Agent comptable (m/f) (réf. E00039922) (réf. F00039923) (réf. M00039924)

Informations générales

Qui recrute ?

Missions

• Gérer la comptabilité et les tâches administratives conformément aux réglementations en vigueur;
• Assurer et gérer les opérations comptables courantes avec confection d'engagements financiers pour les projets nationaux et européens (Erasmus +);
• Enregistrer et ordonnancer les factures fournisseurs dans le respect des règles internes et des normes PEPPOL;
• Vérifier les factures avant de saisir les ordres de paiement y relatifs;
• Gestion et suivi des voyages scolaires et des frais de route;
• Classer les documents produits et traités;
• Mettre en place la clôture comptable;
• Saisie et suivi des factures et recettes (SAP);
• Gérance caisse;
• Tâches liées au budget annuel.

Profil

Compétences techniques

• Connaître la législation sur le budget, la comptabilité de l’Etat, la gestion séparée ainsi que les circulaires et autres documentations afférents de la Trésorerie;
• Savoir appliquer les procédures comptables et budgétaires;
• Être capable de gérer une caisse;
• Être à l'aise avec le traitement de données chiffrées;
• Disposer de bonnes connaissances pratiques des logiciels de comptabilité dans la Fonction publique (SAP-SIFIN);
• Maîtriser la suite MS Office et utiliser les outils de gestion électronique de caisse;
• Connaître la législation relative aux marchés publics;
• Maîtriser le luxembourgeois, l’allemand, le français et l’anglais.

Compétences comportementales

• Faire preuve d'autonomie, d'initiative, de disponibilité, de ponctualité et de flexibilité;
• Avoir le sens de la responsabilité, de la rigueur, de la méthode et des priorités;
• Être capable de traiter un volume d'information important de manière autonome;
• Disposer de bonnes capacités d'analyse et de synthèse, et savoir porter un regard critique en vue de contribuer à l’amélioration des processus comptables et de participer à l’établissement de procédures;
• Avoir des compétences relationnelles, un esprit d'équipe et une volonté de partager son expertise;
• Avoir le goût des chiffres et savoir travailler avec Excel.

Atouts

• Disposer d’une expérience professionnelle confirmée (au moins 3 ans) dans une fonction comparable;
• Disposer des connaissances sur l’organisation et le fonctionnement de l’Etat et maîtriser les règles et les principes de la comptabilité étatique;
• Avoir une expérience dans un environnement digitalisé.

Conditions d’admission

Le poste peut être brigué sous le statut du fonctionnaire de l’État ou de l’employé de l’État. Il est ouvert au changement d'administration des fonctionnaires.

Obtenez plus de détails sur les conditions d'admission :

• Pour devenir fonctionnaire de l'État
• Pour changer d'administration en tant que fonctionnaire
• Pour devenir employé de l'État.

 

Diplômes

Vous êtes détenteur soit d’un diplôme de fin d’études secondaires (classiques ou générales), soit d’un diplôme de technicien, soit d’un brevet de maîtrise, soit d’un certificat sanctionnant des études reconnues équivalentes.

Le grade ou diplôme requis doit correspondre au moins au niveau 4 tel que défini par le Cadre luxembourgeois des qualifications.

Langues

Applicable à l'employé et au fonctionnaire (hors changement d'administration) : Vous répondez aux exigences de connaissances des 3 langues administratives pour le groupe B1.

Nationalité

Vous êtes ressortissant d’un État membre de l’Union européenne.

Documents à fournir

• Fonctionnaire : lettre de motivation, CV, diplôme, lettre de réussite à l’épreuve d’aptitude générale (avec relevé des notes et annexes),
• Fonctionnaire en changement d'administration : lettre de motivation, CV, arrêté de nomination (uniquement pour fonctionnaires communaux ou agents d'établissements publics assimilés aux fonctionnaires de l'État),
• Employé : lettre de motivation, CV, diplôme

Pour ce poste, vous devez obligatoirement postuler en ligne via MyGuichet, les candidatures via courriel ou via courrier postal n’étant pas acceptées. Les documents sont à introduire via MyGuichet en format pdf (taille maximale 20 Mo).