courriel ou via courrier postal n’étant pas acceptées. Les documents sont à introduire via MyGuichet en format pdf (taille maximale 20 Mo).