Agent administratif (m/f) (réf. E00040656) (réf. F00040657) (réf. M00040658)

Informations générales

Qui recrute ?

Missions

• Assurer le secrétariat du bureau du service des classes d'intégration de l’Enseignement fondamental;
• Assurer l’accueil physique et téléphonique des interlocuteurs internes et externes;
• Réceptionner, diffuser et assurer la traçabilité du courrier;
• Gérer la réception, la diffusion et le traitement des courriels;
• Gérer du remplacement des enseignants temporairement absents;
• Planifier et organiser le premier accueil en classes d’intégration des élèves nouvellement arrivés;
• Préparer et envoyer les invitations relatives au premier accueil.

• Organiser et planifier les réunions de la cellule d’orientation et d’intégration scolaires:
  • Participer à la gestion des agendas et contrôler les échéances du service;
  • Assurer la frappe, la relecture, la mise en forme et la valorisation des supports écrits du service;
  • Assurer le soutien logistique de l’activité du service;
  • Gérer les dossiers spécifiques en lien avec l’activité du service.

Profil

Compétences techniques

• Avoir de bonnes capacités de compréhension, d'expression et de rédaction dans les langues luxembourgeoise, française et allemande;
• Maîtriser les outils de l'administration générale;
• Savoir travailler avec les outils bureautiques;
• Savoir utiliser les logiciels spécifiques à l’activité;
• Accueillir et prendre des messages;
• Enregistrer et classer des documents;
• Rédiger et mettre en forme des documents.

Compétences comportementales

• Sens de l'organisation et de la structuration de son travail;
• Rigueur, fiabilité et sens des responsabilités;
• Discrétion et respect strict de la confidentialité;
• Bonnes capacités relationnelles et sens de l’accueil;
• Esprit d’équipe et de collaboration;
• Autonomie, réactivité et capacité d’adaptation.

Atouts

• Disposer d’une expérience professionnelle avérée dans une fonction d’assistant(e) administratif(ive) ou assimilée;
• Être capable d’évoluer efficacement dans un environnement de travail multilingue et multiculturel;
• La connaissance de toute langue supplémentaire est considérée comme un atout;
• Disponibilité adaptée au rythme de l'année scolaire scolaire.

Conditions d’admission

Le poste peut être brigué sous le statut du fonctionnaire de l’État ou de l’employé de l’État. Il est ouvert au changement d'administration des fonctionnaires.

Obtenez plus de détails sur les conditions d'admission :

• Pour devenir fonctionnaire de l'État
• Pour changer d'administration en tant que fonctionnaire
• Pour devenir employé de l'État.

Diplômes

Vous êtes détenteur soit d’un diplôme de fin d’études secondaires (classiques ou générales), soit d’un diplôme de technicien, soit d’un brevet de maîtrise, soit d’un certificat sanctionnant des études reconnues équivalentes.

Le grade ou diplôme requis doit correspondre au moins au niveau 4 tel que défini par le Cadre luxembourgeois des qualifications.

Langues

Applicable à l'employé et au fonctionnaire (hors changement d'administration) : Vous répondez aux exigences de connaissances des 3 langues administratives pour le groupe B1.

Nationalité

Vous avez la nationalité luxembourgeoise.

Documents à fournir

• Fonctionnaire : lettre de motivation, CV, diplôme, lettre de réussite à l’épreuve d’aptitude générale (avec relevé des notes et annexes),
• Fonctionnaire en changement d'administration : lettre de motivation, CV, arrêté de nomination (uniquement pour fonctionnaires communaux ou agents d'établissements publics assimilés aux fonctionnaires de l'État),
• Employé : lettre de motivation, CV, diplôme

Pour ce poste, vous devez obligatoirement postuler en ligne via MyGuichet, les candidatures via courriel ou via courrier postal n’étant pas acceptées. Les documents sont à introduire via MyGuichet en format pdf (taille maximale 20 Mo).